Системата може да сканира импортирани CSV файлове и да изпраща пакетите към Deliveo (CSV файловете могат да бъдат експортирани от много софтуери, но могат да бъдат генерирани и от Excel, като се използва опцията "Запази като").
Функцията се състои от пет кратки стъпки:
- Изберете Клиента, чиито пратки искате да сканирате.
- Изберете получателя, който искате да изберете, и изберете получателя, на когото искате да изпратите пратката.
- Изберете опцията за доставка от падащия списък (можете да импортирате само с една опция за доставка в даден момент в рамките на един импорт).
- Прочетете файла. В таблицата ще се покажат пратките, които искате да изпратите. Това е само временна таблица, пратките все още не са изпратени.
- След като сте проверили списъка във временната таблица, щракнете върху бутона "Изпращане на пратки".
Ако в списъка има грешка, можете да използвате бутона "Изтриване" в долната лента, за да изтриете временния контейнер, или да щракнете върху малката червена икона за изтриване в началото на редовете, за да премахнете нежеланите редове един по един. Изпратените по този начин пратки ще се появят като неразпределени пратки по същия начин, както ръчно изпратените им аналози. (Ако има някаква автоматизация, настроена да разпределя пратките към куриерите, тя ще обработва внесените пратки по същия начин.)
Заглавието е задължително, така че редът на полетата може да бъде променен. Броят на колоните в заглавието и данните трябва да е равен. Съдържание без заглавие ще бъде игнорирано.
Последователни редове с еднакви данни за име на подателя + пощенски код + адрес И име на получателя + пощенски код + адрес И код за проследяване ще бъдат обединени в една пратка. (Вмъкнете пратката в предишната пратка.) В случай на обединяване на редове ще се използват данните от последния ред на обединените редове с общи данни (cod, reference_id, saturday, pic_up_point, comment и т.н.) на пратката.
Ако системата открие адреси в импортирания файл, които все още не съществуват (за дадения клиент), тя (ако изпращачът и получателят не са определени с помощта на sender_id/consignee_id) ще запише адреса като адрес на определения клиент (дори ако същият адрес вече съществува като адрес на друг клиент).
Разделител на полетата: ; (точка и запетая). Задължителните полета са в удебелен шрифт. Точката се използва като десетичен разделител.
Двусимволни ISO кодове: https: //www.iban.com/country-codes
| # | Име на полето (заглавието) | Записваема стойност | Обяснение |
|---|---|---|---|
| 1. | sender_id | Макс. 10 символа число | Идентификатор на изпращача (Основни данни → Адреси → Външен идентификатор) Ако тук има стойност, полета 2,3,4,5,6 не са задължителни (колоната не може да липсва, но може да бъде празна). |
| 2. | sender | Макс. Макс. 30 знака буква и число | Име на изпращача |
| 3. | sender_country_code | Двуцифрен код на страната по ISO. 2 символа. |
Помощ: https:// www.iban.com/country-codes |
| 4. | sender_zip | Макс. Макс. 10 символа буква и цифра | Пощенски код на подателя |
| 5. | sender_city | Макс. 25 знака буква и цифра | Име на общината на подателя |
| 6. | sender_address | Макс. 40 знака буква и номер | Име на изпращащата обществена зона, номер на къща |
| 7. | sender_apartment | Макс. 15 знака буква и номер | Изпращаща сграда, стълбище, етаж, врата |
| 8. | sender_phone | Мин. 10, макс. 15 цифри, започващи със знака + | Телефонен номер с международен код за набиране (напр. +36205555555) |
| 9. | sender_email | Макс. Макс. 50 символа от букви и цифри. | Имейл адрес на подателя |
