Η υπηρεσία παράδοσης μπορεί να τιμολογηθεί αυτόματα από το Deliveo. Η διαδικασία αυτόματης τιμολόγησης εκτελείται για κάθε αλλαγή στο πακέτο, όπως

• αλλαγές στον αριθμό/βάρος/μέγεθος των δεμάτων
• αλλαγές στη διεύθυνση παραλαβής και παράδοσης των αποστολών
• αλλαγές σε άλλες παραμέτρους της αποστολής

Αυτό επιτρέπει στους πελάτες να βλέπουν σε πραγματικό χρόνο στη διεπαφή πελάτη πώς αλλάζει η τιμή ενός δέματος, πώς προστίθενται ή αφαιρούνται δέματα από την αποστολή. Η τιμή της υπηρεσίας μπορεί να αλλάξει χειροκίνητα ακόμη και μετά την αυτόματη τιμολόγηση (εφόσον δεν έχει τιμολογηθεί). Για να χρησιμοποιήσουμε αυτή τη λειτουργία, πρέπει να ρυθμίσουμε τους κανόνες τιμολόγησης που θα χρησιμοποιηθούν για να λειτουργήσει η αυτόματη τιμολόγηση στο μέλλον. Μόλις αλλάξουν οι κανόνες, τα πακέτα που είχαν τιμολογηθεί προηγουμένως αυτόματα δεν θα επανατιμολογηθούν. Η αυτόματη τιμολόγηση σύμφωνα με τους κανόνες μπορεί να ενεργοποιηθεί και να απενεργοποιηθεί (όταν είναι απενεργοποιημένη, εξακολουθεί να μπορεί να εκτελεστεί χειροκίνητα ανά πάσα στιγμή).

Για την τιμολόγηση πρέπει να οριστούν κανόνες. Οι κανόνες αξιολογούνται από πάνω προς τα κάτω, οπότε όταν εκτελείται η διαδικασία τιμολόγησης, ελέγχεται πρώτα ο κανόνας 1, μετά ο κανόνας 2 κ.ο.κ. Κάθε σύνολο κανόνων μπορεί να μεταφερθεί προς τα πάνω ή προς τα κάτω με τη μέθοδο drag & drop. Εάν έχετε τιμολογήσει επιτυχώς την υπηρεσία με βάση έναν από τους κανόνες, οι άλλοι κανόνες δεν ελέγχονται πλέον. Για το λόγο αυτό, οι πιο γενικοί κανόνες θα πρέπει να μετακινηθούν στο κάτω μέρος και οι πιο ειδικοί κανόνες, που αφορούν ένα στενότερο σύνολο, θα πρέπει να μετακινηθούν στο πάνω μέρος.

Για παράδειγμα, αν βάλετε έναν κανόνα 1 όπου χρεώνετε 2.000,- HUF για την παράδοση κάθε δέματος και ορίσετε ως κανόνα 2 ότι χρεώνετε 3.000,- HUF για δέματα βαρύτερα από 5kg, τότε ο κανόνας 2 δεν θα εκτελεστεί ποτέ, επειδή ο κανόνας 1 ήδη τιμολογεί όλες τις εργασίες. Εάν το δέμα αποστέλλεται τηλεφωνικά μέσω του Dispatcher, το μενού Παραγγελία ταχυμεταφοράς θα εμφανίζει τον κανόνα με βάση τον οποίο το σύστημα έχει τιμολογήσει την υπηρεσία. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτή τη λειτουργία για να ελέγξετε αν οι κανόνες λειτουργούν σωστά.

Στη στήλη μετρητής, μπορείτε να δείτε πόσες φορές έχει εκτελεστεί ο κανόνας μέχρι στιγμής. Εάν ο αριθμός παραμένει στο 0 για μεγάλο χρονικό διάστημα, αξίζει να επανεξετάσετε τον κανόνα, επειδή για κάποιο λόγο δεν ταιριάζει σε καμία Αποστολή (ίσως χρειαστεί να τον ανασύρετε).

