Използвайте горните бутони, за да зададете типа на услугата: нормална, кръгова, обиколна, звезда. Те само улесняват записването, не влияят на параметрите на превоза.
За вида транспорт "Звезда" след изпращането на пратката всички полета остават непроменени, изчистват се само полетата за получател. За вида транспорт "Кръг" след записването на всяка куриерска поръчка системата поставя получателя на мястото на подателя, изчиства полетата за получател и оставя останалите опции непроменени. Ако желаете услуга "обиколка" (изпращане на пратка от точка А до точка Б и обратно до точка А; обикновено се изпраща договор за подпис), в този случай след записването на първия етап от пътуването системата ще размени подателя и получателя, което ще улесни записването на обратния етап (като остави другите опции непроменени).
Ако искате да използвате услугата "Обикновена" (изпращане на пратка от точка А до точка Б), оставете я по подразбиране. Този вид услуга не може да бъде изключен, но в зависимост от решението на Куриера е възможно другите видове доставки да не бъдат показани или да не бъдат показани всички.
Опция за доставка: наличните опции за доставка се задават от Куриера в интерфейса на диспечера. Можете да избирате от предварително зададените опции в падащото меню.
Полетата Подател и Получател са важни и задължителни. Като щракнете върху иконата на малката къщичка, системата ще попълни полетата с данните на влезлия в системата потребител (в системата: Клиент).
Едно или повече от следните полета могат да бъдат задължителни или скрити, в зависимост от настройките на куриерската услуга.
Незадължителни параметри : системата Deliveo предлага три незадължителни параметъра, които могат да се преименуват: Незадължителен параметър № 1, № 2, № 3. № 1 и № 3 могат да бъдат квадратче за отметка "да/не", а № 2 може да бъде цифров параметър.
Референтен номер: в случай на рециклиране на документи, референтният номер на документа. Куриерската служба може да начисли допълнителна такса за тази услуга! В случай на пакет, делегиран на партньор (ако партньорът предоставя такава услуга), активирайте услугата за извличане на документи.
C.O.D.: при изпращане на пратка Куриерската служба събира сумата за C.O.D. от получателя и я връща на подателя. Куриерската служба може да начисли допълнителна такса за тази услуга.
Такса за доставка: показва се само ако Куриерската служба е активирала тази функция.
Код за проследяване: тук може да се въведе всякаква комбинация от букви и цифри, за да се помогне за идентифицирането или свързването на пратката с други данни в системата. Като параметър на пратката той се използва за проследяване на жизнения цикъл на пратката.
ColliОпаковъчна единица. Показва колко бройки са включени в дадена пратка.: тук се очаква число, като минималната стойност е 1, а максималната - броят на елементите в пратката. То показва в колко елемента е опакована тази пратка.
Можете също така да добавите коментар и да посочите точка на получаване (ако куриерът поддържа тази функция). В случай на услуга с времеви график задайте желаните времеви прозорци за получаване и доставка.
Преди да можете да вземете пратката, трябва да включите поне една пратка в пратката. Въведете теглото и размерите на първата пратка. (В зависимост от избора на куриера тези полета могат да бъдат задължителни или незадължителни.) След като всяка пратка бъде записана, натиснете бутона "Добави".
В полето Item number (Номер на артикул) можете да изберете номер на артикул само ако функцията за управление на наличностите е активирана от куриера. Като уникален идентификатор можете да въведете всякакви данни, които са важни за вас.
Когато приключите с добавянето на пратки, натиснете бутона "Изпрати пратката", за да завършите поръчката на куриера. Докато не кликнете върху бутона "Изпращане на пратка", куриерската поръчка не е завършена и можете да добавяте още пратки по всяко време. Данните за адреса, референтния номер, коментара и сумата на наложения платеж могат да бъдат променени след изпращането.
Ако искате да изпратите няколко пратки, но с различни опции и/или до различни адреси, кликнете върху бутона "Изпрати пратка" след всяка пратка!