Χρησιμοποιήστε τα επάνω κουμπιά για να ρυθμίσετε τον τύπο υπηρεσίας: κανονική, κυκλική, κυκλική, αστέρι. Αυτά διευκολύνουν μόνο την καταγραφή, δεν επηρεάζουν τις παραμέτρους της αποστολής.
Για τον τύπο μεταφοράς "Αστέρι", όλα τα πεδία παραμένουν αμετάβλητα μετά την αποστολή του δέματος, μόνο τα πεδία παραλήπτη καθαρίζονται. Για τον τύπο μεταφοράς "Κύκλος", μετά την καταγραφή κάθε παραγγελίας ταχυμεταφοράς, το σύστημα τοποθετεί τον παραλήπτη στη θέση του αποστολέα, καθαρίζει τα πεδία παραλήπτη και αφήνει τις υπόλοιπες επιλογές αμετάβλητες. Αν θέλετε υπηρεσία "κυκλικής διαδρομής" (αποστολή δέματος από το σημείο Α στο σημείο Β και πίσω στο σημείο Α- συνήθως αποστέλλεται συμβόλαιο για υπογραφή), σε αυτή την περίπτωση, μετά την καταγραφή του πρώτου σκέλους της διαδρομής, το σύστημα ανταλλάσσει τον αποστολέα και τον παραλήπτη, διευκολύνοντας την καταγραφή του σκέλους της επιστροφής (αφήνοντας τις άλλες επιλογές αμετάβλητες).
Εάν θέλετε μια "Κανονική" υπηρεσία (αποστολή δέματος από το σημείο Α στο σημείο Β), αφήστε την ως προεπιλεγμένη. Αυτός ο τύπος υπηρεσίας δεν μπορεί να απενεργοποιηθεί, αλλά ανάλογα με την απόφαση του Courier, είναι πιθανό να μην εμφανίζονται οι άλλοι τύποι παράδοσης ή να μην εμφανίζονται όλοι.
Επιλογή παράδοσης: οι διαθέσιμες επιλογές παράδοσης καθορίζονται από τον Courier στο περιβάλλον εργασίας αποστολής. Μπορείτε να επιλέξετε από τις προκαθορισμένες επιλογές στο αναπτυσσόμενο μενού.
Τα πεδία Αποστολέας και Παραλήπτης είναι σημαντικά και υποχρεωτικά. Κάνοντας κλικ στο εικονίδιο του μικρού σπιτιού, το σύστημα θα συμπληρώσει τα πεδία με τα στοιχεία του συνδεδεμένου χρήστη (στο σύστημα: Πελάτης).
Ένα ή περισσότερα από τα παρακάτω πεδία μπορεί να είναι υποχρεωτικά ή κρυμμένα, ανάλογα με τις ρυθμίσεις της υπηρεσίας ταχυμεταφορών.
Προαιρετικές παράμετροι: Το σύστημα Deliveo προσφέρει τρεις προαιρετικές και μετονομαζόμενες παραμέτρους: Προαιρετική παράμετρος #1, #2, #3. Οι #1 και #3 μπορούν να είναι ένα πλαίσιο ελέγχου ναι/όχι και η #2 μπορεί να είναι μια αριθμητική παράμετρος.
Αριθμός αναφοράς: στην περίπτωση ανακύκλωσης εγγράφων, ο αριθμός αναφοράς του εγγράφου. Η υπηρεσία ταχυμεταφορών ενδέχεται να χρεώσει επιπλέον για την υπηρεσία αυτή! Σε περίπτωση πακέτου που έχει ανατεθεί σε συνεργάτη (εάν ο συνεργάτης παρέχει τέτοια υπηρεσία), ενεργοποιήστε την υπηρεσία ανάκτησης εγγράφων.
