Системата може да сканира импортирани CSV файлове и да изпраща пакетите към Deliveo (CSV файловете могат да бъдат експортирани от много софтуери, но могат да бъдат генерирани и от Excel, като се използва опцията "Запази като").
Функцията се състои от пет кратки стъпки:
- Изберете Клиента, чиито пратки искате да сканирате.
- Изберете получателя, който искате да изберете, и изберете получателя, на когото искате да изпратите пратката.
- Изберете опцията за доставка от падащия списък (можете да импортирате само с една опция за доставка в даден момент в рамките на един импорт).
- Прочетете файла. В таблицата ще се покажат пратките, които искате да изпратите. Това е само временна таблица, пратките все още не са изпратени.
- След като сте проверили списъка във временната таблица, щракнете върху бутона "Изпращане на пратки".
Ако в списъка има грешка, можете да използвате бутона "Изтриване" в долната лента, за да изтриете временния контейнер, или да щракнете върху малката червена икона за изтриване в началото на редовете, за да премахнете нежеланите редове един по един. Изпратените по този начин пратки ще се появят като неразпределени пратки по същия начин, както ръчно изпратените им аналози. (Ако има някаква автоматизация, настроена да разпределя пратките към куриерите, тя ще обработва внесените пратки по същия начин.)
Заглавието е задължително, така че редът на полетата може да бъде променен. Броят на колоните в заглавието и данните трябва да е равен. Съдържание без заглавие ще бъде игнорирано.
Последователни редове с едно и също име на подателя + пощенски код + адрес И име на получателя + пощенски код + адрес И код за проследяване ще бъдат обединени в една пратка.
В случай на сливане на редове ще се използват данните от последния ред на слетите редове с общи данни (cod, reference_id, optional_parameter_1, optional_parameter_2, optional_parameter_3, pic_up_point, comment и т.н.) на една пратка.
Ако системата открие адреси в импортирания файл, които все още не съществуват (за този клиент), тя ще (ако изпращачът и получателят не са определени с помощта на sender_id/consignee_id) запази адреса като адрес на определения клиент (дори ако същият адрес вече съществува като адрес на друг клиент).
Разделител на полета: ; (точка и запетая). Задължителните полета са в удебелен шрифт. Точката (.) се използва като десетичен разделител.
Двусимволни ISO кодове: iban.com/country-codes
| # | Име на полето (заглавието) | Записваема стойност | Обяснение |
|---|---|---|---|
| 1. | sender_id | Макс. 10 символа число | Външен идентификатор на изпращача (Основни данни → Адреси → Външен идентификатор) Ако тук има стойност, полета 2,3,4,5,6,8 не са задължителни (колоната не може да липсва, но може да бъде празна). |
| 2. | sender | Макс. Макс. 30 знака буква и цифра | Име на изпращача |
| 3. | sender_country_code | Двуцифрен код на страната по ISO. 2 символа. | |
| 4. | sender_zip | Макс. 10 знака буква и цифра | Пощенски код на подателя |
| 5. | sender_city | Максимум 25 знака буква и цифра | Име на общината на подателя |
| 6. | sender_address | Макс. 40 знака буква и номер | Име на изпращащата обществена зона, номер на къща |
| 7. | sender_apartment | Макс. 15 знака буква и номер | Изпращаща сграда, стълбище, етаж, врата |
| 8. | sender_phone | Мин. 10, макс. 15 цифри, започващи със знака + | Телефонен номер с международен код за набиране (напр. +36205555555) |
| 9. | sender_email | Макс. Макс. 50 символа от букви и цифри. | Имейл адрес на подателя |
| 10. | consignee_id | Макс. Максимум 10 символа. | Външен идентификатор на получателя (Основни данни → Адреси → Външен идентификатор) Ако тук има стойност, полета 11,12,13,14,15,17 не са задължителни (колоната не може да липсва, но може да бъде празна). |
| 11. | consignee | Макс. Макс. 30 символа за букви и цифри. | Име на адресата |
| 12. | consignee_country_code | Двуцифрен код на страната по ISO. 2 знака. | |
| 13. | consignee_zip | Макс. Макс. 10 знака буква и цифра | Пощенски код на адресата |
| 14. | consignee_city | Максимум 25 знака буква и цифра. | Име на общината, към която е адресиран |
| 15. | consignee_address | Макс. 40 знака буква и номер | Име на адресираната обществена зона, номер на къща |
| 16. | consignee_apartment | Макс. 15 знака буква и номер | Адрес на сграда, стълбище, етаж, врата |
| 17. | consignee_phone | Мин. 10, макс. 15 цифри, започващи със знака + | Телефонен номер с международен код за набиране (напр. +36205555555) |
| 18. | consignee_email | Макс. Макс. 50 символа, букви и цифри. | Електронен адрес на получателя |
| 19. | comment | Макс. 255 знака букви и цифри | Коментар към пощенската пратка |
| 20. | pick_up_point | Макс. 30 знака буква и номер | Идентификатор на мястото на получаване (не името!) за доставка до пункт за доставка на пратки (напр. 62211557) |
| 21. |
optional_parameter_1 |
1 или 0 | Незадължителен параметър 1 |
| 22. |
optional_parameter_2 |
Макс. 8 цифри + 2 десетични знака | Незадължителен параметър 2 |
| 23. |
optional_parameter_3 |
1 или 0 | Незадължителен параметър 3 |
| 24. | referenceid | Макс. 15 символа букви и цифри. | Референтен номер (напр. за повторно предаване на документи). В случай на делегиране на партньор активирайте услугата за повторно предаване на документи (ако партньорът разполага с такава услуга). |
| 25. | cod | Макс. 8 числа + 2 знака след десетичната запетая | Сума за последващо въвеждане. Ако полето е включено в качения файл, то трябва да бъде число. |
| 26. | tracking | Макс. 15 знака | Незадължителни данни, които могат да бъдат записани за проследяване на пакета (напр. номер на поръчка, номер на сметка и др.) |
| 27. | packaging_unit | Макс. 3 символа цяло положително число, > 0 | (Мин. 1, макс. брой на пакетите в пратката.) |
| 28. | x | Макс. 7 цифри + 2 знака след десетичната запетая | Широчина на пакета. |
| 29. | y | Макс. 7 цифри + 2 десетични знака | Височина на опаковката. |
| 30. | z | Макс. 7 цифри + 2 знака след десетичната запетая | Дълбочина на опаковката. |
| 31. | weight | Макс. 5 символа, число до 1 знак след десетичната запетая | Тегло на опаковката. |
| 32. | item_no | Макс. 30 знака буква и цифра. | Номер на артикула, присвоен на идентификатора на опаковката. Може да се различава в различните опаковки. Ако има артикулен номер, системата ще го провери в Article Master и ако има съвпадение, автоматично ще попълни клетки 28,29,30,31 с данните, свързани с артикулния номер (всяка стойност, въведена преди това в нея, ще бъде презаписана). |
| 33. | customcode | Макс. 30 символа за букви и цифри. | Уникален идентификатор, присвоен на идентификатора на опаковката. Може да се различава при различните опаковки, за предпочитане е фабричният номер на опаковката (ако има такъв). |
| 33. | multiplier | Макс. 3 символа цяло положително число, > 0 | Мултипликатор. Редът, в който тук е въведено цяло положително число, се умножава по това число по време на импорта. Това позволява да се импортират стотици артикули в един ред под един и същ DeliveoID. |