Менюто [Импортиране] ви позволява да импортирате до няколко хиляди пратки наведнъж (CSV / XLS / XLSX / ODS).
Функцията се състои от четири кратки стъпки:
- Щракнете върху иконата "Качване на файл" в лентата на задачите. Щракнете върху бутона "Upload file" (Качване на файл).
- Изберете опцията за транспорт от падащия списък (можете да импортирате само с една опция за транспорт в даден момент в рамките на един импорт).
- Импортирайте файла. В таблицата ще се покажат пратките, които искате да изпратите. Това е само временна таблица, пратките все още не са изпратени.
- След като сте проверили списъка във временната таблица, щракнете върху бутона "Изпращане на пратки".
Ако в списъка има грешка, временната таблица може да бъде изтрита. Импортираните пратки ще се появят в изпратените пратки по същия начин, както ръчно изпратените пратки.
Заглавието е задължително, така че редът на полетата може да бъде променен. Броят на колоните в заглавието и в данните трябва да е равен. Съдържание без заглавие ще бъде игнорирано.
Няколко пакета в една пратка
Последователни редове с едно и също име на подателя + пощенски код + адрес И име на получателя + пощенски код + адрес И код за проследяване се обединяват в една пратка. (Вмъкнете пакета в предишната пратка.) В случай на сливане на редове ще се използват данните от последния ред на слетите редове с общи данни (cod, reference_id, optional_parameter_1, optional_parameter_2, optional_parameter_3, pic_up_point, comment и т.н.) на една пратка.
Ако системата открие в импортирания файл адреси, които все още не съществуват, тя ще запише адреса (ако изпращачът и получателят не са посочени с помощта на sender_id/consignee_id).
Разделител на полетата: ; (точка и запетая). Задължителните полета са в удебелен шрифт. Точката (.) се използва като десетичен разделител.
Двусимволни ISO кодове: iban.com/country-codes
| # | Име на полето (заглавието) | Записваема стойност | Обяснение |
|---|---|---|---|
| 1. | sender_id | Макс. 10 символа число | Външен идентификатор на изпращача (Основни данни → Адреси → Външен идентификатор) Ако тук има стойност, полета 2,3,4,5,6,8 не са задължителни (колоната не може да липсва, но може да бъде празна). |
| 2. | sender | Макс. Макс. 30 знака буква и цифра | Име на изпращача |
| 3. | sender_country_code | Двуцифрен код на страната по ISO. 2 символа. | |
| 4. | sender_zip | Макс. 10 знака буква и цифра | Пощенски код на подателя |
| 5. | sender_city | Максимум 25 знака буква и цифра | Име на общината на подателя |
| 6. | sender_address | Макс. 40 знака буква и номер | Име на изпращащата обществена зона, номер на къща |
| 7. | sender_apartment | Макс. 15 знака буква и номер | Изпращаща сграда, стълбище, етаж, врата |
| 8. | sender_phone | Мин. 10, макс. 15 цифри, започват със знака + | Телефонен номер с международен код за набиране (напр. +36205555555) |
| 9. | sender_email | Макс. Макс. 50 знака от букви и цифри. | Имейл адрес на подателя |
| 10. | consignee_id | Макс. Максимум 10 символа. | Външен идентификатор на получателя (Основни данни → Адреси → Външен идентификатор) Ако тук има стойност, полета 11,12,13,14,15,17 не са задължителни (колоната не може да липсва, но може да бъде празна). |
| 11. | consignee | Макс. Макс. 30 символа за букви и цифри. | Име на адресата |
| 12. | consignee_country_code | Двуцифрен код на страната по ISO. 2 знака. | |
| 13. | consignee_zip | Макс. Макс. 10 знака буква и цифра | Пощенски код на адресата |
| 14. | consignee_city | Максимум 25 знака буква и цифра. | Име на общината, към която е адресиран |
| 15. | consignee_address | Макс. 40 знака буква и номер | Име на адресираната обществена зона, номер на къща |
| 16. | consignee_apartment | Макс. 15 знака буква и номер | Адрес на сграда, стълбище, етаж, врата |
| 17. | consignee_phone | Мин. 10, макс. 15 цифри, започващи със знака + | Телефонен номер с международен код за набиране (напр. +36205555555) |
| 18. | consignee_email | Макс. Макс. 50 знака букви и цифри. | Електронен адрес на получателя |
| 19. | comment | Макс. 255 знака букви и цифри | Коментар към пратката |
| 20. | pick_up_point | Макс. 30 знака буква и цифра | Идентификатор на мястото на получаване (не името!) за доставка до пункт за доставка на пратки (напр. 62211557) |
| 21. |
optional_parameter_1 |
1 или 0 | Незадължителен параметър 1 |
| 22. |
optional_parameter_2 |
Макс. 8 цифри + 2 десетични знака | Незадължителен параметър 2 |
| 23. |
optional_parameter_3 |
1 или 0 | Незадължителен параметър 3 |
| 24. | referenceid | Макс. 15 знака букви и цифри. | Референтен номер (напр. за повторно предаване на документи). В случай на делегиране на партньор активирайте услугата за повторно предаване на документи (ако партньорът разполага с такава услуга). |
| 25. | cod | Макс. 8 числа + 2 знака след десетичната запетая | Сума за последващо въвеждане. Ако полето е включено в качения файл, то трябва да бъде число. |
| 26. | tracking | Макс. 15 знака | Незадължителни данни, които могат да бъдат записани за проследяване на пакета (напр. номер на поръчка, номер на сметка и др.) |
| 27. | packaging_unit | Макс. 3 символа цяло положително число, > 0 | (Мин. 1, макс. брой на пакетите в пратката.) |
| 28. | x | Макс. 7 цифри + 2 знака след десетичната запетая | Широчина на пакета. |
| 29. | y | Макс. 7 цифри + 2 десетични знака | Височина на опаковката. |
| 30. | z | Макс. 7 цифри + 2 знака след десетичната запетая | Дълбочина на опаковката. |
| 31. | weight | Макс. 5 символа, число до 1 знак след десетичната запетая | Тегло на опаковката. |
| 32. | item_no | Макс. 30 знака буква и цифра. | Номер на артикула, присвоен на идентификатора на опаковката. Може да се различава в отделните опаковки. Ако има артикулен номер, системата ще го провери в Article Master и ако има съвпадение, автоматично ще попълни клетки 28,29,30,31 с данните, свързани с артикулния номер (всяка стойност, въведена преди това в нея, ще бъде презаписана). |
| 33. | customcode | Макс. 30 символа за букви и цифри. | Уникален идентификатор, присвоен на идентификатора на опаковката. Може да се различава при различните опаковки, за предпочитане е фабричният номер на опаковката (ако има такъв). |
| 33. | multiplier | Макс. 3 символа цяло положително число, > 0 | Мултипликатор. Редът, в който тук е въведено цяло положително число, се умножава по това число по време на импорта. Това позволява да се импортират стотици артикули в един ред под един и същ DeliveoID. |