В това меню можете да управлявате Клиенти (Клиентът е техническият платец на сметката.) Клиентът може да е същият като Адресат или Подател. Интерфейсът на Клиента може да бъде активиран за всеки Клиент (когато е деактивиран, нямате достъп до интерфейса на Клиента по подразбиране). От таблицата Клиенти можете директно да влезете в интерфейса на избрания Клиент, като използвате иконата в първата колона (отваря се в нов прозорец). Можете да добавите нов Клиент, като щракнете върху бутона "+" в долната лента.
Диалогов прозорец Мениджър на клиенти
Основни данни
Тук трябва да въведете името, адреса и други данни за Клиента.
- Метод на плащане.
- Такса за километър: ако искате да таксувате всяка доставка поотделно в зависимост от изминатото разстояние, можете да зададете таксата тук.
- Група: можете да организирате Клиентите в набор по ваш избор и след това да работите с този набор (например можете да го включите в правило за ценообразуване)
- Външен идентификатор: ако работите с няколко системи, тези данни могат да бъдат идентификатор на същия Клиент, използван в друга система.
Опции
Достъп: ако искате да използвате интерфейса на Клиента, можете да генерирате парола за него, която системата автоматично ще изпрати на имейл адреса, който сте въвели тук. Превключвателят "Активен" се използва за изключване на подаването на поръчки, като при неактивност все още можете да влизате в интерфейса на Клиента, да преглеждате по-старите си пратки, но не можете да подавате нова пратка. Генерираният тук API ключ трябва да бъде предоставен от Куриера на Клиента, за да използва API. Използвайки API, Клиентът има достъп до почти всички функции, до които би имал достъп от интерфейса на Клиента.
Можете даизберете часовата зона на Клиента, формата на датата и валутата по подразбиране.
Управление на склада: в раздела Общи има три опции за управление на склада на Клиента:
-
Диспечер ⇒ в този случай Диспечерът на куриерската служба може да добавя (внася) стока в избрания склад на Клиента.
- Клиент ⇒ в този случай Клиентът може сам да добавя артикули в склада си
- Отрицателно количество в склада ⇒ ако е поставена тази отметка, складът на Клиента може да бъде отрицателен
В случай на управление на наличностите, ако и двете квадратчета не са маркирани, Клиентът на практика не управлява наличностите, нито пък вижда елемента от менюто "Наличности" в собствения си интерфейс. Ако и двете са маркирани, както Клиентът, така и диспечерът на куриерската служба могат да съхраняват стоки в склада на Клиента. Както Куриерската борса, така и Клиентът могат да добавят артикули към пакета от главния артикул в някоя от горните опции. Настройките се прилагат само за входящи пратки.
Данни за партньора
Когато клиентът има право да делегира пратка на партньорска куриерска служба, този раздел може да се използва за настройка на индивидуалното удостоверяване на данни.
Опции за доставка
В системата на Deliveo е възможно да забраните една или повече от глобално разрешените индивидуални опции за доставка за всеки клиент. Деактивираните тук опции за доставка няма да бъдат достъпни при създаване на пратка, нито в клиентския интерфейс, нито при запитване чрез API.
Известия
Възможно е да се създаде профил за известия за всеки клиент, различен от глобалната настройка. Всеки тип известие може да бъде включен/изключен поотделно.
Импортиране на клиенти
Файлът за импортиране трябва да се състои от следните полета. Първият ред на файла е заглавие, така че редът на колоните е произволен. Разделител на полетата: ; (точка и запетая). Полетата, отбелязани с удебелен шрифт, са задължителни полета.
Поле (заглавие) | Възможна стойност | Обяснение |
---|---|---|
name | Макс. 100 символа число, буква и препинателни знаци. | Име на клиента (напр. "Client Ltd." ) |
country | 2 знака буква. | Код на държавата (напр. HU-Унгария, DE-Германия.) |
zip | Макс. 10 знака число, букви и препинателни знаци. | Пощенски код (напр. 1234) |
city | Макс. Максимум 50 знака число, букви и препинателни знаци. | Име на общината (напр.: "Будапеща") |
address | Макс. Максимум 50 знака брой, букви и пунктуация. | Адрес (напр.: Kisfaludy u. 1.) |
apartment | Макс. Максимум 50 знака брой, букви и пунктуация. | Сграда, етаж, врата |
phone | Макс. 15 знака число, започващи със знака + | Телефонен номер с международен код за набиране (напр. +36205555555) |
Максимум 25 знака число, букви и препинателни знаци. | Валиден имейл адрес. | |
carriage | Случай по случай / Случай по случай | Платено навло |
group | Макс. Макс. 10 символа число, буква и пунктуация. | Група |
ext_id | Макс. Макс. 10 знака брой | Идентификатор на външен клиент |
Следните данни за клиента не са част от горния импорт (стойностите по подразбиране, зададени по време на импорта, са в скоби):
- Часова зона: Европа/Будапеща
- Формат на датата: година-месец-ден
- Формат на времето: часове:минути:секунди
Ако искате да запишете Клиенти с различна стойност, ще трябва да направите промените ръчно след това.