Цената на услугата за доставка може да се определи автоматично от Deliveo. Процедурата за автоматично ценообразуване се стартира за всички промени в пакета, включително
- промени в броя/теглото/размера на пратките
- промени в адреса на получаване и доставка на пратките
- промени в други параметри на пратката
Това позволява на Клиентите да виждат в реално време в интерфейса на Клиента как се променя цената на пратката, как се добавят или премахват пратки от пратката. Цената на услугата може да бъде променена ръчно дори и след автоматичното ценообразуване (стига да не е била фактурирана). За да използваме тази функция, трябва да настроим правилата за ценообразуване, които ще се използват, за да работи автоматичното ценообразуване в бъдеще. След като правилата бъдат променени, пакетите, които преди това са били оценени автоматично, няма да бъдат преоценени. Автоматичното ценообразуване според правилата може да се включва и изключва (когато е изключено, то все още може да се стартира ръчно по всяко време).
За ценообразуването трябва да бъдат зададени правила. Правилата се оценяват отгоре надолу, така че когато се стартира процедурата за ценообразуване, първо се проверява правило 1, след това правило 2 и т.н. Всеки набор от правила може да бъде преместван нагоре или надолу по метода "плъзгане и пускане". Ако успешно сте определили цената на услугата въз основа на едно от правилата, другите правила вече не се проверяват. Поради тази причина най-общите правила трябва да бъдат преместени в долната част, а по-конкретните правила, които се отнасят до по-тесен набор, трябва да бъдат преместени в горната част.
Например, ако поставите правило 1, в което таксувате 2 000,- HUF за доставката на всяка пратка, и посочите като правило 2, че таксувате 3 000,- HUF за пратки, по-тежки от 5 kg, то правило 2 никога няма да се изпълни, защото правило 1 вече остойностява всички задачи. Ако пратката се изпраща по телефона чрез Диспечер, в менюто Куриерска поръчка ще се покаже по кое правило системата е остойностила услугата. Можете също така да използвате тази функция, за да проверите дали правилата работят правилно.
В колоната за брояч можете да видите колко пъти е било изпълнено правилото досега. Ако числото остава дълго време на 0, струва си да прегледате правилото, защото по някаква причина то не отговаря на никакви Пратки (може да се наложи да бъде изтеглено нагоре).
Когато преглеждате подробностите за дадена пратка в менютата "Пратки на живо" и "Архив", можете също така да видите по-късно в раздела за ценообразуване в раздела с дневника по кое правило системата е изчислила цената за тази конкретна пратка. Ако се прецени, че някое от правилата не работи, то най-вероятно или не е приложимо за пратката, или някое от другите правила вече е определило цената й преди това.
Можете да създадете ново правило в прозореца, който се появява, с опцията +Прибавяне в падащото меню Действия. Всяко правило може да бъде изключено поотделно, като щракнете върху детайлите на правилото. В прозореца "Редактиране на правило" дайте име на правилото, задайте сума и добавете бележка, за да запомните за кои пакети е създадено правилото. След това щракнете върху бутона +Прибавяне в долната част на прозореца, за да създадете първия ред на правилото.
С реда на правилото всъщност сравняваме свойство (параметър) на пакета със стойност. Например, ако добавим ред правила, в който параметърът "тегло" е по-голям от 5 кг, очевидно ще се погледне теглото на (всички) пратки и ако то е по-голямо от 5 кг, ще се остойности със сумата в полето "Товар".
В рамките на правилата се установява връзка "И" между всеки набор от правила. Това ви позволява да остойностявате разходите за доставка на пратки в групи, например:
- Тегло, по-голямо или равно на 5
- И
- Тегло, по-малко или равно на 10
- Тогава цената е: 3.500,- Ft.
Когато добавяте набор от правила, полето "Стойност" ще се промени в зависимост от това, което е избрано в полето "Параметър". Например, ако изберем параметъра "Customer" (Клиент) в полето Parameter (Параметър), можем да изберем Клиента, за когото искаме да създадем правилото, от падащия списък в полето Value (Стойност). Бутонът "Повторно стартиране на правилата" ще стартира отново всички правила за всички неценови пакети (с изключение на тези в архива)
Параметри, които могат да се използват:
| Име на параметъра | Обяснение: |
|---|---|
| Подател | Име на изпращача, което може да се избере от падащото меню. |
| Пощенски код на подателя | Пощенски код на изпращача. Символ за заместване: _ |
| Зона на изпращача | Зададена зона на адреса на изпращача. |
| Адресиран до | Име на получателя, което може да се избере от падащото меню. |
| Пощенски код на получателя | Пощенски код на адресата. Символ за заместване: _ |
| Зона на получателя | Зададена адресна зона на получателя. |
| Клиент | Име на клиент, което може да се избере от падащото меню. |
| Тегло | Тегло на пратката, цифров параметър. |
| Обем | Общ обем на пратката, цифров параметър. |
| Опция за доставка | Опция за доставка, зададена по време на изпращането, избрана от падащ списък. |
| Незадължителен параметър № 1 | Поле за отметка: да/не. |
| Незадължителен параметър № 2 | Цифров параметър. |
| Незадължителен параметър #3 | Поле за отметка: да/не. |
| Последващи действия | Такса за наложен платеж. |
| Вид на товара | Може да бъде нормален/обиколен/обиколен/обиколен/обиколен. |
| Разстояние (по права линия) | Разстоянието между адреса на Подателя и адреса на Получателя, изминато по метода "крак лети" (в зададената мерна единица). |
Оператори, които могат да се използват:
- равно на
- не е равно
- включва
- по-голямо от:
- по-голямо от или равно на:
- по-малко от
- по-малко от или равно на
Могат да се създават неограничен брой и състав правила. Правилата, зададени като "Неактивни", се пропускат. Правилата могат да се клонират, за да се създават по-бързо много сходни (или евентуално припокриващи се) правила.
Включете опцията "Автоматично" в падащото меню "Действия", за да стартирате правилата автоматично. Ако не я включите, можете да ги стартирате само ръчно (всички наведнъж), като щракнете върху бутона "Повторно стартиране на правила".