Carnet d'entretien

Le module « Carnet d'entretien » gère les données relatives aux réparations, à l'entretien et à la documentation des véhiculeLes véhicules sont les moyens de transport utilisés par les coursiers pour effectuer des livraisons (vélo, voiture, camion, etc.).s enregistrés dans Deliveo. Dans ce module :

• il est possible de synchroniser les véhiculeLes véhicules sont les moyens de transport utilisés par les coursiers pour effectuer des livraisons (vélo, voiture, camion, etc.).s de Deliveo ;
• il est possible de créer des types d'événements personnalisés ;
• il est possible d'enregistrer des événements de réparation et d'entretien ;
• les documents des véhiculeLes véhicules sont les moyens de transport utilisés par les coursiers pour effectuer des livraisons (vélo, voiture, camion, etc.).s arrivant à échéance peuvent être enregistrés.

Conditions préalables

• une connexion API Deliveo souscrite ;
• des droits d'accès pour l'installation, la configuration et l'utilisation de l'extension.

Installation et accès

L'extension peut être installée sur le Portail des dispatchers, sous le menu « Extensions ». Une fois installée, elle est accessible via le menu « Extensions / Carnet d'entretien ». Seuls les utilisateurs disposant des droits d'accès appropriés peuvent installer et utiliser l'extension.

Principaux sous-menus du Carnet d'entretien :

• Journal des événements
• VéhiculeLes véhiculeLes véhicules sont les moyens de transport utilisés par les coursiers pour effectuer des livraisons (vélo, voiture, camion, etc.).s sont les moyens de transport utilisés par les coursiers pour effectuer des livraisons (vélo, voiture, camion, etc.).s
• Types d'événements
• Paramètres

Synchronisation des véhiculeLes véhicules sont les moyens de transport utilisés par les coursiers pour effectuer des livraisons (vélo, voiture, camion, etc.).s

Le Carnet d'entretien utilise les véhiculeLes véhicules sont les moyens de transport utilisés par les coursiers pour effectuer des livraisons (vélo, voiture, camion, etc.).s figurant dans la base de données des véhiculeLes véhicules sont les moyens de transport utilisés par les coursiers pour effectuer des livraisons (vélo, voiture, camion, etc.).s de Deliveo. Pour importer ou mettre à jour les véhiculeLes véhicules sont les moyens de transport utilisés par les coursiers pour effectuer des livraisons (vélo, voiture, camion, etc.).s :

1. Ouvrez le menu Paramètres.
2. Cliquez sur le bouton « Synchronisation des véhiculeLes véhicules sont les moyens de transport utilisés par les coursiers pour effectuer des livraisons (vélo, voiture, camion, etc.).s ».
3. Enregistrez les paramètres.

Une fois la synchronisation terminée, les véhiculeLes véhicules sont les moyens de transport utilisés par les coursiers pour effectuer des livraisons (vélo, voiture, camion, etc.).s apparaissent sur la page « VéhiculeLes véhiculeLes véhicules sont les moyens de transport utilisés par les coursiers pour effectuer des livraisons (vélo, voiture, camion, etc.).s sont les moyens de transport utilisés par les coursiers pour effectuer des livraisons (vélo, voiture, camion, etc.).s ». Si un véhiculeLes véhicules sont les moyens de transport utilisés par les coursiers pour effectuer des livraisons (vélo, voiture, camion, etc.). Deliveo récemment ajouté n'apparaît pas dans le Carnet d'entretien, relancez la synchronisation.

Création de types d'événements

Avant d’utiliser le journal des événements, vous devez créer les types d’événements que vous souhaitez utiliser.

Exemples :

• vidange d'huile ;
• remplacement des pneus ;
• remplacement des plaquettes de frein ;
• entretien périodique ;
• contrôle technique ;
• réparation.

Pour créer un nouveau type d'événement :

1. Ouvrez le menu « Types d'événements ».
2. Saisissez le nom du type d'événement.
3. Cliquez sur le bouton « Enregistrer ».

Le type d'événement créé peut ensuite être sélectionné dans le journal des événements.

