В менюто Структура на статията записваме статиите, които могат да бъдат включени в депешите. Когато избираме артикулите, записани в менюто [Master Data] / [Item Master], при изпращането на пратката от Dispatcher или в интерфейса на клиента, не е необходимо да въвеждаме теглото и размерите на пратката, тъй като те се вземат от свойствата на артикула. Същите артикули (по номера на артикула) могат да бъдат посочени и при подаване на пратка въз основа на импортиране на файлове.
Данните за артикула могат да бъдат променяни в таблицата на артикула. За да добавите нова статия, използвайте бутона "Добавяне" в долната табла. Когато добавяте нова статия, можете също така да въведете началното количество. Номерът на статията на дадена статия не може да бъде променен по-късно.
Щракнете върху бутона "Управление на инвентара" в долната табла, за да промените инвентарния опис на Клиента (както нагоре, така и надолу). При активирано управление на инвентара системата ще намали инвентарния опис с изпратения артикул за артикул, който е изпратен (при връщане ще върне артикула в инвентарния опис).
Свойства на артикул:
- Клиент - клиентът, който "притежава" артикула. ако не е посочен Клиент, всички клиенти могат да "използват" артикула. В този случай традиционната функция за управление на склада не може да се използва.
- Номер на артикул - уникален идентификатор в системата. Той може да бъде свободно избран само при първото записване, не може да бъде променян впоследствие!
- EAN код - за идентификация с баркод
- Единично тегло - това е теглото, с което артикулът ще бъде поставен в пратката
- Размери - това са размерите, при които артикулът ще бъде поставен в пратката
- Първоначално количество - интересува ви само при въвеждане на нов артикул
- Изображение - може да се качи малко изображение на артикула, за да се улесни последващото му идентифициране
В артикули е възможно да маркирате артикулите като "Виртуални артикули". Артикулите, маркирани като такива, имат "безкрайно" управление на наличностите, т.е. артикулът никога не се изчерпва, нито може да бъде складиран. Един артикул може да бъде маркиран като "Виртуален артикул" само ако количеството му в склада е 0.
Групово импортиране на артикули
Импортът не може да се използва за промяна на съществуващо количество, а само за записване на нов артикул. (Или за импортиране на съществуващ артикул на клиент, който досега не е имал такъв номер на артикул.) За да промените наличните количества, използвайте функцията "Управление на наличностите".
Файлът на таблицата, която ще се импортира, трябва да се състои от следните полета. Първият ред на таблицата е заглавие, така че редът на колоните е произволен. Полетата, отбелязани с удебелен шрифт, са задължителни полета. Разделител на полетата: ; (точка и запетая).
| # | Име на полето (заглавието) | Възможна стойност | Обяснение |
|---|---|---|---|
| 1. | itemid | Макс. 30 символа число, букви и препинателни знаци. | Идентификатор на статията (номер на статията). Уникален елемент, така че няма два еднакви номера на статии. |
| 2. | name | Макс. Максимум 50 знака число, букви и препинателни знаци. | Име на статията. |
| 3. | weight | 7 символа число, 2 от които могат да бъдат десетични. | Тегло на изделието. |
| 4. | x | 7 символа, 2 от които могат да бъдат десетични. | Ширина на изделието. |
| 5. | y | 7 знака, 2 от които могат да бъдат десетични. | Височина на изделието. |
| 6. | z | 7 символа, 2 от които могат да бъдат десетични. | Дълбочина на изделието. |
| 7. | virtual_item | 1 или 0 | Свойство на артикула, дали е виртуален или физически артикул. |
| 7. | quantity_of_stock | 7 символа, цяло число. | Начално количество за нов артикул. |