Κατά την προβολή των λεπτομερειών μιας Αποστολής στα μενού "Ζωντανές Αποστολές" και "Αρχείο", μπορείτε επίσης να δείτε αργότερα στην καρτέλα τιμολόγησης στην καρτέλα καταγραφής ποιος κανόνας του συστήματος υπολόγισε την τιμή για τη συγκεκριμένη αποστολή. Εάν κριθεί ότι ένας από τους κανόνες δεν λειτουργεί, το πιθανότερο είναι ότι είτε δεν ισχύει για το δέμα είτε ένας από τους άλλους κανόνες το έχει ήδη τιμολογήσει στο παρελθόν.

Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν νέο κανόνα στο παράθυρο που εμφανίζεται με την επιλογή +Προσθήκη στο αναπτυσσόμενο μενού Ενέργειες. Κάθε κανόνας μπορεί να απενεργοποιηθεί ξεχωριστά κάνοντας κλικ στις λεπτομέρειες του κανόνα. Στο παράθυρο "Επεξεργασία κανόνα", δώστε στον κανόνα ένα όνομα, ορίστε ένα ποσό και προσθέστε μια σημείωση για να θυμάστε για ποια πακέτα δημιουργήθηκε ο κανόνας. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί +Add στο κάτω μέρος του παραθύρου για να δημιουργήσετε την πρώτη γραμμή του κανόνα.

Με μια γραμμή κανόνα, στην πραγματικότητα συγκρίνουμε μια ιδιότητα (παράμετρο) του πακέτου με μια τιμή. Για παράδειγμα, αν προσθέσουμε μια σειρά κανόνων όπου η παράμετρος βάρος είναι μεγαλύτερη από 5 κιλά, προφανώς θα εξετάσει το βάρος του πακέτου (όλων) και αν είναι μεγαλύτερο από 5 κιλά, θα το τιμολογήσει με το ποσό στο πεδίο "Φορτίο".

Εντός των κανόνων, δημιουργείται μια σχέση "AND" μεταξύ κάθε συνόλου κανόνων. Αυτό σας επιτρέπει να τιμολογείτε τα έξοδα παράδοσης για τα δέματα σε ζώνες, για παράδειγμα:

1. Βάρος μεγαλύτερο ή ίσο με 5
2. ΚΑΙ
3. Βάρος μικρότερο ή ίσο με 10
4. Τότε η τιμή είναι: 3.500,- Ft.

Όταν προσθέτετε ένα σύνολο κανόνων, το πεδίο "Τιμή" θα αλλάζει ανάλογα με το τι έχει επιλεγεί στο πεδίο Παράμετρος. Για παράδειγμα, αν επιλέξουμε την παράμετρο "Πελάτης" στο πεδίο "Παράμετρος", μπορούμε να επιλέξουμε τον Πελάτη για τον οποίο θέλουμε να δημιουργήσουμε τον κανόνα από μια αναπτυσσόμενη λίστα στο πεδίο "Τιμή". Το κουμπί "Επανεκτέλεση κανόνων" θα επανεκτελέσει όλους τους κανόνες σε όλα τα μη τιμολογημένα πακέτα (εκτός από αυτά που βρίσκονται στο αρχείο)

Παράμετροι που μπορούν να χρησιμοποιηθούν:

Φορείς που μπορούν να χρησιμοποιηθούν:

• ίση με
• όχι ίσος
• περιλαμβάνει
• μεγαλύτερο από:
• μεγαλύτερος από ή ίσος με:
• μικρότερο από
• λιγότερο ή ίσο με

Μπορεί να δημιουργηθεί απεριόριστος αριθμός και σύνθεση κανόνων. Οι κανόνες που έχουν οριστεί σε "Ανενεργοί" παραλείπονται. Οι κανόνες μπορούν να κλωνοποιηθούν για να δημιουργηθούν πολύ παρόμοιοι (ή ενδεχομένως επικαλυπτόμενοι) κανόνες πιο γρήγορα.

Ενεργοποιήστε την επιλογή "Automatic" (Αυτόματη) στο αναπτυσσόμενο μενού "Actions" (Ενέργειες) για την αυτόματη εκτέλεση κανόνων. Αν δεν την ενεργοποιήσετε, μπορείτε να τους εκτελέσετε μόνο χειροκίνητα (όλους μαζί) κάνοντας κλικ στο κουμπί "Επανάληψη κανόνων".