Η λειτουργία αυτή απαιτείται εάν ο Πελάτης αποστέλλει απευθείας, π.χ. μέσω τηλεφώνου (χωρίς τη χρήση της διεπαφής Πελάτη ή του API).

Πελάτης

Εδώ μπορείτε να επιλέξετε τον πελάτη για λογαριασμό του οποίου θα δημιουργηθεί η αποστολή. Το σύστημα δίνει τη δυνατότητα να δείτε τις αποστολές που έχουν ξεκινήσει από τον Πελάτη στη διεπαφή Πελάτη αλλά δεν έχουν ακόμη αναρτηθεί σε αυτό το στάδιο ή να τις αναρτήσει ο αποστολέας σαν να είχαν ξεκινήσει από τον Πελάτη, κατόπιν αιτήματος του Πελάτη. Η πρόσβαση στη λειτουργία γίνεται κάνοντας κλικ στο μικρό καφέ πλαίσιο δίπλα στο αναπτυσσόμενο μενού Επιλογή πελάτη. Κάνοντας κλικ σε αυτό θα εμφανιστεί ένας μικρός πίνακας όπου μπορείτε να κάνετε κλικ στο εικονίδιο στο τέλος της γραμμής για να επιλέξετε ποια αποστολή του πελάτη που ξεκίνησε θέλετε να συνεχίσετε/τελειώσετε.

Αποστολέας / Παραλήπτης

Εδώ μπορείτε να ορίσετε τον αποστολέα και τον παραλήπτη της αποστολής. Αν κάνετε κλικ στο εικονίδιο με το μικρό σπιτάκι, ο πελάτης θα οριστεί ως αποστολέας ή παραλήπτης.

Χαρακτηριστικά φορτίου

• Επιλογή παράδοσης: Εδώ επιλέγετε την υπηρεσία παράδοσης που ταιριάζει στον πελάτη.
• Προαιρετική παράμετρος #1: Ελεύθερα χρησιμοποιήσιμη παράμετρος ναι/όχι για να δηλώσετε ένα χαρακτηριστικό της αποστολής (π.χ. εύθραυστο, ψυγείο κ.λπ.)
• Προαιρετική παράμετρος #2: Προαιρετική αριθμητική παράμετρος για να δηλώσετε μια ιδιότητα της αποστολής (π.χ. ασφάλιση, φιλοδώρημα κ.λπ.).
• Προαιρετική παράμετρος #3: Προαιρετική παράμετρος ναι/όχι για την ένδειξη μιας ιδιότητας της αποστολής.
• Αριθμός αναφοράς: μπορεί να είναι οποιοδήποτε αναγνωριστικό. Ορισμένοι συνεργάτες ενδέχεται να χρεώνουν επιπλέον χρέωση για την ανάκτηση εγγράφων, εάν περιλαμβάνεται αυτό το πεδίο.
• Πληρωτής φορτίου: μπορείτε να καθορίσετε ποιος θα πρέπει να πληρώσει το φορτίο:
  • Συλλογική τιμολόγηση: ο ταχυμεταφορέας δεν εισπράττει τα ναύλα, ο πελάτης τιμολογεί τον ταχυμεταφορέα εκ των υστέρων.
  • Αποστολέας κατά την παραλαβή: ο ταχυμεταφορέας εμφανίζεται στην εφαρμογή όταν παραλαμβάνεται η αποστολή.
  • Παραλήπτης κατά την παράδοση: ο κούριερ βλέπει το ποσό της χρέωσης ναύλου που πρέπει να εισπράξει στην εφαρμογή όταν παραδίδεται η αποστολή.
• Χρέωση ναύλου: συμπληρώνεται αυτόματα από το σύστημα εάν έχει οριστεί ο αυτόματος (βάσει κανόνων) υπολογισμός της χρέωσης ναύλου.
• Χρονοδιάγραμμα: μπορεί να οριστεί χρονοδιάγραμμα παραλαβής ή παράδοσης για την αποστολή. Ο χρόνος που έχει οριστεί εδώ εμφανίζεται επίσης στην εφαρμογή ταχυμεταφορών.
• Μονάδα συσκευασίας: εδώ μπορείτε να ορίσετε από πόσες μονάδες αποτελείται η αποστολή. Η ελάχιστη τιμή είναι μία, η μέγιστη είναι ο αριθμός των αντικειμένων της αποστολής.
• Κωδικός παρακολούθησης: οποιοδήποτε αναγνωριστικό που παραμένει μέρος των παραμέτρων της αποστολής.
• Σχόλιο: ένα σχόλιο που σχετίζεται με την αποστολή, το οποίο μπορεί να διαβαστεί από όλους τους συμμετέχοντες (courier, courier, πελάτης, αποστολέας, παραλήπτης)
• Ιδιωτικό σχόλιο: σχόλιο που σχετίζεται με την αποστολή, το οποίο μπορεί να διαβαστεί μόνο από την υπηρεσία ταχυμεταφορών και τους ταχυμεταφορείς.

Προσθήκη δέματος

Τα πακέτα (αντικείμενα) που έχουν δημιουργηθεί στην αποστολή μπορούν να προστεθούν στην αποστολή. Πρέπει να προστεθεί τουλάχιστον ένα πακέτο στην αποστολή. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε από τη λίστα των αντικειμένων. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ένα μοναδικό αναγνωριστικό στα πακέτα ως παράμετρο.

Κάνοντας κλικ στο γρανάζι δίπλα στο κουμπί που ξεκινά τη δημιουργία της αποστολής, θα έχετε τέσσερις πρόσθετες επιλογές. Οι επιλογές έχουν επίδραση μόνο κατά τη δημιουργία μιας αποστολής, δεν έχουν καμία επίδραση στην υπόλοιπη ζωή της αποστολής (και επομένως δεν αποθηκεύονται στη βάση δεδομένων).

• Κανονικά: A=>B φορτίο. Όλα τα πεδία διαγράφονται μετά τη δημοσίευση μιας αποστολής.
• Ταξίδι μετ' επιστροφής: A=>B=>A ταξίδι. Μετά την αποστολή μιας αποστολής, το σύστημα αντιστρέφει τον αποστολέα και τον παραλήπτη, διευκολύνοντας την καταγραφή της διαδρομής επιστροφής.
• Γύρος: A=>>B=>C=>D ταξίδι. Μετά την αποστολή μιας αποστολής, το σύστημα μετακινεί τον παραλήπτη στην τοποθεσία του αποστολέα και διαγράφει την τοποθεσία του παραλήπτη, αφήνοντας όλα τα άλλα πεδία αμετάβλητα. Αυτό επιτρέπει την ταχύτερη δημιουργία του επόμενου σκέλους του ταξιδιού.
• Αστερίσκος: Α=>Β, Α=>Γ, Α=>Δ. Μετά την αποστολή μιας αποστολής, διαγράφεται μόνο το πεδίο παραλήπτης, ενώ όλα τα άλλα πεδία παραμένουν αμετάβλητα.