Zde můžete vytvořit depeši.

(1) Zákazník

Zde můžete vybrat zákazníka, jehož jménem bude depeše vytvořena.

(2) Odesílatel / (3) Příjemce

Zde můžete nastavit odesílatele a příjemce depeše. Pokud kliknete na ikonu domečku, bude zákazník nastaven jako odesílatel nebo příjemce.

(4) Možnosti

• Možnost doručení: Zde vyberete kurýrní doručovací službu, která zákazníkovi vyhovuje.
• Nepovinný parametr č. 1: Volně použitelný parametr ano/ne, který označuje vlastnost zásilky (např. křehká, chlazená atd.).
• Volitelný parametr č. 2: Volitelný číselný parametr pro označení vlastnosti zásilky (např. pojištění, spropitné atd.).
• Nepovinný parametr #3: Nepovinný parametr ano/ne, který označuje vlastnost zásilky.
• Referenční číslo: může být libovolný identifikátor. Někteří partneři mohou účtovat příplatek za vyhledání dokumentu, pokud je toto pole uvedeno.
• Dobírka: částka, která má být zaplacena kurýrovi v okamžiku doručení zásilky.
• Plátce přepravného: pokud zákazník není smluvním zákazníkem, můžete uvést, kdo má přepravné zaplatit:
  • Odesílatel při vyzvednutí: kurýr uvidí v aplikaci částku přepravného, kterou má vybrat při vyzvednutí zásilky.
  • Příjemce při doručení zásilky: kurýr uvidí v aplikaci částku přepravného, která má být vybrána při doručení zásilky.
• Poplatek za přepravu: automaticky vyplní systém, pokud je nastaven automatický (na základě pravidel) výpočet poplatku za přepravu.
• Čas: pro zásilku lze nastavit čas vyzvednutí nebo doručení. Zde nastavený časový rozvrh se zobrazí také v aplikaci kurýra.
• ColliBalicí jednotka. Ukazuje, kolik kusů je součástí dané zásilky.: zde můžete nastavit, z kolika jednotek se zásilka skládá. Minimální hodnota je jedna, maximální je počet položek v zásilce.
• Sledovací kód: jakýkoli identifikátor, který zůstává součástí parametrů zásilky.
• Komentář: komentář spojený se zásilkou, který si mohou přečíst všichni účastníci (kurýr, doručovatel, zákazník, odesílatel, příjemce).
• Soukromý komentář: komentář související se zásilkou, který si mohou přečíst pouze kurýrní služba a kurýři.

(5) Přidat zásilku

Balíky (položky) vytvořené v zásilce lze přidat do zásilky. Do zásilky musí být přidán alespoň jeden balík. Můžete také vybrat ze seznamu položek. K balíčkům můžete také přidat jedinečný identifikátor jako parametr.

Balíčky

Zde se zobrazují balíčky, které již byly do zásilky přidány. Balíčky můžete odstranit nebo k nim přidat jedinečný identifikátor (např. sériové číslo).

Připravil

Systém dává možnost zobrazit zásilky, které zákazník zahájil v zákaznickém rozhraní, ale v této fázi ještě nebyly zaúčtovány, nebo na žádost zákazníka nechat dispečera zaúčtovat, jako by je provedl zákazník. Tato funkce je přístupná kliknutím na malé hnědé pole vedle rozbalovací nabídky Vybrat zákazníka. Kliknutím na něj se zobrazí malá tabulka, kde můžete kliknutím na ikonu na konci řádku vybrat, ve které zahájené zásilce zákazníka chcete pokračovat/ukončit.