Μπορείτε να ορίσετε το περιεχόμενο του μηνύματος που αποστέλλεται όταν συμβαίνουν ορισμένα συμβάντα, καθώς και το αν θα αποστέλλεται μήνυμα ή όχι. Επί του παρόντος, το σύστημα αποστέλλει τις ακόλουθες ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:
Λειτουργικά πρότυπα
Τα λειτουργικά πρότυπα είναι πρότυπα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται σε ορισμένα σημεία του κύκλου ζωής των αποστολών, σε σχέση με αλλαγές κατάστασης.
| 1) Κατά την αποστολή μιας αποστολής => στον παραλήπτη | Όταν αποστέλλεται μια αποστολή, ο παραλήπτης ειδοποιείται ότι η αποστολή του έχει παραληφθεί. |
| 2.) Κατά την αποστολή => στον αποστολέα | Κατά την αποστολή μιας αποστολής, ο αποστολέας ενημερώνεται ότι έχει αποστείλει μια αποστολή. |
| 3.) Κατά την αναχώρηση του ταχυμεταφορέα => στον παραλήπτη (για να παραλάβει την αποστολή) | Η παραλαβή της αποστολής έχει ανατεθεί σε έναν ταχυμεταφορέα. |
| 4.) Κατά την αναχώρηση του ταχυμεταφορέα => στον αποστολέα (για την παραλαβή) | Η παραλαβή της αποστολής έχει ανατεθεί σε έναν ταχυμεταφορέα. |
| 5) Σε περίπτωση ανεπιτυχούς προσπάθειας παράδοσης => στον παραλήπτη | Ο ταχυμεταφορέας έχει κάνει ανεπιτυχή προσπάθεια παράδοσης μιας αποστολής. |
| 6) Σε περίπτωση ανεπιτυχούς προσπάθειας παράδοσης => στον αποστολέα | Ο ταχυμεταφορέας έκανε ανεπιτυχή προσπάθεια να παραδώσει μια αποστολή. |
| 7) Κατά την παράδοση μιας αποστολής => στον παραλήπτη | Ο παραλήπτης ειδοποιείται ότι μια αποστολή παραδόθηκε επιτυχώς. |
| 8) Κατά την παράδοση μιας αποστολής => στον αποστολέα | Ο αποστολέας ειδοποιείται ότι μια αποστολή έχει παραδοθεί επιτυχώς. |
Το σύστημα δεν αποστέλλει ειδοποιήσεις για οχήματα χωρίς ταχυμεταφορέα.
Διοικητικά πρότυπα
Τα διοικητικά πρότυπα είναι πρότυπα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε σχέση με κάποια αλλαγή στο σύστημα του Deliveo.
| Κατά την προσθήκη ενός πελάτη => Πελάτης | Όταν προσθέτετε έναν νέο Πελάτη και του παρέχετε πρόσβαση στη διεπαφή Πελάτη, ο νέος Πελάτης μπορεί να λάβει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με λεπτομέρειες πρόσβασης. |
| Κατά την τροποποίηση των στοιχείων του πελάτη => στον πελάτη |
Όταν αλλάζετε τα στοιχεία πρόσβασης του Πελάτη, ο Πελάτης μπορεί να λάβει ειδοποίηση μέσω email. |
| Κατά την προσθήκη ενός χρήστη => στον χρήστη |
Όταν δημιουργείτε έναν νέο χρήστη στο Deliveo, ο νέος χρήστης μπορεί να λάβει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με λεπτομέρειες πρόσβασης. |
| Κατά την τροποποίηση ενός χρήστη => Προς τον χρήστη |
Όταν τροποποιείτε τα στοιχεία ενός χρήστη στο σύστημα Deliveo, ο χρήστης μπορεί να λάβει ένα email με τα τροποποιημένα στοιχεία. |
| Κατά την προσθήκη ενός courier => Προς courier |
Όταν προσθέτετε έναν νέο courier στο σύστημα Deliveo, ο νέος courier μπορεί να λάβει ένα email με τα προστιθέμενα στοιχεία. |
| Όταν αλλάζετε έναν ταχυμεταφορέα => στον ταχυμεταφορέα |
Όταν αλλάζετε τα στοιχεία ενός Courier, ο Courier μπορεί να λάβει ένα email με τα τροποποιημένα στοιχεία. |
| Κατά την αποστολή ενός εγγράφου |
Κατά την παράδοση, ο αποστολέας/παραλήπτης μπορεί να λάβει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τη σελίδα υπογραφής. |