Ασφάλιση: εάν θέλετε να ασφαλίσετε το δέμα που αποστέλλετε, καταχωρίστε εδώ την αξία του δέματος (πρόκειται επίσης για παράμετρο που μπορεί να τροποποιηθεί, ανάλογα με την υπηρεσία ταχυμεταφορών, ενδέχεται να μην εμφανίζεται ή να εμφανίζεται αντ' αυτής άλλη επιλογή).
C.O.D.: όταν αποστέλλεται ένα δέμα, η υπηρεσία Courier εισπράττει το ποσό της C.O.D. από τον παραλήπτη και το επιστρέφει στον αποστολέα. Η εταιρεία ταχυμεταφορών μπορεί να χρεώσει επιπλέον χρέωση για την υπηρεσία αυτή.
Χρέωση παράδοσης: εμφανίζεται μόνο εάν η υπηρεσία ταχυμεταφορών έχει ενεργοποιήσει αυτή τη λειτουργία.
Κωδικός παρακολούθησης: εδώ μπορεί να εισαχθεί οποιοσδήποτε συνδυασμός γραμμάτων και αριθμών για να βοηθήσει στην αναγνώριση ή τη σύνδεση της αποστολής με άλλα δεδομένα στο σύστημα. Ως παράμετρος της αποστολής, χρησιμοποιείται για την παρακολούθηση του κύκλου ζωής της αποστολής.
ColliΜονάδα συσκευασίας. Δείχνει πόσα τεμάχια περιλαμβάνονται σε μια δεδομένη αποστολή.: εδώ αναμένεται ένας αριθμός, με ελάχιστη τιμή το 1 και μέγιστη τιμή τον αριθμό των αντικειμένων της Αποστολής. Δείχνει πόσα αντικείμενα είναι συσκευασμένα σε αυτή την αποστολή.
Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ένα σχόλιο και να καθορίσετε ένα σημείο παραλαβής (εάν ο ταχυμεταφορέας υποστηρίζει αυτή τη λειτουργία). Σε περίπτωση χρονομετρημένης υπηρεσίας, ορίστε τα επιθυμητά παράθυρα παραλαβής και παράδοσης.
Πρέπει να συμπεριλάβετε τουλάχιστον ένα δέμα στην Αποστολή πριν μπορέσετε να παραλάβετε την αποστολή. Εισάγετε το βάρος και τις διαστάσεις του πρώτου δέματος. (Ανάλογα με την υπηρεσία ταχυμεταφορών, τα πεδία αυτά μπορεί να είναι υποχρεωτικά ή προαιρετικά.) Αφού καταγράψετε κάθε δέμα, πατήστε το κουμπί "Προσθήκη".
Στο πεδίο "Αριθμός αντικειμένου", μπορείτε να επιλέξετε έναν αριθμό αντικειμένου μόνο εάν η λειτουργία διαχείρισης αποθεμάτων έχει ενεργοποιηθεί από τον ταχυμεταφορέα. Ως μοναδικό αναγνωριστικό, μπορείτε να καταχωρίσετε οποιοδήποτε στοιχείο είναι σημαντικό για εσάς.
Όταν ολοκληρώσετε την προσθήκη δεμάτων, πατήστε το κουμπί "Αποστολή αποστολής" για να ολοκληρώσετε την παραγγελία courier. Όσο δεν κάνετε κλικ στο κουμπί "Αποστολή αποστολής", η παραγγελία ταχυμεταφοράς δεν ολοκληρώνεται και μπορείτε να προσθέσετε περισσότερα δέματα ανά πάσα στιγμή. Τα στοιχεία της διεύθυνσης, ο αριθμός αναφοράς, το σχόλιο και το ποσό αντικαταβολής μπορούν να τροποποιηθούν μετά την αποστολή.
Αν θέλετε να στείλετε πολλαπλές αποστολές, αλλά με διαφορετικές επιλογές ή/και σε διαφορετικές διευθύνσεις, κάντε κλικ στο κουμπί "Αποστολή αποστολής" μετά από κάθε αποστολή!