| 10. | consignee_id | Макс. Максимум 10 символа. | Идентификатор на получателя (Основни данни → Адреси → Външен идентификатор) Ако тук има стойност, полетата 11,12,13,14,15 не са задължителни (колоната не може да липсва, но може да е празна). |
| 11. | consignee | Макс. Макс. 30 символа за букви и цифри. | Име на получателя |
| 12. | consignee_country_code | Двуцифрен код на страната по ISO. 2 символа. |
Помощ: https:// www.iban.com/country-codes |
| 13. | consignee_zip | Макс. Макс. 10 символа букви и цифри | Пощенски код на получателя |
| 14. | consignee_city | Максимум 25 символа буква и цифра. | Име на адресата на общината |
| 15. | consignee_address | Макс. 40 знака буква и номер | Име на адресираната обществена зона, номер на къща |
| 16. | consignee_apartment | Макс. 15 знака буква и номер | Адрес на сграда, стълбище, етаж, врата |
| 17. | consignee_phone | Мин. 10, макс. 15 цифри, започващи със знака + | Телефонен номер с международен код за набиране (напр. +36205555555) |
| 18. | consignee_email | Макс. Макс. 50 знака букви и цифри. | Електронен адрес на получателя |
| 19. | comment | Макс. 255 символа от букви и цифри | Коментар към пратката |
| 20. | pick_up_point | Макс. 30 знака буква и цифра | Идентификатор на мястото на получаване (не името!) за доставка до пункт за доставка на пратки (напр. 62211557) |
| 21. |
optional_parameter_1 |
1 или 0 | Незадължителен параметър 1 |
| 22. |
optional_parameter_2 |
Макс. 8 цифри + 2 десетични знака | Незадължителен параметър 2 |
| 23. |
optional_parameter_3 |
1 или 0 | Незадължителен параметър 3 |
| 24. | referenceid | Макс. 15 знака букви и цифри. | Референтен номер (напр. за извличане на документи). В случай на делегиране на партньор активирайте услугата за извличане на документи (ако партньорът разполага с такава услуга). |
| 25. | cod | Макс. 8 числа + 2 знака след десетичната запетая | Сума за последващо въвеждане. Ако полето е включено в качения файл, то трябва да съдържа число. |
| 26. | tracking | Макс. 15 знака | Незадължителни данни, които могат да бъдат записани за проследяване на пратката (напр. номер на поръчка, номер на сметка и др.) |
| 27. | packaging_unit | Макс. 3 символа цяло положително число, > 0 | ColliОпаковъчна единица. Показва колко бройки са включени в дадена пратка. (пакетна единица). (Мин. 1, макс. брой на пакетите в пратката). |
| 28. | x | Макс. 7 цифри + 2 знака след десетичната запетая | Широчина на пакета. |
| 29. | y | Макс. 7 цифри + 2 десетични знака | Височина на опаковката. |
| 30. | z | Макс. 7 цифри + 2 знака след десетичната запетая | Дълбочина на опаковката. |
| 31. | weight | Макс. 5 символа, число до 1 знак след десетичната запетая | Теглото на опаковката в единицата за измерване, която е зададена (десетични знаци, разделени с точка). |
| 32. | item_no | Макс. Макс. 30 знака буква и число. | Номер на артикула, присвоен на идентификатора на опаковката. Може да се различава в отделните опаковки. Ако има артикулен номер, системата ще го провери в Article Master и ако има съвпадение, автоматично ще попълни клетки 28,29,30,31 с данните, свързани с артикулния номер (всяка стойност, въведена преди това в нея, ще бъде презаписана). |
| 33. | customcode | Макс. 30 символа за букви и цифри. | Уникален идентификатор, присвоен на идентификатора на опаковката. Може да се различава при различните опаковки, за предпочитане е фабричният номер на опаковката (ако има такъв). |
| 33. | multiplier | Макс. 3 символа цяло положително число, > 0 | Мултипликатор. Редът, в който тук е въведено цяло положително число, се умножава по това число по време на импорта. Това позволява да се импортират стотици артикули в един ред под един и същ DeliveoID. |