Οι διευθύνσεις που είναι γνωστές στο σύστημα μπορούν να διαχειριστούν στο [Κύρια δεδομένα]/[Διευθύνσεις]. Το σύστημα δεν κάνει διάκριση μεταξύ διευθύνσεων αποστολέα και παραλήπτη (δεδομένου ότι η ίδια διεύθυνση μπορεί να είναι και διεύθυνση αποστολέα και διεύθυνση παραλήπτη). Μια διεύθυνση πρέπει πάντα να αντιστοιχίζεται σε έναν πελάτη. Ένας πελάτης μπορεί να χρησιμοποιεί μόνο τις δικές του διευθύνσεις στις λειτουργίες του. Έτσι, ο Πελάτης Α δεν μπορεί να δει τις διευθύνσεις του Πελάτη Β. Πρέπει να καταγράψετε μια διεύθυνση ως δική σας, ακόμη και αν η ίδια διεύθυνση υπάρχει ήδη ως διεύθυνση άλλου Πελάτη. Εξαίρεση αποτελεί η Παγκόσμια Διεύθυνση: η Παγκόσμια Διεύθυνση μπορεί να χρησιμοποιηθεί από όλους τους Πελάτες ως αποστολέας ή παραλήπτης, αλλά δεν μπορεί να τροποποιηθεί ή να διαγραφεί από κανέναν Πελάτη. Ο σκοπός της παγκόσμιας διεύθυνσης είναι να υπάρχουν λιγότερες πανομοιότυπες διευθύνσεις στο βιβλίο διευθύνσεων. Εάν ο αποστολέας αλλάξει το όνομα του Πελάτη σε "Παγκόσμια" για μια διεύθυνση, ο Πελάτης "χάνει" αυτή τη διεύθυνση, δηλαδή η διεύθυνση που άλλαξε με αυτόν τον τρόπο γίνεται παγκόσμια. Ο Πελάτης δεν μπορεί να καταγράψει μια παγκόσμια διεύθυνση.

Στο κάτω μέρος των πεδίων δεδομένων, υπάρχει ένα πλαίσιο ελέγχου "Ομαδοποίηση των δεμάτων που φθάνουν σε αυτή τη διεύθυνση σε ένα OrderID". Εάν αυτό είναι επιλεγμένο, τότε εάν ένα δέμα φτάσει στη διεύθυνση που έχει σημειωθεί με αυτόν τον τρόπο, τότε εάν υπάρχει ήδη ένα δέμα προς παράδοση σε αυτή τη διεύθυνση, το Order ID του/των νεοαποσταλθέντος/ων δέματος/ων θα αντικατασταθεί από το Order ID του/των δέματος/ων που έχει/ουν ήδη αποσταλεί σε αυτή τη διεύθυνση. (Εάν δεν έχει ήδη αποσταλεί, θα αποδοθεί ένα νέο Order ID.) Τα δέματα που "ομαδοποιούνται" με αυτόν τον τρόπο μπορούν να αποσταλούν στο σύστημα του συνεργάτη Courier με μία κίνηση και οι αλλαγές κατάστασης θα επιστρέφονται επίσης σε επίπεδο Order ID.

Εξωτερικό αναγνωριστικό

Το εξωτερικό αναγνωριστικό μιας Διεύθυνσης είναι ένας αριθμός που χρησιμοποιείται έτσι ώστε, εάν εισαχθεί στο αρχείο εισαγωγής πολλών δεμάτων κατά τη μαζική αποστολή ενός δέματος, το σύστημα να αναζητήσει την αντίστοιχη Διεύθυνση στις διευθύνσεις και να την επεξεργαστεί ως αποστολέα ή παραλήπτη. Αυτό αφενός μειώνει τον αριθμό των αρχείων που πρέπει να εισαχθούν και αφετέρου επιτρέπει σε αυτά τα αναγνωριστικά να προέρχονται από ένα άλλο εξωτερικό σύστημα πληροφορικής, διατηρώντας έτσι τις διευθύνσεις του Deliveo και τις διευθύνσεις του εξωτερικού συστήματος σε συγχρονισμό.

