Μπορείτε να διαχειριστείτε τα (ζωντανά) δέματα στην υπηρεσία ταχυμεταφορών στο μενού "Ζωντανές αποστολές".

Εδώ μπορείτε να βρείτε τις αποστολές που ο ταχυμεταφορέας έχει ήδη παραλάβει από τον αποστολέα αλλά δεν έχει παραδώσει ακόμα στον παραλήπτη. Τα μη παραληφθέντα δέματα δεν εμφανίζονται ακόμη εδώ, τα στοιχεία των ήδη παραδοθέντων δεμάτων μπορείτε να τα δείτε στο μενού "Διαχείριση δεμάτων / Αρχείο". Ας ρίξουμε μια ματιά στις στήλες και τις λειτουργίες (μόνο σε εκείνες όπου το όνομα της στήλης δεν παραπέμπει σαφώς στο περιεχόμενο):

Κάνοντας κλικ στο DeliveoIDΤο μοναδικό πρωτογενές αναγνωριστικό των αποστολών σας στο σύστημα Deliveo. στο παράθυρο διαλόγου \\"Λεπτομέρειες αποστολής\\", μπορείτε να δείτε και (ανάλογα με τις ρυθμίσεις) να επεξεργαστείτε όλες τις παραμέτρους της αποστολής.

Το εικονίδιο διαγραφής σας επιτρέπει να διαγράψετε την αποστολή (εάν δεν έχει ακόμη παραληφθεί από τον courier). Το 2ο και το 3ο εικονίδιο επιτρέπουν στον αποστολέα να παραδώσει ή να παραλάβει την αποστολή αντί του courier (εάν ο courier δεν είναι διαθέσιμος). Όταν παραλαμβάνετε, μπορείτε να εισάγετε τον αριθμό παραγγελίας στο όνομα του οποίου παραλαμβάνετε, και όταν παραδίδετε, οποιονδήποτε αναπηρικό λόγο για τον οποίο ο courier δεν μπόρεσε να παραλάβει.

Διάλογος λεπτομερειών αποστολής

Λεπτομέρειες διεύθυνσης

Περιέχει τα στοιχεία διεύθυνσης του αποστολέα και του παραλήπτη.

Επιλογές αποστολής

Εδώ μπορείτε να βρείτε τις παραμέτρους της Αποστολής. Η Ιδιωτική σημείωση είναι ορατή μόνο στον ταχυμεταφορέα (αποστολέα).

Τιμολόγηση

Μπορείτε να δείτε ή να αλλάξετε την τιμή του ναύλου που σχετίζεται με την Αποστολή. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε πρόσθετες πρόσθετες χρεώσεις.

Περιεχόμενα αποστολής

Εδώ μπορείτε να δείτε τα περιεχόμενα των δεμάτων της Αποστολής. Μπορείτε να επεξεργαστείτε τα στοιχεία κάθε δέματος, να προσθέσετε νέα δέματα ή να διαγράψετε δέματα.

Έγγραφα

Σε αυτή την καρτέλα μπορείτε να βρείτε τα έγγραφα που σχετίζονται με την αποστολή και έχουν δημιουργηθεί στο σύστημα. Π.χ.: φωτογραφίες που επισυνάπτονται στην Αποστολή από την εφαρμογή Courier, σελίδα υπογραφής που δημιουργείται κατά την παράδοση.

Καταγραφή

Εδώ μπορείτε να βρείτε τα στάδια του κύκλου ζωής της Αποστολής και άλλες σχετικές εγγραφές καταγραφής.

Σχεδιαστής διαδρομής

Το Deliveo είναι σε θέση να υπολογίζει μια χρέωση υπηρεσιών με βάση έναν χάρτη διαδρομής και μια προκαθορισμένη (ανά πελάτη) χρέωση χιλιομέτρων. Ο σχεδιασμός της διαδρομής βασίζεται στους χάρτες Google και όχι στην πραγματική διαδρομή που ακολουθεί το όχημα. Για να χρησιμοποιήσετε αυτή τη λειτουργία, ορίστε πρώτα μια χρέωση χιλιομέτρων για τον πελάτη στον πίνακα Επεξεργασία πελάτη του μενού Κύρια δεδομένα / Πελάτες. (Η χρέωση αυτή μπορεί να είναι η ίδια για όλους τους πελάτες ή διαφορετική για κάθε πελάτη.) Στη συνέχεια, στο μενού [Διαχείριση πακέτων]/[Ζωντανές αποστολές], επεξεργαστείτε το πακέτο προς τιμολόγηση και επιλέξτε την καρτέλα "Σχεδιασμός διαδρομής". Όταν κάνετε κλικ σε αυτήν την καρτέλα, το σύστημα θα χρησιμοποιήσει την υπηρεσία σχεδιασμού διαδρομής της Google για να σχεδιάσει τη συντομότερη διαδρομή μεταξύ της διεύθυνσης του Αποστολέα και της διεύθυνσης του Παραλήπτη. (Το Google Maps επιστρέφει συνήθως 2 επιλογές διαδρομής. Η απόσταση ακολουθείται από τον διανυόμενο χρόνο.) Στο κάτω μέρος, χρησιμοποιήστε τη γραμμή κύλισης στα αριστερά για να επιλέξετε τη διαδρομή που θα ακολουθήσει ο ταχυμεταφορέας. Στο διπλανό πλαίσιο εμφανίζεται η χρέωση χιλιομέτρων που έχει καταγραφεί προηγουμένως, ακολουθούμενη από την υπολογισμένη τιμή στο πλαίσιο "Ναύλος" στα δεξιά (η απόσταση πολλαπλασιασμένη με τη χρέωση χιλιομέτρων.) Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε αυτό το ποσό ως χρέωση υπηρεσιών, κάντε κλικ στο "Αποθήκευση". Εάν έχετε ήδη καταχωρίσει χρέωση υπηρεσιών για την εργασία, είτε μέσω τιμολόγησης βάσει κανόνων είτε χειροκίνητα, το σύστημα θα ζητήσει έγκριση για την αντικατάστασή της στο παράθυρο που εμφανίζεται) Δεν μπορείτε να αλλάξετε άμεσα την υπολογισμένη τιμή εδώ, αλλά μπορείτε να αλλάξετε τη χρέωση χιλιομέτρων για αυτή τη συνεδρία. Εάν η χρέωση χιλιομέτρων αντικατασταθεί εδώ, δεν θα αποθηκευτεί, θα ισχύει μόνο για αυτόν τον έναν υπολογισμό.

Χρονοδιακόπτης

Μπορείτε να ορίσετε το χρονοδιάγραμμα για την παραλαβή ή/και την παράδοση της Αποστολής. Οι πληροφορίες χρονοδιαγράμματος που ορίζονται εδώ είναι επίσης ορατές στον ταχυμεταφορέα στην εφαρμογή.