Enregistrement d'un événement

Pour enregistrer un nouvel événement de réparation ou de maintenance, ouvrez le menu « Journal des événements ». Vous pouvez saisir les informations suivantes :

• VéhiculeLes véhiculeLes véhicules sont les moyens de transport utilisés par les coursiers pour effectuer des livraisons (vélo, voiture, camion, etc.).s sont les moyens de transport utilisés par les coursiers pour effectuer des livraisons (vélo, voiture, camion, etc.).
• Type d'événement
• Date
• Prix
• Remarque

Pour enregistrer l'entrée, cliquez sur le bouton « Enregistrer ».

VéhiculeLes véhiculeLes véhicules sont les moyens de transport utilisés par les coursiers pour effectuer des livraisons (vélo, voiture, camion, etc.).s sont les moyens de transport utilisés par les coursiers pour effectuer des livraisons (vélo, voiture, camion, etc.).

Sélectionnez le véhiculeLes véhicules sont les moyens de transport utilisés par les coursiers pour effectuer des livraisons (vélo, voiture, camion, etc.). concerné par l'événement.

Type d'événement

Sélectionnez le type d'événement créé précédemment.

Date

Indiquez la date de l'événement.

Prix

Indiquez le coût de la réparation ou de l'entretien. Le montant saisi s'affiche en forints dans le journal des événements.

Remarque

Le champ « Remarque » peut être utilisé, par exemple, pour :

• pour indiquer le nom de l'atelier qui a effectué la réparation ;
• pour noter le kilométrage ;
• pour détailler les travaux effectués ;
• pour indiquer les références des pièces ;
• pour consigner d'autres informations.

Consulter le journal des événements

Les événements enregistrés s'affichent sous forme de tableau.

Les colonnes :

• Intitulé
• Type d'événement
• Date
• Remarque
• Prix

La colonne « Désignation » affiche l'identifiant du véhiculeLes véhicules sont les moyens de transport utilisés par les coursiers pour effectuer des livraisons (vélo, voiture, camion, etc.).. La liste :

• peut être triée par colonne ;
• peut être filtrée par champ ;
• peut être parcourue page par page s'il y a plusieurs pages.

D’après ce qui apparaît à l’écran, aucune opération spécifique de modification ou de suppression n’est prévue pour les événements déjà enregistrés.

VéhiculeLes véhiculeLes véhicules sont les moyens de transport utilisés par les coursiers pour effectuer des livraisons (vélo, voiture, camion, etc.).s sont les moyens de transport utilisés par les coursiers pour effectuer des livraisons (vélo, voiture, camion, etc.).s et documents

La page « VéhiculeLes véhiculeLes véhicules sont les moyens de transport utilisés par les coursiers pour effectuer des livraisons (vélo, voiture, camion, etc.).s sont les moyens de transport utilisés par les coursiers pour effectuer des livraisons (vélo, voiture, camion, etc.).s » affiche les véhiculeLes véhicules sont les moyens de transport utilisés par les coursiers pour effectuer des livraisons (vélo, voiture, camion, etc.).s synchronisés. La liste contient :

• l'identifiant du véhiculeLes véhicules sont les moyens de transport utilisés par les coursiers pour effectuer des livraisons (vélo, voiture, camion, etc.). ;
• le nombre de documents associés au véhiculeLes véhicules sont les moyens de transport utilisés par les coursiers pour effectuer des livraisons (vélo, voiture, camion, etc.). ;
• le bouton « Documents ».

Le chiffre figurant dans le libellé du bouton indique le nombre d'enregistrements de documents associés à ce véhiculeLes véhicules sont les moyens de transport utilisés par les coursiers pour effectuer des livraisons (vélo, voiture, camion, etc.).. Par exemple :

Documents (2)

Cela signifie que deux entrées de documents sont associées au véhiculeLes véhicules sont les moyens de transport utilisés par les coursiers pour effectuer des livraisons (vélo, voiture, camion, etc.)..

Enregistrement d'un document

Pour gérer les documents :

1. Ouvrez le menu « VéhiculeLes véhiculeLes véhicules sont les moyens de transport utilisés par les coursiers pour effectuer des livraisons (vélo, voiture, camion, etc.).s sont les moyens de transport utilisés par les coursiers pour effectuer des livraisons (vélo, voiture, camion, etc.).s ».
2. Recherchez le véhiculeLes véhicules sont les moyens de transport utilisés par les coursiers pour effectuer des livraisons (vélo, voiture, camion, etc.). souhaité.
3. Cliquez sur le bouton « Documents ».
4. Saisissez les informations relatives au document.
5. Cliquez sur le bouton « Ajouter ».

