Envois / Archives

Les messages déjà remis peuvent être consultés dans le menu Messages / Archives.

La plupart des colonnes du tableau « Archives » et leurs fonctions sont identiques à celles du tableau « Aperçu ». Dans les archives, la liste des envois livrés est classée par année afin de faciliter la recherche. Vous pouvez sélectionner l'année souhaitée à l'aide du menu de sélection des années situé dans la barre d'outils. 

Pour les envois figurant dans les « Archives », il n’est pas possible de modifier les paramètres de l’envoi (à l’exception des commentaires). Concernant les commentaires, seule l’ajout est possible ; la suppression n’est pas autorisée.

En cliquant sur le bouton « Actions » situé dans la barre d'outils, vous accédez aux fonctions supplémentaires suivantes :

Remise à la caisse

Cette fonction vous permet de gérer les paiements en espèces collectés par les livreurs au cours de la journée.

Sélectionnez un ou plusieurs envois contre remboursement, puis cliquez sur l'option [Remise à la caisse]. Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, vous pouvez marquer les envois sélectionnés comme comptabilisés ou annuler ce marquage.

Une fois l’opération effectuée, le système vous propose automatiquement de télécharger un document PDF contenant la confirmation détaillée des envois et des montants comptabilisés. Ce document PDF ne pourra plus être consulté ultérieurement.

Marquage : « Transférable » *

Sélectionnez un ou plusieurs envois contre remboursement, puis cliquez sur l’option [Marquer : « Réversible »]. Vous avez ainsi placé les montants des contre-remboursements perçus pour les envois sélectionnés dans un statut permettant leur remboursement (par exemple, à titre d’information pour le service comptable).

Marquage : « Transféré » *

Sélectionnez un ou plusieurs envois contre remboursement, puis cliquez sur l'option de menu [Marquer comme « Transféré »]. Vous avez ainsi marqué les envois sélectionnés comme ayant fait l'objet d'un transfert (par exemple, à l'attention du service comptable).

* Si vous n’avez sélectionné aucune ligne, un dialogue s’affiche lorsque vous cliquez sur cette option de menu. Vous pouvez alors, à partir d’un fichier importé, modifier simultanément le statut de plusieurs envois pour les passer au statut « À transférer » ou « Transféré ». Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, vous pouvez voir quels envois vous allez marquer. Si certains envois sont déjà sélectionnés, vous pouvez annuler cette sélection à l’aide de l’icône « Annuler ». Vous pouvez importer des fichiers aux formats CSV, XLS et XLSX.

Colonnes (avec en-tête) :