Systém je schopen skenovat importované soubory CSV a odesílat balíčky do společnosti Deliveo (soubory CSV lze exportovat pomocí mnoha programů, ale lze je také vygenerovat z aplikace Excel pomocí možnosti "Uložit jako").
Funkce se skládá z pěti krátkých kroků:
- Vyberte zákazníka, jehož zásilky chcete skenovat.
- Vyberte příjemce, kterého chcete vybrat, a vyberte příjemce, kterému chcete zásilku odeslat.
- Vyberte možnost přepravy z rozevíracího seznamu (v rámci importu můžete importovat vždy pouze s jednou možností přepravy).
- Přečtěte soubor. V tabulce se zobrazí zásilky, které chcete odeslat. Jedná se pouze o dočasnou tabulku, zásilky ještě nebyly odeslány.
- Jakmile zkontrolujete seznam v dočasné tabulce, klikněte na tlačítko "Odeslat zásilky".
Pokud se v seznamu vyskytne chyba, můžete pomocí tlačítka "Odstranit" na spodní liště dočasný kontejner odstranit nebo kliknutím na malou červenou ikonu odstranění na začátku řádků odstranit nechtěné řádky jeden po druhém. Takto odeslané zásilky se budou zobrazovat jako nepřidělené zásilky stejným způsobem jako jejich ručně odeslané protějšky. (Pokud je nastaven nějaký druh automatizace pro přidělování zásilek kurýrům, zpracuje se importovaná zásilka stejným způsobem.)
Záhlaví je povinné, takže pořadí polí může být obrácené. Počet sloupců v záhlaví a údajů se musí rovnat. Obsah bez záhlaví bude ignorován.
Po sobě jdoucí řádky se stejným názvem odesílatele + PSČ + adresou A názvem příjemce + PSČ + adresou A sledovacím kódem budou sloučeny do jedné zásilky.
V případě sloučení řádků budou použity údaje posledního řádku sloučených řádků společných údajů (kód, reference_id, nepovinný_parametr_1, nepovinný_parametr_2, nepovinný_parametr_3, pic_up_point, komentář atd.) jedné zásilky.
Pokud systém najde v importovaném souboru adresy, které ještě neexistují (pro daného zákazníka), uloží (pokud odesílatel a příjemce nejsou určeni pomocí sender_id/consignee_id) adresu jako adresu určeného zákazníka (i když stejná adresa již existuje jako adresa jiného zákazníka).
Oddělovač polí: ; (středník). Povinná pole jsou vyznačena tučně. Tečka (.) se používá jako oddělovač desetinných míst.
Dvouznakové kódy ISO: iban.com/country-codes
| # | Název pole (záhlaví) | Zaznamenatelná hodnota | Vysvětlení |
|---|---|---|---|
| 1. | sender_id | Max. 10 znaků číslo | Externí identifikátor odesílatele (Kmenové údaje → Adresy → Externí identifikátor) Pokud je zde uvedena hodnota, jsou pole 2,3,4,5,6,8 nepovinná (sloupec nesmí chybět, ale může být prázdný). |
| 2. | sender | Max. Max. 30 znaků písmeno a číslo | Název odesílatele |
| 3. | sender_country_code | Dvoumístný kód země ISO. 2 znaky. | |
| 4. | sender_zip | Max. 10 znaků písmeno a číslo | Poštovní směrovací číslo odesílatele |
| 5. | sender_city | Max. 25 znaků písmeno a číslo | Název obce odesílatele |
| 6. | sender_address | Max. 40 znaků písmeno a číslo | Název odesílajícího veřejného prostranství, číslo domu |
| 7. | sender_apartment | Max. 15 znaků písmeno a číslo | Odesílající budova, schodiště, patro, dveře |
| 8. | sender_phone | Min. 10, max. 15 číslic, začínají znaménkem + | Telefonní číslo s mezinárodní předvolbou (např. +36205555555) |
