Ponuka [Import] umožňuje importovať až niekoľko tisíc zásielok naraz (CSV / XLS / XLSX / ODS)
Funkcia pozostáva zo štyroch krátkych krokov:
- Kliknite na ikonu "Nahrať súbor" na paneli úloh. Kliknite na tlačidlo "Nahrať súbor".
- Vyberte možnosť prepravy z rozbaľovacieho zoznamu (v rámci importu môžete naraz importovať len s jednou možnosťou prepravy).
- Importujte súbor. V tabuľke sa zobrazia zásielky, ktoré chcete odoslať. Toto je len dočasná tabuľka, zásielky ešte nie sú odoslané.
- Po skontrolovaní zoznamu v dočasnej tabuľke kliknite na tlačidlo "Odoslať zásielky".
Ak sa v zozname vyskytne chyba, dočasnú tabuľku môžete vymazať. Importované zásielky sa zobrazia v odoslaných zásielkach rovnako ako ručne odoslané zásielky.
Hlavička je povinná, takže poradie polí sa môže zmeniť. Počet stĺpcov v záhlaví a v údajoch sa musí rovnať. Obsah bez záhlavia sa bude ignorovať.
Viac balíkov v jednej zásielke
Po sebe idúce riadky s rovnakým názvom odosielateľa + PSČ + adresa A názvom príjemcu + PSČ + adresa A sledovací kód sa zlúčia do jednej zásielky. (Vložte balík do predchádzajúcej zásielky.) V prípade zlúčenia riadkov sa použijú údaje posledného riadku zlúčených riadkov spoločných údajov (kód, referenčné_id, voliteľný_parameter_1, voliteľný_parameter_2, voliteľný_parameter_3, pic_up_point, komentár atď) jednej zásielky.
Ak systém nájde v importovanom súbore adresy, ktoré ešte neexistujú, uloží ich (ak odosielateľ a príjemca nie sú zadaní pomocou sender_id/consignee_id).
Oddeľovač polí: ; (stredník). Povinné polia sú vyznačené tučným písmom. Ako desatinný oddeľovač sa používa bodka (.).
Dvojznakové kódy ISO: iban.com/country-codes
| # | Názov poľa (hlavičky) | Zaznamenateľná hodnota | Vysvetlenie |
|---|---|---|---|
| 1. | sender_id | Max. 10 znakov číslo | Externý identifikátor odosielateľa (Hlavné údaje → Adresy → Externý identifikátor) Ak je tu uvedená hodnota, polia 2,3,4,5,6,8 sú nepovinné (stĺpec nesmie chýbať, ale môže byť prázdny). |
| 2. | sender | Max. Max. 30 znakov písmeno a číslo | Názov odosielateľa |
| 3. | sender_country_code | Dvojmiestny kód krajiny ISO. 2 znaky. | |
| 4. | sender_zip | Max. 10 znakov písmeno a číslo | Poštové smerovacie číslo odosielateľa |
| 5. | sender_city | Max. 25 znakov písmeno a číslo | Názov obce odosielateľa |
| 6. | sender_address | Max. 40 znakov písmeno a číslo | Názov odosielajúceho verejného priestranstva, číslo domu |
| 7. | sender_apartment | Max. 15 znakov písmeno a číslo | Odosielajúca budova, schodisko, poschodie, dvere |
| 8. | sender_phone | Min. 10, max. 15 číslic, začínajú znakmi + | Telefónne číslo s medzinárodnou predvoľbou (napr. +36205555555) |
| 9. | sender_email | Max. Max. 50 znakov písmen a číslic. | E-mailová adresa odosielateľa |
| 10. | consignee_id | Max. Max. 10 znakov. | Externý identifikátor príjemcu (Hlavné údaje → Adresy → Externý identifikátor) Ak je tu uvedená hodnota, polia 11,12,13,14,15,17 sú nepovinné (stĺpec nesmie chýbať, ale môže byť prázdny). |
| 11. | consignee | Max. Max. 30 znakov pre písmená a čísla. | Názov adresáta |
| 12. | consignee_country_code | Dvojmiestny ISO kód krajiny. 2 znaky. | |
| 13. | consignee_zip | Max. Max. 10 znakov písmeno a číslo | Poštové smerovacie číslo adresáta |
| 14. | consignee_city | Max. 25 znakov písmeno a číslo. | Názov adresovanej obce |
| 15. | consignee_address | Max. 40 znakov písmeno a číslo | Adresované verejné priestranstvo názov, číslo domu |
| 16. | consignee_apartment | Max. 15 znakov písmeno a číslo | Adresovaná budova, schodisko, poschodie, dvere |
| 17. | consignee_phone | Min. 10, max. 15 číslic, začínajú znakmi + | Telefónne číslo s medzinárodnou predvoľbou (napr. +36205555555) |
| 18. | consignee_email | Max. Max. 50 znakov písmen a číslic. | E-mailová adresa príjemcu |
| 19. | comment | Max. 255 znakov písmen a číslic | Komentár k zásielke |
| 20. | pick_up_point | Max. 30 znakov písmeno a číslo | Identifikátor miesta prijatia (nie názov!) pre doručenie na balíkové miesto (napr. 62211557) |
| 21. |
optional_parameter_1 |
1 alebo 0 | Nepovinný parameter 1 |
| 22. |
optional_parameter_2 |
Max. 8 číslic + 2 desatinné miesta | Voliteľný parameter 2 |
| 23. |
optional_parameter_3 |
1 alebo 0 | Voliteľný parameter 3 |
| 24. | referenceid | Max. 15 znakov písmen a číslic. | Referenčné číslo (napr. pre opätovné odoslanie dokladu). V prípade delegovania na partnera aktivujte službu opätovného odoslania dokladu (ak partner takúto službu má). |
| 25. | cod | Max. 8 čísel + 2 desatinné miesta | Suma následného zápisu. Ak je pole zahrnuté v odoslanom súbore, musí to byť číslo. |
| 26. | tracking | Max. 15 znakov | Nepovinné údaje, ktoré možno zaznamenať na sledovanie balíka (napr. číslo objednávky, číslo účtu atď.) |
| 27. | packaging_unit | Max. 3 znaky celé kladné číslo, > 0 | (Min. 1, max. počet balíkov v zásielke.) |
| 28. | x | Max. 7 číslic + 2 desatinné miesta | Šírka balíka. |
| 29. | y | Max. 7 číslic + 2 desatinné miesta | Výška obalu. |
| 30. | z | Max. 7 číslic + 2 desatinné miesta | Hĺbka obalu. |
| 31. | weight | Max. 5 znakov, číslo do 1 desatinného miesta | Hmotnosť balenia. |
| 32. | item_no | Max. 30 znakov písmeno a číslo. | Číslo výrobku priradené k ID balíka. Môže sa líšiť v závislosti od balenia. Ak existuje číslo výrobku, systém ho skontroluje v hlavičke výrobku a ak sa zhoduje, automaticky vyplní bunky 28,29,30,31 údajmi súvisiacimi s číslom výrobku (všetky predtým zadané hodnoty sa prepíšu). |
| 33. | customcode | Max. 30 znakov pre písmená a čísla. | Jedinečný identifikátor priradený k ID balíka. Môže sa líšiť od balenia k baleniu, prednostne výrobné číslo balenia (ak existuje). |
| 33. | multiplier | Max. 3 znaky celé kladné číslo, > 0 | Násobiteľ. Riadok, v ktorom je tu uvedené kladné celé číslo, sa pri importe vynásobí týmto číslom. To umožňuje importovať stovky položiek v jednom rade pod rovnakým DeliveoID. |