Οι διευθύνσεις που είναι γνωστές στο σύστημα μπορούν να διαχειριστούν στο μενού Κύρια δεδομένα / Διευθύνσεις. Το σύστημα δεν κάνει διάκριση μεταξύ διευθύνσεων αποστολέα και παραλήπτη (δεδομένου ότι η ίδια διεύθυνση μπορεί να είναι και διεύθυνση αποστολέα και διεύθυνση παραλήπτη). Μια διεύθυνση πρέπει πάντα να αντιστοιχίζεται σε έναν πελάτη. Ένας πελάτης μπορεί να χρησιμοποιεί μόνο τις δικές του διευθύνσεις. Έτσι, ο πελάτης Α δεν μπορεί να δει τις διευθύνσεις του πελάτη Β. Πρέπει να καταγράψετε μια διεύθυνση ως δική σας, ακόμη και αν η ίδια διεύθυνση υπάρχει ήδη ως διεύθυνση άλλου Πελάτη.

Παγκόσμια διεύθυνση: μια παγκόσμια διεύθυνση μπορεί να χρησιμοποιηθεί από όλους τους Πελάτες ως αποστολέας ή παραλήπτης, αλλά δεν μπορεί να τροποποιηθεί ή να διαγραφεί από κανέναν Πελάτη. Ο σκοπός μιας παγκόσμιας διεύθυνσης είναι να υπάρχουν λιγότερες πανομοιότυπες διευθύνσεις στο βιβλίο διευθύνσεων. Εάν ο αποστολέας αλλάξει το όνομα του Πελάτη σε "Παγκόσμια" για μια διεύθυνση, ο Πελάτης "χάνει" αυτή τη διεύθυνση, δηλαδή η διεύθυνση που άλλαξε με αυτόν τον τρόπο γίνεται παγκόσμια. Ο Πελάτης δεν μπορεί να καταγράψει μια παγκόσμια διεύθυνση.

Διάλογος διευθύνσεων

Βασικά δεδομένα

Εδώ μπορείτε να ορίσετε τη διεύθυνση, το όνομα, τον αριθμό τηλεφώνου και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του πελάτη.

Ώρες λειτουργίας

Οι ώρες λειτουργίας που συμπληρώνονται εδώ είναι ορατές στον ταχυμεταφορέα στην εφαρμογή Courier και μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την προσαρμογή της ώρας επίσκεψης στη διεύθυνση, ώστε να είναι πιο προγραμματίσιμη η ημέρα σας.

Σύνθετη διεύθυνση

Διακόπτης συγχώνευσης (μόνο για Sameday)

Εάν είναι επιλεγμένο, όταν ένα πακέτο φτάνει στη διεύθυνση που έχει επισημανθεί με αυτόν τον τρόπο, εάν υπάρχει ήδη ένα πακέτο προς παράδοση σε αυτή τη διεύθυνση, το OrderID του/των πρόσφατα αποσταλθέντος/ων πακέτου/ων θα αντικατασταθεί από το OrderID του/των πακέτου/ων που έχει/ουν ήδη αποσταλεί σε αυτή τη διεύθυνση. (Εάν δεν έχει ήδη αποσταλεί, θα αποδοθεί ένα νέο OrderID.) Οι "συγχωνευμένες" αποστολές μπορούν να αποσταλούν στο σύστημα του συνεργάτη Courier με μία κίνηση, ενώ οι αλλαγές κατάστασης θα επιστρέφονται επίσης σε επίπεδο OrderID.

Περιορισμός ανάκτησης

Ο περιορισμός ανάκτησης για τη διεύθυνση μπορεί να οριστεί εδώ.

