Στο μενού Δομή Άρθρου, καταγράφουμε τα Άρθρα που μπορούν να συμπεριληφθούν στις Αποστολές. Εάν επιλέξετε τα είδη στο μενού Κύρια δεδομένα / Δομή Άρθρου, δεν χρειάζεται να καταχωρίσετε το βάρος και τις διαστάσεις του δέματος κατά τη δημιουργία μιας αποστολής, καθώς αυτά λαμβάνονται από τις ιδιότητες του είδους. Τα ίδια άρθρα (με βάση τον αριθμό άρθρου) μπορούν να αναφέρονται σε αποστολή δεμάτων με βάση την εισαγωγή αρχείου.
Τα δεδομένα του άρθρου μπορούν να τροποποιηθούν στον πίνακα άρθρων. Για να προσθέσετε ένα νέο άρθρο, χρησιμοποιήστε το κουμπί "Προσθήκη" στον κάτω δίσκο. Κατά την καταγραφή ενός νέου άρθρου, μπορείτε επίσης να καταχωρίσετε την αρχική ποσότητα. Ο αριθμός του άρθρου και η παράμετρος εικονικού άρθρου δεν μπορούν να τροποποιηθούν αργότερα.
Κάντε κλικ στο κουμπί "Διαχείριση αποθεμάτων" στο κάτω δίσκο για να τροποποιήσετε το απόθεμα ενός πελάτη (τόσο προς τα πάνω όσο και προς τα κάτω). Όταν είναι ενεργοποιημένη η Διαχείριση αποθεμάτων, το σύστημα θα μειώσει το απόθεμα για ένα είδος που έχει αποσταλεί. (Θα το επιστρέψει στο απόθεμα για ένα επιστρεφόμενο είδος).
Ιδιότητες ενός άρθρου:
- Πελάτης - ο πελάτης στον οποίο "ανήκει" το είδος. αν δεν καθοριστεί Πελάτης, τότε όλοι οι πελάτες μπορούν να "χρησιμοποιήσουν" το είδος. Σε αυτή την περίπτωση, η παραδοσιακή λειτουργία διαχείρισης αποθεμάτων δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί.
- Όνομα - το όνομα του άρθρου
- Αριθμός άρθρου - μοναδικό αναγνωριστικό στο σύστημα. Μπορεί να επιλεγεί ελεύθερα μόνο κατά την πρώτη καταγραφή, δεν μπορεί να αλλάξει αργότερα!
- Κωδικός EAN - για την ταυτοποίηση με γραμμωτό κώδικα
- Μοναδιαίο βάρος - πρόκειται για το βάρος με το οποίο το είδος θα τοποθετηθεί στην αποστολή
- Διαστάσεις - πρόκειται για τις διαστάσεις με τις οποίες το είδος θα τοποθετηθεί στην αποστολή.
- Αρχική ποσότητα - ενδιαφέρει μόνο κατά την καταχώρηση ενός νέου είδους
- Εικόνα - μπορεί να μεταφορτωθεί μια μικρή εικόνα του είδους για να διευκολυνθεί η μετέπειτα ταυτοποίηση.
- Εικονικό είδος - για τα είδη που χαρακτηρίζονται ως τέτοια, η διαχείριση των αποθεμάτων είναι "άπειρη", δηλαδή το είδος δεν εξαντλείται ποτέ, ούτε μπορεί να αποθηκευτεί. Ένα άρθρο μπορεί να οριστεί ως Εικονικό άρθρο μόνο κατά τη στιγμή της δημιουργίας του, η παράμετρος αυτή δεν μπορεί να αλλάξει αργότερα.
Μαζική εισαγωγή άρθρων
Η εισαγωγή δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την τροποποίηση μιας υπάρχουσας ποσότητας, παρά μόνο για την καταγραφή ενός νέου Άρθρου. (Ή για την εισαγωγή ενός υπάρχοντος Άρθρου σε έναν Πελάτη που δεν είχε προηγουμένως τέτοιο αριθμό Άρθρου.) Για να τροποποιήσετε τις ποσότητες αποθέματος, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "Διαχείριση αποθεμάτων".
Το αρχείο πίνακα που πρόκειται να εισαχθεί πρέπει να αποτελείται από τα ακόλουθα πεδία. Η πρώτη γραμμή του πίνακα είναι μια επικεφαλίδα, οπότε η σειρά των στηλών είναι αυθαίρετη. Τα πεδία με έντονη γραφή είναι υποχρεωτικά πεδία. Διαχωριστικό πεδίο: ; (άνω τελεία).
| # | Όνομα πεδίου (επικεφαλίδα) | Διατηρήσιμη τιμή | Επεξήγηση |
|---|---|---|---|
| 1. | itemid | Max. 30 χαρακτήρες αριθμός, γράμματα και σημεία στίξης. | Αναγνωριστικό άρθρου (αριθμός άρθρου). Μοναδικό στοιχείο. |
| 2. | name | Μεγ. Μέγιστο 50 χαρακτήρες αριθμός, γράμματα και σημεία στίξης. | Τίτλος άρθρου. |
| 3. | weight | Αριθμός 7 χαρακτήρων, εκ των οποίων οι 2 μπορούν να είναι δεκαδικοί. | Βάρος του άρθρου. |
| 4. | x | Αριθμός 7 χαρακτήρων, εκ των οποίων οι 2 μπορούν να είναι δεκαδικοί. | Πλάτος του είδους. |
| 5. | y | 7 χαρακτήρες, εκ των οποίων οι 2 μπορούν να είναι δεκαδικοί. | Ύψος του άρθρου. |
| 6. | z | Αριθμός 7 χαρακτήρων, εκ των οποίων οι 2 μπορούν να είναι δεκαδικοί. | Βάθος του αντικειμένου. |
| 7. | virtual_item | 1 ή 0 | Εικονικό ή φυσικό είδος; 1 = εικονικό είδος, 0 = φυσικό είδος. Προεπιλογή: 0. |
| 7. | quantity_of_stock | 7 χαρακτήρες, ακέραιος αριθμός. | Αρχική ποσότητα για ένα νέο άρθρο. |