Sendungen/Archiv

Bereits zugestellte Sendungen können unter dem Menüpunkt „Sendungen / Archiv“ eingesehen werden.

Die meisten Spalten der Tabelle „Archiv“ und deren Funktionen entsprechen denen der Tabelle „Übersicht“. Im Archiv ist die Liste der zugestellten Sendungen zur schnellen Suche nach Jahren unterteilt. Das gewünschte Jahr können Sie über das Jahresauswahlmenü in der Leiste auswählen. 

Bei Sendungen im Archiv ist es nicht möglich, die Sendungsparameter (mit Ausnahme der Kommentare) zu ändern. Auch bei den Kommentaren ist nur das Hinzufügen möglich, ein Löschen ist nicht vorgesehen.

Durch Klicken auf die Schaltfläche „Aktionen“ in der Symbolleiste stehen dir die folgenden Zusatzfunktionen zur Verfügung:

Einreichung an die Kasse

Mit dieser Funktion kannst du die von den Kurieren im Laufe des Tages in bar eingezogenen Nachnahmezahlungen verwalten.

Markieren Sie eine oder mehrere Nachnahmesendungen und klicken Sie auf den Menüpunkt [An der Kasse abrechnen]. Im daraufhin angezeigten Dialogfeld können Sie die markierten Sendungen als abgerechnet kennzeichnen oder die Markierung rückgängig machen.

Nach dem Vorgang bietet das System automatisch ein PDF-Dokument zum Herunterladen an, das eine detaillierte Bestätigung der abgerechneten Sendungen und Beträge enthält. Dieses PDF-Dokument kann später nicht erneut aufgerufen werden.

Kennzeichnung: „Überweisbar“ *

Markieren Sie eine oder mehrere Nachnahmesendungen und klicken Sie auf den Menüpunkt [Markierung: „Rücküberweisbar“]. Damit haben Sie die eingezogenen Nachnahmebeträge der ausgewählten Sendungen in den Status „rücküberweisbar“ versetzt (z. B. zur Information für die Finanzabteilung).

Kennzeichnung: „Überwiesen“ *

Markieren Sie eine oder mehrere Nachnahmesendungen und klicken Sie auf den Menüpunkt [Markieren: „Überwiesen“]. Damit haben Sie die markierten Sendungen als überwiesen gekennzeichnet (z. B. für die Finanzabteilung).

* Wenn Sie keine Zeilen ausgewählt haben, erscheint beim Klicken auf den Menüpunkt ein Dialogfeld. Hier können Sie anhand einer importierten Datei den Status mehrerer Sendungen gleichzeitig auf „Zur Rücküberweisung“ oder „Zurücküberwiesen“ ändern. Im angezeigten Dialogfeld kannst du sehen, welche Sendungen markiert werden. Wenn bereits Sendungen markiert sind, kannst du die Markierung hier mithilfe des Symbols „Rückgängig“ aufheben. Du kannst Dateien der Formate CSV, XLS und XLSX hochladen.

Spalten (mit Kopfzeile):