V nabídce Struktura článku evidujeme články, které mohou být zahrnuty do Depeší. Pokud vyberete položky v nabídce Kmenové údaje / Struktura článku, nemusíte při vytváření zásilky zadávat hmotnost a rozměry zásilky, protože ty se přebírají z vlastností článku. Na tytéž články (podle čísla článku) se lze odkazovat při odesílání zásilek na základě importu souborů.
Údaje o článku lze upravovat v tabulce článků. Chcete-li přidat nový článek, použijte tlačítko "Přidat" na spodní liště. Při záznamu nového článku můžete zadat také počáteční množství. Číslo článku a parametr virtuálního článku nelze později měnit.
Chcete-li upravit skladovou zásobu zákazníka (nahoru i dolů), klikněte na tlačítko "Řízení zásob" na spodní liště. Je-li povoleno řízení zásob, systém sníží skladovou zásobu u odeslaného zboží (u vráceného zboží ji vrátí zpět na sklad).
Vlastnosti položky:
- Pokud není zadán žádnýzákazník, mohou položku "používat" všichni zákazníci. V tomto případě nelze použít tradiční funkci skladového hospodářství.
- Název - název položky
- Číslo článku - jedinečný identifikátor v systému. Lze jej libovolně zvolit pouze při první evidenci, později jej nelze měnit!
- EAN kód - pro identifikaci pomocí čárového kódu
- Jednotková hmotnost - jedná se o hmotnost, při které bude položka zařazena do zásilky.
- Rozměry - jedná se o rozměry, při kterých bude položka umístěna v zásilce.
- Počáteční množství - zajímá pouze při zadávání nové položky
- Obrázek - lze nahrát malý obrázek položky pro usnadnění pozdější identifikace.
- Virtuální položka - u takto označených položek je skladové hospodářství "nekonečné", tj. položka nikdy nedojde, ani ji nelze naskladnit. Položka může být nastavena jako virtuální položka pouze v okamžiku vytvoření, tento parametr nelze později změnit.
Hromadný import článků
Import nelze použít k úpravě existujícího množství, pouze k evidenci nového článku. (Nebo k importu existujícího článku zákazníkovi, který dosud takové číslo článku neměl.) K úpravě skladového množství slouží funkce "Skladové hospodářství".
Soubor tabulky, který se má importovat, musí obsahovat následující pole. První řádek tabulky je záhlaví, takže pořadí sloupců je libovolné. Tučně vyznačená pole jsou povinná pole. Oddělovač polí: ; (středník).
| # | Název pole (záhlaví) | Zachovatelná hodnota | Vysvětlení |
|---|---|---|---|
| 1. | itemid | Max. 30 znaků číslo, písmena a interpunkce. | Identifikátor článku (číslo článku). Jedinečný prvek. |
| 2. | name | Max. Max. 50 znaků číslo, písmena a interpunkce. | Název článku. |
| 3. | weight | Číslo 7 znaků, z nichž 2 mohou být desetinné. | Hmotnost článku. |
| 4. | x | 7 znaků, z nichž 2 mohou být desetinné. | Šířka předmětu. |
| 5. | y | 7 znaků, z nichž 2 mohou být desetinné. | Výška článku. |
| 6. | z | 7 znaků, z nichž 2 mohou být desetinné. | Hloubka článku. |
| 7. | virtual_item | 1 nebo 0 | Virtuální nebo fyzický článek? 1 = virtuální článek, 0 = fyzický článek. Výchozí hodnota: 0. |
| 7. | quantity_of_stock | 7 znaků, celé číslo. | Počáteční množství pro nový článek. |