Το σύστημα είναι σε θέση να σαρώνει εισαγόμενα αρχεία CSV και να στέλνει τα πακέτα στο Deliveo (τα αρχεία CSV μπορούν να εξαχθούν από πολλά λογισμικά, αλλά μπορούν επίσης να δημιουργηθούν από το Excel χρησιμοποιώντας την επιλογή "Αποθήκευση ως").
Η λειτουργία αποτελείται από πέντε σύντομα βήματα:
- Επιλέξτε τον Πελάτη του οποίου τις αποστολές θέλετε να σαρώσετε.
- Επιλέξτε τον παραλήπτη που θέλετε να επιλέξετε και επιλέξτε τον παραλήπτη στον οποίο θέλετε να στείλετε την αλληλογραφία.
- Επιλέξτε την επιλογή αποστολής από την αναπτυσσόμενη λίστα (μπορείτε να εισάγετε μόνο με μία επιλογή αποστολής κάθε φορά στο πλαίσιο μιας εισαγωγής).
- Διαβάστε το αρχείο. Ο πίνακας θα εμφανίσει τις αποστολές που θέλετε να στείλετε. Αυτός είναι μόνο ένας προσωρινός πίνακας, οι αποστολές δεν έχουν ακόμη αποσταλεί.
- Μόλις ελέγξετε τη λίστα στον προσωρινό πίνακα, κάντε κλικ στο κουμπί "Αποστολή αποστολών".
Εάν υπάρχει κάποιο σφάλμα στη λίστα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί "Διαγραφή" στην κάτω γραμμή για να διαγράψετε το προσωρινό εμπορευματοκιβώτιο ή να κάνετε κλικ στο μικρό κόκκινο εικονίδιο διαγραφής στην αρχή των γραμμών για να αφαιρέσετε μία προς μία τις ανεπιθύμητες γραμμές. Τα δέματα που αποστέλλονται με αυτόν τον τρόπο θα εμφανίζονται ως μη κατανεμημένα δέματα με τον ίδιο τρόπο όπως και τα αντίστοιχα δέματα που αποστέλλονται χειροκίνητα (αν υπάρχει κάποιο είδος αυτοματισμού που έχει ρυθμιστεί για την ανάθεση δεμάτων σε ταχυμεταφορείς, αυτό θα επεξεργαστεί τα εισαγόμενα δέματα με τον ίδιο τρόπο).
Η επικεφαλίδα είναι υποχρεωτική, οπότε η σειρά των πεδίων μπορεί να αντιστραφεί. Ο αριθμός των στηλών στην επικεφαλίδα και στα δεδομένα πρέπει να είναι ίσος. Το περιεχόμενο χωρίς επικεφαλίδα θα αγνοηθεί.
Διαδοχικές γραμμές με το ίδιο όνομα αποστολέα + ταχυδρομικό κώδικα + διεύθυνση ΚΑΙ όνομα παραλήπτη + ταχυδρομικό κώδικα + διεύθυνση ΚΑΙ κωδικό παρακολούθησης θα συγχωνευθούν σε μία αποστολή.
Σε περίπτωση συγχώνευσης γραμμών, θα χρησιμοποιηθούν τα δεδομένα της τελευταίας γραμμής των συγχωνευμένων γραμμών των κοινών δεδομένων (cod, reference_id, optional_parameter_1, optional_parameter_2, optional_parameter_3, pic_up_point, comment κ.λπ.) μιας ενιαίας αποστολής.
Εάν το σύστημα βρει διευθύνσεις στο εισαγόμενο αρχείο που δεν υπάρχουν ήδη (για τον συγκεκριμένο Πελάτη), θα αποθηκεύσει τη διεύθυνση (εάν ο αποστολέας και ο παραλήπτης δεν έχουν οριστεί με τη χρήση sender_id/consignee_id) ως διεύθυνση του ορισμένου Πελάτη (ακόμη και εάν η ίδια διεύθυνση υπάρχει ήδη ως διεύθυνση άλλου Πελάτη).