Αναγνωριστικό πρόσβασης

Τα αποστελλόμενα δέματα (αφού ανατεθούν από τον αποστολέα ή αυτόματα στον ταχυμεταφορέα ως εργασία) μπορούν να εμφανιστούν στην εφαρμογή Courier σε μία από τις δύο σειρές:

• Με τη σειρά με την οποία δημιουργήθηκε η εργασία (παραδοσιακή χρονολογική σειρά)
• Με τη σειρά του αναγνωριστικού πρόσβασης (προκαθορισμένη σειρά των διευθύνσεων)

Το αναγνωριστικό πρόσβασης είναι ένας αριθμός που μπορεί να εισαχθεί κατά την επεξεργασία μιας διεύθυνσης. Εάν η πληροφορία αυτή συμπληρωθεί για τις Διευθύνσεις και έτσι δημιουργηθεί μια λογική σειρά εισόδου, τότε στην περίπτωση μιας διάταξης εργασιών με βάση το αναγνωριστικό εισόδου, οι Διευθύνσεις θα εμφανίζονται πάντα με την ίδια σειρά στον ταχυμεταφορέα (εάν υπάρχει εργασία εκεί, φυσικά). Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για τις λεγόμενες περιηγήσεις με διασπορά, όπου ο ταχυδρόμος κάνει περίπου τις ίδιες περιηγήσεις κάθε μέρα, αλλά είτε σταματά στη διεύθυνση αν υπάρχει εργασία είτε όχι.

Εξωτερικό αναγνωριστικό

Το εξωτερικό αναγνωριστικό μιας Διεύθυνσης είναι ένας αριθμός που, όταν καθορίζεται στο αρχείο εισαγωγής πολλών πακέτων κατά τη μαζική αποστολή πακέτων, χρησιμοποιείται για την αναζήτηση της αντίστοιχης Διεύθυνσης στις διευθύνσεις και την επεξεργασία της ως αποστολέα ή παραλήπτη. Αυτό μειώνει αφενός τον αριθμό των αρχείων που πρέπει να εισαχθούν και αφετέρου επιτρέπει σε αυτά τα αναγνωριστικά να προέρχονται από άλλο εξωτερικό σύστημα πληροφορικής, διατηρώντας έτσι τις διευθύνσεις του Deliveo και τις διευθύνσεις του εξωτερικού συστήματος σε συγχρονισμό.

Χάρτης

Το σύστημα εμφανίζει τη διεύθυνση που έχει οριστεί παραπάνω στο χάρτη. Εάν ο δείκτης μετακινηθεί και η νέα θέση αποθηκευτεί, οι νέες συντεταγμένες θα μνημονεύονται από το σύστημα Deliveo για τη συγκεκριμένη διεύθυνση. Όταν ο ταχυδρόμος πηγαίνει σε αυτή τη διεύθυνση, ο ταχυδρόμος θα οδηγηθεί σε αυτές τις ενημερωμένες συντεταγμένες από την πλοήγηση της εφαρμογής Courier (αντί για το προεπιλεγμένο σημείο από τη διεύθυνση). Έτσι αποφεύγεται η απώλεια χρόνου λόγω λανθασμένης θέσης.

Πώς μπορεί να προστεθεί μια νέα διεύθυνση στο βιβλίο διευθύνσεων;

Υπάρχουν τρεις τρόποι για να προσθέσετε νέες καταχωρήσεις στον πίνακα διευθύνσεων:

• Χειροκίνητη εισαγωγή (κουμπί +προσθήκη στο κάτω μέρος του πίνακα).
• Η διεύθυνση αποθηκεύεται αυτόματα όταν δημιουργείται μια αποστολή.
• Με την εισαγωγή ενός αρχείου

Το αρχείο που πρόκειται να εισαχθεί πρέπει να αποτελείται από τα ακόλουθα πεδία. Η πρώτη γραμμή του αρχείου είναι μια επικεφαλίδα, οπότε η σειρά των στηλών είναι αυθαίρετη. Διαχωριστικό πεδίο: ; (άνω τελεία). Τα πεδία με έντονη γραφή είναι υποχρεωτικά πεδία.