Tato funkce je vyžadována, pokud zákazník odesílá přímo, např. telefonicky (bez použití zákaznického rozhraní nebo API).

Zákazník

Zde můžete vybrat zákazníka, jehož jménem bude zásilka vytvořena. Systém dává možnost zobrazit v zákaznickém rozhraní zásilky, které zákazník zahájil, ale v této fázi ještě nebyly odeslány, nebo na žádost zákazníka nechat dispečink odeslat, jako by je zahájil zákazník. Funkce je přístupná kliknutím na malé hnědé pole vedle rozbalovací nabídky Vybrat zákazníka. Kliknutím na něj se zobrazí malá tabulka, kde můžete kliknutím na ikonu na konci řádku vybrat, ve které zahájené zásilce zákazníka chcete pokračovat/ukončit.

Odesílatel / příjemce

Zde můžete nastavit odesílatele a příjemce zásilky. Pokud kliknete na ikonu domečku, nastaví se zákazník jako odesílatel nebo příjemce.

Vlastnosti nákladu

• Možnost doručení: Zde vyberete doručovací službu, která vyhovuje zákazníkovi.
• Nepovinný parametr č. 1: Volně použitelný parametr ano/ne, který označuje charakteristiku zásilky (např. křehká, chlazená atd.).
• Volitelný parametr č. 2: Volitelný číselný parametr pro uvedení vlastnosti zásilky (např. pojištění, spropitné atd.).
• Nepovinný parametr #3: Nepovinný parametr ano/ne, který označuje vlastnost zásilky.
• Referenční číslo: může být libovolný identifikátor. Někteří partneři mohou účtovat příplatek za vyhledání dokumentu, pokud je toto pole uvedeno.
• Plátce přepravy: můžete zadat, kdo má přepravu zaplatit:
  • Hromadná fakturace: kurýr nepřebírá přepravné, zákazník vystaví fakturu kurýrovi dodatečně.
  • Odesílatel při vyzvednutí: kurýr se v aplikaci zobrazí při vyzvednutí zásilky.
  • Příjemce při doručení: kurýr uvidí v aplikaci výši přepravného, které má inkasovat, při doručení zásilky.
• Přepravné: systém automaticky vyplní, pokud je nastaven automatický (na základě pravidel) výpočet přepravného.
• Načasování: pro zásilku lze nastavit čas vyzvednutí nebo doručení. Zde nastavený časový rozvrh se zobrazí také v aplikaci kurýra.
• Balicí jednotka: zde můžete nastavit, z kolika jednotek se zásilka skládá. Minimální hodnota je jedna, maximální je počet položek v zásilce.
• Sledovací kód: jakýkoli identifikátor, který zůstává součástí parametrů zásilky.
• Komentář: komentář spojený se zásilkou, který mohou číst všichni účastníci (kurýr, doručovatel, zákazník, odesílatel, příjemce).
• Soukromý komentář: komentář související se zásilkou, který si mohou přečíst pouze kurýrní služba a kurýři.

Přidat zásilku

Balíky (položky) vytvořené v zásilce lze přidat do zásilky. Do zásilky musí být přidán alespoň jeden balík. Můžete také vybrat ze seznamu položek. K balíčkům můžete také přidat jedinečný identifikátor jako parametr.

Kliknutím na ozubené kolečko vedle tlačítka, které spouští vytváření zásilky, se zobrazí čtyři další možnosti. Tyto volby mají vliv pouze při vytváření zásilky, po zbytek jejího života nemají žádný vliv (a proto se neukládají do databáze).

• Normální: A=>B náklad. Všechna pole se po zaúčtování zásilky vymažou.
• Okružní jízda: A=>B=>A jízda. Po odeslání zásilky systém přepíše odesílatele a příjemce, čímž usnadní evidenci zpáteční cesty.
• Okružní jízda: A=>>B=>C=>D. Po zaúčtování zásilky systém přesune příjemce na místo odesílatele a vymaže místo příjemce, přičemž všechna ostatní pole zůstávají beze změny. To umožňuje rychlejší vytvoření dalšího úseku cesty.
• Hvězdička: A=>B, A=>C, A=>D. Po odeslání zásilky se vymaže pouze pole příjemce, všechna ostatní pole zůstanou beze změny.