Διαχωριστικό πεδίου: ; (άνω τελεία). Τα απαιτούμενα πεδία είναι με έντονη γραφή. Η τελεία (.) χρησιμοποιείται ως δεκαδικός διαχωριστής.
Κωδικοί ISO δύο χαρακτήρων: iban.com/country-codes
| # | Όνομα πεδίου (επικεφαλίδας) | Καταγράψιμη τιμή | Επεξήγηση |
|---|---|---|---|
| 1. | sender_id | Max. 10 χαρακτήρες αριθμός | Εξωτερικό αναγνωριστικό του αποστολέα (Κύρια δεδομένα → Διευθύνσεις → Εξωτερικό αναγνωριστικό) Εάν υπάρχει τιμή εδώ, τα πεδία 2,3,4,5,6,8 είναι προαιρετικά (η στήλη δεν μπορεί να λείπει αλλά μπορεί να είναι κενή). |
| 2. | sender | Max. 30 χαρακτήρες γράμμα και αριθμός | Όνομα αποστολέα |
| 3. | sender_country_code | Διψήφιος κωδικός χώρας ISO. 2 χαρακτήρες. | |
| 4. | sender_zip | Μέγ. 10 χαρακτήρες γράμμα και αριθμός | Ταχυδρομικός κώδικας του αποστολέα |
| 5. | sender_city | Μέγ. 25 χαρακτήρες γράμμα και αριθμός | Όνομα του δήμου αποστολέα |
| 6. | sender_address | Μεγ. 40 χαρακτήρες γράμμα και αριθμός | Όνομα του δημόσιου χώρου αποστολής, αριθμός σπιτιού |
| 7. | sender_apartment | Μεγ. 15 χαρακτήρες γράμμα και αριθμός | Κτίριο αποστολέα, σκάλα, όροφος, πόρτα |
| 8. | sender_phone | Ελάχ. 10, μέγ. 15 αριθμοί, αρχίζουν με το σύμβολο + | Τηλεφωνικός αριθμός με διεθνή κωδικό κλήσης (π.χ. +36205555555) |
| 9. | sender_email | Μέγ. Μέγ. 50 χαρακτήρες από γράμματα και αριθμούς. | Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του αποστολέα |
| 10. | consignee_id | Μέγ. Μέγιστο. 10 χαρακτήρες. | Εξωτερικό αναγνωριστικό του παραλήπτη (Κύρια δεδομένα → Διευθύνσεις → Εξωτερικό αναγνωριστικό) Εάν υπάρχει τιμή εδώ, τα πεδία 11,12,13,14,15,17 είναι προαιρετικά (η στήλη δεν μπορεί να λείπει αλλά μπορεί να είναι κενή). |
| 11. | consignee | Max. 30 χαρακτήρες το πολύ για γράμματα και αριθμούς. | Όνομα παραλήπτη |
| 12. | consignee_country_code | Διψήφιος κωδικός χώρας ISO. 2 χαρακτήρες. | |
| 13. | consignee_zip | Μεγ. 10 χαρακτήρες γράμμα και αριθμός | Ταχυδρομικός κώδικας του παραλήπτη |
| 14. | consignee_city | Μέγιστο 25 χαρακτήρες γράμμα και αριθμός. | Όνομα του δήμου του παραλήπτη |
| 15. | consignee_address | Μεγ. 40 χαρακτήρες γράμμα και αριθμός | Όνομα δημόσιας περιοχής, αριθμός σπιτιού |
| 16. | consignee_apartment | Μέγ. 15 χαρακτήρες γράμμα και αριθμός | Διεύθυνση κτιρίου, σκάλα, όροφος, πόρτα |
| 17. | consignee_phone | Ελάχιστο 10, μέγιστο 15 αριθμοί, αρχίζουν με το σύμβολο + | Τηλεφωνικός αριθμός με διεθνή κωδικό κλήσης (π.χ. +36205555555) |
| 18. | consignee_email | Μεγ. Μέγ. 50 χαρακτήρες γράμματα και αριθμοί. | Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη |
| 19. | comment | Μέγιστο 255 χαρακτήρες γράμματος και αριθμού | Σχόλιο για την αλληλογραφία |
| 20. | pick_up_point | Max. 30 χαρακτήρες γράμμα και αριθμός | Αναγνωριστικό θέσης παραλαβής (όχι το όνομα!) για παράδοση σε σημείο αποστολής δεμάτων (π.χ. 62211557) |
| 21. |
optional_parameter_1 |
1 ή 0 | Προαιρετική παράμετρος 1 |
| 22. |
optional_parameter_2 |
Μέγιστη τιμή. 8 ψηφία + 2 δεκαδικά ψηφία | Προαιρετική παράμετρος 2 |
| 23. |
optional_parameter_3 |
1 ή 0 | Προαιρετική παράμετρος 3 |
| 24. | referenceid | Μέγιστη τιμή. 15 χαρακτήρες γράμματα και αριθμοί. | Αριθμός αναφοράς (π.χ. για αναμετάδοση εγγράφων). Σε περίπτωση ανάθεσης σε συνεργάτη, ενεργοποιήστε την υπηρεσία αναμετάδοσης εγγράφων (εάν ο συνεργάτης διαθέτει τέτοια υπηρεσία). |
| 25. | cod | Μεγ. 8 αριθμοί + 2 δεκαδικά ψηφία | Ποσό μεταγενέστερης καταχώρησης. Εάν το πεδίο περιλαμβάνεται στο αρχείο που μεταφορτώνεται, πρέπει να είναι αριθμός. |
| 26. | tracking | Μεγ. 15 χαρακτήρες | Προαιρετικά δεδομένα που μπορούν να καταγραφούν για την παρακολούθηση του πακέτου (π.χ. αριθμός παραγγελίας, αριθμός λογαριασμού κ.λπ.) |
| 27. | packaging_unit | Μεγ. 3 χαρακτήρες θετικός ακέραιος αριθμός, > 0 | (Ελάχιστος αριθμός 1, μέγιστος αριθμός πακέτων στην αποστολή). |
| 28. | x | Μέγ. 7 ψηφία + 2 δεκαδικά ψηφία | Πλάτος συσκευασίας. |
| 29. | y | Μέγ. 7 ψηφία + 2 δεκαδικά ψηφία | Ύψος συσκευασίας. |
| 30. | z | Μέγ. 7 ψηφία + 2 δεκαδικά ψηφία | Βάθος συσκευασίας. |
| 31. | weight | Μεγ. 5 χαρακτήρες, αριθμός έως 1 δεκαδικό ψηφίο | Βάρος της συσκευασίας. |
| 32. | item_no | Μέγ. 30 χαρακτήρες γράμμα και αριθμός. | Αριθμός άρθρου που αποδίδεται στο αναγνωριστικό συσκευασίας. Μπορεί να διαφέρει από συσκευασία σε συσκευασία. Εάν υπάρχει αριθμός άρθρου, το σύστημα θα τον ελέγξει στο Article Master και εάν υπάρχει ταύτιση, θα συμπληρώσει αυτόματα τα κελιά 28,29,30,31 με τα δεδομένα που σχετίζονται με τον αριθμό άρθρου (κάθε τιμή που είχε εισαχθεί προηγουμένως θα αντικατασταθεί). |
| 33. | customcode | Μέγιστο. 30 χαρακτήρες για γράμματα και αριθμούς. | Μοναδικό αναγνωριστικό που αποδίδεται στην ταυτότητα συσκευασίας. Μπορεί να διαφέρει από συσκευασία σε συσκευασία, κατά προτίμηση ο αριθμός εργοστασίου της συσκευασίας (εάν υπάρχει). |
| 33. | multiplier | Μεγ. 3 χαρακτήρες θετικός ακέραιος αριθμός, > 0 | Πολλαπλασιαστής. Η γραμμή στην οποία εισάγεται εδώ ένας θετικός ακέραιος αριθμός πολλαπλασιάζεται με αυτόν τον αριθμό κατά την εισαγωγή. Αυτό επιτρέπει την εισαγωγή εκατοντάδων στοιχείων στη σειρά με το ίδιο DeliveoIDΤο μοναδικό πρωτογενές αναγνωριστικό των αποστολών σας στο σύστημα Deliveo.. |