Αλληλογραφία / Αρχεία

Μπορείτε να δείτε τις Αποστολές που έχουν ήδη παραδοθεί στην επιλογή μενού «Αποστολές / Αρχείο».

Οι περισσότερες στήλες του πίνακα «Αρχείο» και η λειτουργία τους είναι ίδιες με αυτές του πίνακα «Επισκόπηση». Στο αρχείο, για γρήγορη αναζήτηση, η λίστα των παραδοθέντων αποστολών είναι κατανεμημένη ανά έτος. Μπορείτε να επιλέξετε το έτος που θέλετε να δείτε από το μενού επιλογής έτους που βρίσκεται στη γραμμή εργαλείων. 

Για τα αποστολικά στοιχεία που βρίσκονται στο Αρχείο, δεν υπάρχει δυνατότητα τροποποίησης των παραμέτρων τους (με εξαίρεση τις σημειώσεις). Όσον αφορά τις σημειώσεις, είναι δυνατή μόνο η προσθήκη, ενώ δεν υπάρχει δυνατότητα διαγραφής.

Κάνοντας κλικ στο κουμπί «Λειτουργίες» στη γραμμή εργαλείων, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στις ακόλουθες επιπλέον λειτουργίες:

Παράδοση στο ταμείο

Με τη βοήθεια αυτής της λειτουργίας μπορείτε να διαχειριστείτε τις πληρωμές με αντικαταβολή που εισπράχθηκαν σε μετρητά από τους κούριερ κατά τη διάρκεια της ημέρας.

Επιλέξτε μία ή περισσότερες αποστολές με αντικαταβολή και κάντε κλικ στην επιλογή [Παράδοση στο ταμείο]. Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, μπορείτε να επισημάνετε τις επιλεγμένες αποστολές ως διακανονισμένες ή να ανακαλέσετε την επιλεγμένη κατάσταση.

Μετά την ενέργεια, το σύστημα προσφέρει αυτόματα προς λήψη ένα έγγραφο PDF, το οποίο αποτελεί αναλυτική επιβεβαίωση των απολογισμένων αποστολών και των ποσών. Αυτό το έγγραφο PDF δεν μπορεί να ανακτηθεί εκ νέου αργότερα.

Επιλογή: «Μεταβιβάσιμο» *

Επιλέξτε μία ή περισσότερες αποστολές με αντικαταβολή και κάντε κλικ στην επιλογή [Επιλογή: «Μεταβιβάσιμο»]. Με αυτόν τον τρόπο, θέτετε τα εισπραχθέντα ποσά των επιλεγμένων αποστολών σε κατάσταση «επαναδιαθέσιμα» (π.χ. πληροφορίες για το οικονομικό τμήμα).

Επισήμανση: «Επιστράφηκε» *

Επιλέξτε μία ή περισσότερες αποστολές με αντικαταβολή και κάντε κλικ στην επιλογή [Επιλογή: «Επιστράφηκε»]. Με αυτόν τον τρόπο, έχετε επισημάνει τις επιλεγμένες αποστολές ως επιστραφείσες (π.χ. προς το οικονομικό τμήμα).

* Εάν δεν έχετε επιλέξει καμία γραμμή, όταν κάνετε κλικ στην επιλογή θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου. Εδώ μπορείτε, με βάση ένα εισαγόμενο αρχείο, να αλλάξετε ταυτόχρονα την κατάσταση πολλών αποστολών σε «Μπορεί να επιστραφεί» ή «Επιστράφηκε». Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, μπορείτε να δείτε ποιες αποστολές πρόκειται να επιλέξετε. Εάν υπάρχει ήδη επιλεγμένη αποστολή μεταξύ αυτών, μπορείτε να ανακαλέσετε την επιλογή εδώ χρησιμοποιώντας το εικονίδιο «Ανάκληση». Μπορείτε να ανεβάσετε αρχεία τύπου CSV, XLS, XLSX.

Στήλες (με επικεφαλίδα):