Χρήση μιας ζώνης

Η ιδιότητα Zone μιας διεύθυνσης επιτρέπει τη δημιουργία κανόνων τιμολόγησης που μπορούν να τιμολογούν αυτόματα την αποστολή διευθύνσεων από ένα σύνολο σε ένα άλλο. Οποιαδήποτε σύντομη (μέγιστο 20) συμβολοσειρά χαρακτήρων μπορεί να καθοριστεί ως ζώνη.

Κρατήστε ανοιχτή

Οι ώρες λειτουργίας που συμπληρώνετε εδώ θα φαίνονται από τον Courier στην εφαρμογή Courier και μπορείτε να προσαρμόσετε ανάλογα την ώρα επίσκεψης της Διεύθυνσης, κάνοντας την ημέρα σας πιο προγραμματίσιμη.

Περιορισμοί οδήγησης

Εδώ μπορείτε να καταγράψετε τον περιορισμό συλλογής για τη Διεύθυνση.

Χρήση ταυτότητας πρόσβασης

Τα αποστελλόμενα δέματα (αφού ανατεθούν στον courier ως εργασία από τον αποστολέα ή αυτόματα) μπορούν να εμφανίζονται με δύο διαφορετικές σειρές στο WFI και στην εφαρμογή Courier:

• Με τη σειρά με την οποία δημιουργήθηκε η εργασία (παραδοσιακή χρονολογική σειρά)
• Με τη σειρά του αναγνωριστικού καταχώρησης (προκαθορισμένη σειρά των διευθύνσεων)

Το αναγνωριστικό πρόσβασης είναι ένας αριθμός που μπορεί να εισαχθεί κατά την επεξεργασία μιας διεύθυνσης. Εάν συμπληρωθεί αυτή η πληροφορία για τις Διευθύνσεις και έτσι δημιουργηθεί μια λογική σειρά εισόδου, τότε στην περίπτωση μιας ταξινόμησης εργασιών με βάση το αναγνωριστικό εισόδου, οι Διευθύνσεις θα εμφανίζονται πάντα με την ίδια σειρά στον ταχυμεταφορέα (εάν υπάρχει εργασία εκεί, φυσικά). Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για τις λεγόμενες περιηγήσεις με διασπορά, όπου ο ταχυδρόμος κάνει περίπου τις ίδιες περιηγήσεις κάθε μέρα, αλλά είτε σταματά στη διεύθυνση αν υπάρχει εργασία είτε όχι. Η ρύθμιση μπορεί να διαμορφωθεί στον πίνακα "Global" του μενού [Settings]/[General] και τίθεται σε ισχύ αμέσως.

Πώς μπορεί να προστεθεί μια νέα διεύθυνση στο βιβλίο διευθύνσεων;

Υπάρχουν τρεις τρόποι για να προσθέσετε νέες καταχωρήσεις στον πίνακα διευθύνσεων:

• Χειροκίνητη εισαγωγή (κουμπί +προσθήκη στο κάτω μέρος του πίνακα.)
• Όταν αποστέλλεται ένα πακέτο, η διεύθυνση αποθηκεύεται αυτόματα, εάν δεν υπάρχει ήδη.
• Με την εισαγωγή ενός αρχείου

Το αρχείο που πρόκειται να εισαχθεί πρέπει να αποτελείται από τα ακόλουθα πεδία. Η πρώτη γραμμή του αρχείου είναι μια επικεφαλίδα, οπότε η σειρά των στηλών είναι αυθαίρετη. Διαχωριστικό πεδίο: ; (άνω τελεία). Τα πεδία με έντονη γραφή είναι υποχρεωτικά πεδία.