Funcția de tipărire a etichetelor din interfața dispeceratului este utilizată pentru ca, în cazul în care expeditorul coletului nu poate tipări etichetele solicitate din anumite motive, dispeceratul să le poată înlocui. Etapele imprimării etichetelor:
-
Trebuie să selectăm Clientul pentru ale cărui colete dorim să tipărim etichete (putem selecta mai mulți Clienți, dar trebuie să ne asigurăm că etichetele sunt sortate).
-
Apoi, selectăm data la care dorim să imprimăm etichete pe coletele expediate la data selectată.
-
Faceți clic pe butonul "Filter" (Filtru) pentru a obține o listă. În partea stângă a rândurilor există o casetă de selectare, pe care o puteți bifa pentru a selecta ce etichete doriți să imprimați pe trimiterile poștale.
-
În rândul de jos, selectați formatul de hârtie pe care doriți să îl imprimați.
-
Imprimați fișierul PDF descărcat.
Puteți selecta mai multe formate, de exemplu, A4 sau A5. Dimensiunea implicită a hârtiei poate fi setată în fila [SETTINGS]/[General]. Sistemul va distribui etichetele pe foi în modul cel mai economic, astfel încât puteți avea etichete de la mai multe transporturi amestecate pe o singură foaie. Se recomandă utilizarea hârtiei autoadezive perforate cu etichete din 4 bucăți. O etichetă are dimensiunea A/6 (105 mm × 148 mm), astfel încât o foaie A4 poate conține 4 etichete, o foaie A/5 poate conține 2 și o foaie A/6 poate conține 1. (Aceasta din urmă este mai frecvent utilizată de imprimantele industriale termice offset).
Dacă faceți clic pe butonul de setări din colțul din stânga jos, se va afișa o casetă de dialog cu următoarele setări:
-
Dimensiunea implicită a hârtiei pentru imprimarea etichetelor pentru colete: A4 este cea implicită. Dacă doriți să utilizați o altă imprimantă decât A4, puteți selecta dimensiunea de aici. PDF-ul descărcat va fi optimizat la dimensiunea pe care ați specificat-o aici.
-
Package label template (Șablon pentru etichete de colete): puteți alege între șablonul implicit sau un alt șablon. Șablonul poate fi creat doar de către dezvoltator, Curierul poate alege din șabloanele de etichete existente.
-
Show zero COD on parcel label (Afișare COD zero pe eticheta coletului): în cazul în care nu există COD pentru o expediere, se va afișa 0 pe eticheta coletului sau nu.
-
Text opțional pentru eticheta coletului și nota de livrare: Puteți introduce aici un text personalizat. De exemplu, "Am primit expedierea sigilată și nedeteriorată". Acest text va fi inclus pe toate etichetele coletelor.
Dacă a fost setată atribuirea automată a partenerului, eticheta creată de serviciul de curierat partener va fi tipărită în locul etichetei de colet implicite.