Тази функция е необходима, ако клиентът изпраща директно, например по телефона (без да използва интерфейса на клиента или API).

Клиент

Тук можете да изберете клиента, от чието име ще бъде създадена пратката. Системата дава възможност на този етап да се преглеждат пратките, започнати от Клиента в Интерфейса на клиента, но все още неизпратени, или по искане на Клиента диспечерът да ги изпрати, сякаш са започнати от Клиента. Достъпът до функцията се осъществява чрез щракване върху малкото кафяво квадратче до падащото меню Избор на клиент. Щракването върху него ще изведе малка таблица, в която можете да щракнете върху иконата в края на реда, за да изберете коя започната от клиента експедиция искате да продължите/прекратите.

Изпращач/получател

Тук можете да зададете изпращача и получателя на пратката. Ако щракнете върху малката икона на къщичка, клиентът ще бъде зададен като изпращач или получател.

Характеристики на товара

• Опция за доставка: тук избирате услугата за доставка, която е подходяща за клиента.
• Незадължителен параметър № 1: Свободно използваем параметър да/не, за да посочите характеристика на пратката (напр. чуплива, хладилна и др.).
• Незадължителен параметър № 2: Незадължителен цифров параметър за посочване на свойство на пратката (напр. застраховка, бакшиш и др.)
• Незадължителен параметър № 3: Незадължителен параметър да/не, за да се посочи свойство на пратката.
• Референтен номер: може да бъде произволен идентификатор. Някои партньори могат да начислят допълнителна такса за извличане на документи, ако това поле е включено.
• Платец на превоза: можете да посочите кой трябва да плати превоза:
  • Колективно фактуриране: куриерът не събира навлото, а клиентът фактурира навлото след това на куриера.
  • Изпращач при получаване на пратката: куриерът се показва в приложението, когато пратката се получава.
  • Получател в момента на доставка: куриерът ще види сумата на таксата за превоз, която трябва да се събере, в приложението, когато пратката се доставя.
• Товарна такса: попълва се автоматично от системата, ако е зададено автоматично (по правило) изчисляване на товарната такса.
• Време: за пратката може да се зададе време за взимане или доставка. Зададеното тук време се показва и в приложението за куриери.
• Опаковъчна единица: тук можете да зададете от колко единици да се състои пратката. Минималната стойност е единица, а максималната е броят на елементите в пратката.
• Код за проследяване: всеки идентификатор, който остава част от параметрите на пратката.
• Коментар: коментар, свързан с пратката, който може да бъде прочетен от всички участници (куриер, доставчик, клиент, изпращач, получател).
• Личен коментар: коментар, свързан с пратката, който може да бъде прочетен само от куриерската служба и куриерите.

Добавяне на пратка

Пакетите (елементите), създадени в пратката, могат да се добавят към пратката. Към пратката трябва да бъде добавен поне един пакет. Можете също така да изберете от списъка с елементи. Можете също така да добавите уникален идентификатор към пакетите като параметър.

Като щракнете върху зъбното колело до бутона, с който се стартира създаването на пратката, ще получите четири допълнителни опции. Опциите имат ефект само при създаването на пратката, те нямат ефект върху останалия живот на пратката (и следователно не се съхраняват в базата данни).

• Обикновено: A=>B товар. Всички полета се изтриват след осчетоводяване на пратката.
• Околосветско пътуване: A=>B=>A пътуване. След като пратката е изпратена, системата обръща подателя и получателя, като улеснява записването на обратния маршрут.
• Обиколка: A=>>B=>C=>D. След като пратката е осчетоводена, системата премества получателя в местонахождението на изпращача и изчиства местонахождението на получателя, като оставя всички останали полета непроменени. Това позволява по-бързо да се създаде следващият етап от пътуването.
• Звездичка: A=>B, A=>C, A=>D. След като пратката бъде изпратена, се изчиства само полето на получателя, а всички останали полета остават непроменени.