V nabídce Struktura článku evidujeme články, které mohou být zahrnuty do Depeší. Pokud vyberete položky evidované v nabídce Kmenové údaje / Kmenové položky, nemusíte při odesílání zásilky expedientem nebo zákazníkem v zákaznickém rozhraní zadávat hmotnost a rozměry zásilky, protože ty se přebírají z vlastností položky. Na tytéž položky (podle čísla položky) lze odkazovat i při podání balíku na základě importu souboru.
Údaje o předmětu lze upravit v tabulce předmětů. Chcete-li přidat nový článek, použijte tlačítko "Přidat" na spodní liště. Při přidávání nového článku můžete také zadat počáteční množství. Parametr počtu článků nelze později upravovat.
Kliknutím na tlačítko "Řízení zásob" na spodní liště můžete upravit skladové zásoby zákazníka (nahoru i dolů). Při zapnutém řízení zásob systém sníží skladové zásoby o odeslanou položku u odeslaného zboží. (Při vrácení zboží jej vrátí zpět na sklad).
Vlastnosti položky: V případě, že se jedná o položku, která se nachází na skladě, je možné ji zadat do seznamu:
- Pokud není zadán žádnýzákazník, mohou položku "používat" všichni zákazníci. V tomto případě nelze použít tradiční funkci skladového hospodářství.
- Název - název položky
- Číslo článku - jedinečný identifikátor v systému. Lze jej libovolně zvolit pouze při první evidenci, později jej nelze měnit!
- EAN kód - pro identifikaci pomocí čárového kódu
- Jednotková hmotnost - jedná se o hmotnost, při které bude položka zařazena do zásilky.
- Rozměry - jedná se o rozměry, při kterých bude položka umístěna v zásilce.
- Počáteční množství - zajímá pouze při zadávání nové položky
- Obrázek - lze nahrát malý obrázek položky, který usnadní její následnou identifikaci.
- Virtuální položka - u takto označených položek je skladové hospodářství "nekonečné", tj. položka nikdy nedojde, ani ji nelze naskladnit. Položka může být označena jako virtuální položka pouze v případě, že její množství na skladě je 0.
Hromadný import článků
Import nelze použít k úpravě existujícího množství, pouze k evidenci nového článku. (Nebo k importu existujícího článku zákazníkovi, který dosud takové číslo článku neměl.) K úpravě skladového množství slouží funkce "Skladové hospodářství".
Soubor tabulky, který se má importovat, musí obsahovat následující pole. První řádek tabulky je záhlaví, takže pořadí sloupců je libovolné. Tučně vyznačená pole jsou povinná pole. Oddělovač polí: ; (středník).
| # | Název pole (záhlaví) | Zachovatelná hodnota | Vysvětlení |
|---|---|---|---|
| 1. | itemid | Max. 30 znaků číslo, písmena a interpunkce. | Identifikátor článku (číslo článku). Jedinečný prvek, takže žádná dvě čísla článků nemohou být stejná. |
| 2. | name | Max. Max. 50 znaků číslo, písmena a interpunkce. | Název článku. |
| 3. | weight | Číslo 7 znaků, z nichž 2 mohou být desetinné. | Hmotnost předmětu. |
| 4. | x | 7 znaků, z nichž 2 mohou být desetinné. | Šířka předmětu. |
| 5. | y | 7 znaků, z nichž 2 mohou být desetinné. | Výška článku. |
| 6. | z | 7 znaků, z nichž 2 mohou být desetinné. | Hloubka článku. |
| 7. | virtual_item | 1 nebo 0 | Vlastnost článku, zda se jedná o virtuální nebo fyzický článek. |
| 7. | quantity_of_stock | 7 znaků, celé číslo. | Počáteční množství pro nový článek. |