Nabídka [Import] umožňuje importovat až několik tisíc zásilek najednou (CSV / XLS / XLSX / ODS).
Funkce se skládá ze čtyř krátkých kroků:
- Klikněte na ikonu "Nahrát soubor" na hlavním panelu. Klikněte na tlačítko "Nahrát soubor".
- Vyberte možnost dopravy z rozevíracího seznamu (v rámci importu můžete importovat vždy pouze s jednou možností dopravy).
- Importujte soubor. V tabulce se zobrazí zásilky, které chcete odeslat. Jedná se pouze o dočasnou tabulku, zásilky ještě nejsou odeslány.
- Po zaškrtnutí seznamu v dočasné tabulce klikněte na tlačítko "Odeslat zásilky".
Pokud se v seznamu vyskytne chyba, můžete dočasnou tabulku vymazat. Importované zásilky se objeví v odeslaných zásilkách stejným způsobem jako ručně odeslané zásilky.
Záhlaví je povinné, takže pořadí polí lze obrátit. Počet sloupců v záhlaví a v datech se musí rovnat. Obsah bez záhlaví bude ignorován.
Více balíků v jedné zásilce
Po sobě jdoucí řádky se stejným názvem odesílatele + PSČ + adresou A názvem příjemce + PSČ + adresou A sledovacím kódem se sloučí do jedné zásilky. (Balík vložte do předchozí zásilky.) V případě sloučení řádků se použijí údaje posledního řádku sloučených řádků společných údajů (kód, reference_id, nepovinný_parametr_1, nepovinný_parametr_2, nepovinný_parametr_3, pic_up_point, komentář atd.) jedné zásilky.
Pokud systém najde v importovaném souboru adresy, které ještě neexistují, uloží je (pokud odesílatel a příjemce nejsou zadáni pomocí sender_id/consignee_id).
Oddělovač polí: ; (středník). Povinná pole jsou vyznačena tučně. Jako oddělovač desetinných míst se používá tečka (.).
Dvouznakové kódy ISO: iban.com/country-codes
| # | Název pole (záhlaví) | Zaznamenatelná hodnota | Vysvětlení |
|---|---|---|---|
| 1. | sender_id | Max. 10 znaků číslo | Externí identifikátor odesílatele (Kmenové údaje → Adresy → Externí identifikátor) Pokud je zde uvedena hodnota, jsou pole 2,3,4,5,6,8 nepovinná (sloupec nesmí chybět, ale může být prázdný). |
| 2. | sender | Max. Max. 30 znaků písmeno a číslo | Název odesílatele |
| 3. | sender_country_code | Dvoumístný kód země ISO. 2 znaky. | |
| 4. | sender_zip | Max. 10 znaků písmeno a číslo | Poštovní směrovací číslo odesílatele |
| 5. | sender_city | Max. 25 znaků písmeno a číslo | Název obce odesílatele |
| 6. | sender_address | Max. 40 znaků písmeno a číslo | Název odesílajícího veřejného prostranství, číslo domu |
| 7. | sender_apartment | Max. 15 znaků písmeno a číslo | Odesílající budova, schodiště, patro, dveře |
| 8. | sender_phone | Min. 10, max. 15 číslic, začínají znaménkem + | Telefonní číslo s mezinárodní předvolbou (např. +36205555555) |
| 9. | sender_email | Max. Max. 50 znaků písmen a číslic. | E-mailová adresa odesílatele |
| 10. | consignee_id | Max. Max. 10 znaků. | Externí identifikátor příjemce (Kmenová data → Adresy → Externí identifikátor) Pokud je zde uvedena hodnota, jsou pole 11,12,13,14,15,17 nepovinná (sloupec nesmí chybět, ale může být prázdný). |
| 11. | consignee | Max. Max. 30 znaků pro písmena a číslice. | Název adresáta |
| 12. | consignee_country_code | Dvoumístný kód země ISO. 2 znaky. | |
| 13. | consignee_zip | Max. Max. 10 znaků písmeno a číslo | Poštovní směrovací číslo adresáta |
| 14. | consignee_city | Max. 25 znaků písmeno a číslo. | Název adresované obce |
| 15. | consignee_address | Max. 40 znaků písmeno a číslo | Název adresovaného veřejného prostranství, číslo domu |
| 16. | consignee_apartment | Max. 15 znaků písmeno a číslo | Adresovaná budova, schodiště, patro, dveře |
| 17. | consignee_phone | Min. 10, max. 15 čísel, začínají znaménkem + | Telefonní číslo s mezinárodní předvolbou (např. +36205555555) |
| 18. | consignee_email | Max. Max. 50 znaků písmen a číslic. | E-mailová adresa příjemce |
| 19. | comment | Max. 255 znaků písmen a číslic | Komentář k zásilce |
| 20. | pick_up_point | Max. 30 znaků písmeno a číslo | Identifikátor místa přijetí (nikoliv název!) pro doručení do balíkového místa (např. 62211557) |
| 21. |
optional_parameter_1 |
1 nebo 0 | Nepovinný parametr 1 |
| 22. |
optional_parameter_2 |
Max. 8 číslic + 2 desetinná místa | Nepovinný parametr 2 |
| 23. |
optional_parameter_3 |
1 nebo 0 | Nepovinný parametr 3 |
| 24. | referenceid | Max. 15 znaků písmen a číslic. | Referenční číslo (např. pro opakované zasílání dokumentů). V případě delegování na partnera aktivujte službu opakovaného zasílání dokumentů (pokud partner takovou službu má). |
| 25. | cod | Max. 8 čísel + 2 desetinná místa | Částka za následné zadání. Pokud je pole obsaženo v nahraném souboru, musí se jednat o číslo. |
| 26. | tracking | Max. 15 znaků | Nepovinné údaje, které lze zaznamenat za účelem sledování zásilky (např. číslo objednávky, číslo účtu atd.). |
| 27. | packaging_unit | Max. 3 znaky Celé kladné číslo, > 0 | (Min. 1, max. počet balíků v zásilce.) |
| 28. | x | Max. 7 číslic + 2 desetinná místa | Šířka balíku. |
| 29. | y | Max. 7 číslic + 2 desetinná místa | Výška obalu. |
| 30. | z | Max. 7 číslic + 2 desetinná místa | Hloubka balení. |
| 31. | weight | Max. 5 znaků, číslo do 1 desetinného místa | Hmotnost balení. |
| 32. | item_no | Max. 30 znaků písmeno a číslo. | Číslo výrobku přiřazené k ID balení. Může se v jednotlivých baleních lišit. Pokud existuje číslo výrobku, systém ho zkontroluje v hlavním seznamu výrobků a pokud existuje shoda, automaticky vyplní buňky 28,29,30,31 údaji spojenými s číslem výrobku (všechny hodnoty, které v nich byly dříve zadány, se přepíší). |
| 33. | customcode | Max. 30 znaků pro písmena a číslice. | Jedinečný identifikátor přiřazený k ID balení. Může se lišit v závislosti na balení, přednostně výrobní číslo balení (pokud existuje). |
| 33. | multiplier | Max. 3 znaky celé kladné číslo, > 0 | Násobitel. Řádek, kde je zde zadáno kladné celé číslo, je při importu tímto číslem vynásoben. To umožňuje importovat stovky položek v řadě pod stejným DeliveoID. |