Les données pouvant être saisies :

• Type
• Date d'expiration
• Numéro du document

Type

Indiquez le type de document. Exemples :

• Carte grise ;
• Contrôle technique ;
• Assurance ;
• Autorisation ;
• Autre document.

Date d'expiration

Indiquez la date d'expiration du document.

Numéro du document

Indiquez l'identifiant ou le numéro du document. Ce module ne gère pas le téléchargement de fichiers sur cette interface, mais assure l'enregistrement des données et de la date d'expiration du document.

Liste des enregistrements de documents

Les documents enregistrés s'affichent sous forme de tableau. Les colonnes sont les suivantes :

• Type
• Date d'expiration
• Numéro du document

Les documents sont toujours associés au véhiculeLes véhicules sont les moyens de transport utilisés par les coursiers pour effectuer des livraisons (vélo, voiture, camion, etc.). concerné. Sur cet écran, il n'y a pas de bouton spécifique pour modifier ou supprimer chaque enregistrement de document.

Suppression des entrées de documents périmés

Les entrées de documents périmés peuvent être supprimées sur la page Paramètres.

1. Ouvrez le menu « Paramètres ».
2. Cliquez sur le bouton « Suppression définitive des entrées de documents périmés ».

Attention : cette opération est définitive et irréversible. Avant la suppression, vérifiez que les données des documents périmés ne sont pas nécessaires à des fins d'archivage ou de contrôle ultérieurs.

Procédure d'utilisation recommandée

1. Synchronisez les véhiculeLes véhicules sont les moyens de transport utilisés par les coursiers pour effectuer des livraisons (vélo, voiture, camion, etc.).s.
2. Créez les types d'événements nécessaires.
3. Enregistrez les événements de réparation et d'entretien.
4. Enregistrez les documents relatifs aux véhiculeLes véhicules sont les moyens de transport utilisés par les coursiers pour effectuer des livraisons (vélo, voiture, camion, etc.).s.
5. Vérifiez régulièrement les dates d'expiration.
6. Ne supprimez les enregistrements de documents périmés que s'il n'est plus nécessaire de les conserver.

Erreurs courantes

Un véhiculeLes véhicules sont les moyens de transport utilisés par les coursiers pour effectuer des livraisons (vélo, voiture, camion, etc.). n'apparaît pas

Vérifiez :

• si le véhiculeLes véhicules sont les moyens de transport utilisés par les coursiers pour effectuer des livraisons (vélo, voiture, camion, etc.). figure bien dans le parc de véhiculeLes véhicules sont les moyens de transport utilisés par les coursiers pour effectuer des livraisons (vélo, voiture, camion, etc.).s Deliveo ;
• si la synchronisation des véhiculeLes véhicules sont les moyens de transport utilisés par les coursiers pour effectuer des livraisons (vélo, voiture, camion, etc.).s a bien été effectuée ;
• si vous avez enregistré les paramètres après la synchronisation.

Type d'événement non sélectionnable

Commencez par créer au moins un type d'événement dans le menu « Types d'événements ».

Impossible d'enregistrer l'événement

Vérifiez :

• si vous avez sélectionné un véhiculeLes véhicules sont les moyens de transport utilisés par les coursiers pour effectuer des livraisons (vélo, voiture, camion, etc.). ;
• si vous avez sélectionné un type d'événement ;
• si vous avez saisi la date ;
• si le prix est indiqué dans le bon format.

Le document ne s'affiche pas

Vérifiez :

• si vous l'avez enregistré sur la page du véhiculeLes véhicules sont les moyens de transport utilisés par les coursiers pour effectuer des livraisons (vélo, voiture, camion, etc.). concerné ;
• si vous avez indiqué le type de document ;
• si vous avez indiqué la date d'expiration ;
• si vous avez cliqué sur le bouton « Ajouter ».

Le numéro de document ne change pas

Actualisez la liste des véhiculeLes véhicules sont les moyens de transport utilisés par les coursiers pour effectuer des livraisons (vélo, voiture, camion, etc.).s, puis vérifiez à nouveau le nombre d'exemplaires affiché à côté du bouton « Documents ».

Vous avez supprimé par inadvertance les entrées de documents périmés

La suppression définitive est irréversible. Les données supprimées doivent être renseignées à nouveau si nécessaire.