| 9. | sender_email | Max. Max. 50 znaků písmen a číslic. | E-mailová adresa odesílatele |
| 10. | consignee_id | Max. Max. 10 znaků. | Externí identifikátor příjemce (Kmenová data → Adresy → Externí identifikátor) Pokud je zde uvedena hodnota, jsou pole 11,12,13,14,15,17 nepovinná (sloupec nesmí chybět, ale může být prázdný). |
| 11. | consignee | Max. Max. 30 znaků pro písmena a číslice. | Název adresáta |
| 12. | consignee_country_code | Dvoumístný kód země ISO. 2 znaky. | |
| 13. | consignee_zip | Max. Max. 10 znaků písmeno a číslo | Poštovní směrovací číslo adresáta |
| 14. | consignee_city | Max. 25 znaků písmeno a číslo. | Název adresované obce |
| 15. | consignee_address | Max. 40 znaků písmeno a číslo | Název adresovaného veřejného prostranství, číslo domu |
| 16. | consignee_apartment | Max. 15 znaků písmeno a číslo | Adresovaná budova, schodiště, patro, dveře |
| 17. | consignee_phone | Min. 10, max. 15 čísel, začínají znaménkem + | Telefonní číslo s mezinárodní předvolbou (např. +36205555555) |
| 18. | consignee_email | Max. Max. 50 znaků písmen a číslic. | E-mailová adresa příjemce |
| 19. | comment | Max. 255 znaků písmen a číslic | Komentář k zásilce |
| 20. | pick_up_point | Max. 30 znaků písmeno a číslo | Identifikátor místa přijetí (nikoliv název!) pro doručení do balíkového místa (např. 62211557) |
| 21. |
optional_parameter_1 |
1 nebo 0 | Nepovinný parametr 1 |
| 22. |
optional_parameter_2 |
Max. 8 číslic + 2 desetinná místa | Nepovinný parametr 2 |
| 23. |
optional_parameter_3 |
1 nebo 0 | Nepovinný parametr 3 |
| 24. | referenceid | Max. 15 znaků písmen a číslic. | Referenční číslo (např. pro opakované zasílání dokumentů). V případě delegování na partnera aktivujte službu opakovaného zasílání dokumentů (pokud partner takovou službu má). |
| 25. | cod | Max. 8 čísel + 2 desetinná místa | Částka za následné zadání. Pokud je pole obsaženo v nahraném souboru, musí se jednat o číslo. |
| 26. | tracking | Max. 15 znaků | Nepovinné údaje, které lze zaznamenat za účelem sledování zásilky (např. číslo objednávky, číslo účtu atd.). |
| 27. | packaging_unit | Max. 3 znaky Celé kladné číslo, > 0 | (Min. 1, max. počet balíků v zásilce.) |
| 28. | x | Max. 7 číslic + 2 desetinná místa | Šířka balíku. |
| 29. | y | Max. 7 číslic + 2 desetinná místa | Výška obalu. |
| 30. | z | Max. 7 číslic + 2 desetinná místa | Hloubka balení. |
| 31. | weight | Max. 5 znaků, číslo do 1 desetinného místa | Hmotnost balení. |
| 32. | item_no | Max. 30 znaků písmeno a číslo. | Číslo výrobku přiřazené k ID balení. Může se v jednotlivých baleních lišit. Pokud existuje číslo výrobku, systém ho zkontroluje v hlavním seznamu výrobků a pokud existuje shoda, automaticky vyplní buňky 28,29,30,31 údaji spojenými s číslem výrobku (jakákoli dříve zadaná hodnota v nich bude přepsána). |
| 33. | customcode | Max. 30 znaků pro písmena a číslice. | Jedinečný identifikátor přiřazený k ID balení. Může se lišit v závislosti na balení, přednostně výrobní číslo balení (pokud existuje). |
| 33. | multiplier | Max. 3 znaky celé kladné číslo, > 0 | Násobitel. Řádek, kde je zde zadáno kladné celé číslo, je při importu tímto číslem vynásoben. To umožňuje importovat stovky položek v řadě pod stejným DeliveoID. |