Μπορείτε να ορίσετε το περιεχόμενο του μηνύματος που αποστέλλεται όταν συμβαίνουν ορισμένα συμβάντα, καθώς και το αν θα αποστέλλεται ή όχι μήνυμα. Επί του παρόντος, το σύστημα αποστέλλει τις ακόλουθες ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:
Λειτουργικά πρότυπα
| 1.) Όταν αποστέλλεται ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου => στον παραλήπτη | Όταν αποστέλλεται μια αποστολή, ο παραλήπτης ενημερώνεται ότι έφτασε η αποστολή του. |
| 2.) Κατά την αποστολή => στον αποστολέα (ειδοποίηση παράδοσης) | Όταν αποστέλλεται μια αποστολή, ο αποστολέας ειδοποιείται ότι έχει αποστείλει μια αποστολή. |
| 3.) Κατά την αναχώρηση του ταχυμεταφορέα => στον παραλήπτη (για να παραλάβει την αποστολή) | Η παραλαβή της αποστολής έχει ανατεθεί σε έναν ταχυμεταφορέα. |
| 4) Κατά την αναχώρηση του ταχυμεταφορέα => στον αποστολέα (για την παραλαβή) | Η παραλαβή της αποστολής έχει ανατεθεί σε έναν ταχυμεταφορέα. |
| 5) Σε περίπτωση ανεπιτυχούς προσπάθειας παράδοσης => στον παραλήπτη | Ο ταχυμεταφορέας έχει κάνει ανεπιτυχή προσπάθεια παράδοσης μιας αποστολής. |
| 6) Σε περίπτωση ανεπιτυχούς προσπάθειας παράδοσης => στον αποστολέα | Ο ταχυμεταφορέας έκανε ανεπιτυχή προσπάθεια να παραδώσει μια αποστολή. |
| 7) Κατά την παράδοση μιας αποστολής => στον παραλήπτη | Ο παραλήπτης ειδοποιείται ότι μια αποστολή παραδόθηκε επιτυχώς. |
| 8) Κατά την παράδοση μιας αποστολής => στον αποστολέα | Ο αποστολέας ειδοποιείται ότι μια αποστολή έχει παραδοθεί επιτυχώς. |
Το σύστημα δεν αποστέλλει ειδοποιήσεις για οχήματα χωρίς ταχυμεταφορέα.
Διοικητικά πρότυπα
| Κατά την αποστολή ενός εγγράφου | Κατά την παράδοση ενός εγγράφου, ο αποστολέας μπορεί να λάβει ένα έντυπο υπογραφής μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. |
| Κατά την προσθήκη ενός χρήστη => ο χρήστης πρέπει | Όταν δημιουργείτε έναν νέο χρήστη στο σύστημα Deliveo, ο νέος χρήστης μπορεί να λάβει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με στοιχεία πρόσβασης. |
| Κατά την τροποποίηση ενός χρήστη => Προς τον χρήστη | Όταν τροποποιείτε τα στοιχεία ενός χρήστη στο σύστημα Deliveo, ο χρήστης μπορεί να λάβει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τα τροποποιημένα στοιχεία. |
| Κατά την προσθήκη ενός courier => Προς courier | Όταν προσθέτετε έναν νέο courier στο σύστημα Deliveo, ο νέος courier μπορεί να λάβει ένα email με τα προστιθέμενα στοιχεία. |
| Όταν αλλάζετε έναν ταχυμεταφορέα => στον ταχυμεταφορέα | Όταν αλλάζετε τα στοιχεία ενός Courier, ο Courier μπορεί να λάβει ένα email με τα τροποποιημένα στοιχεία. |
| Κατά την προσθήκη ενός πελάτη => Προς τον πελάτη | Όταν προσθέτετε έναν νέο Πελάτη και του παρέχετε πρόσβαση στη διεπαφή Πελάτη, ο νέος Πελάτης μπορεί να λάβει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τα στοιχεία πρόσβασής του. |
| Όταν τροποποιείτε τα στοιχεία του πελάτη => προς τον πελάτη | Όταν αλλάζετε τα στοιχεία πρόσβασης του Πελάτη, ο Πελάτης μπορεί να λάβει ειδοποίηση μέσω email. |