Pomocou horných tlačidiel nastavte typ služby: normálna, kruhová, kruhový objazd, hviezda. Tieto iba uľahčujú nahrávanie, nemajú vplyv na parametre prepravy.
Pri type prepravy "hviezda" sa po odoslaní zásielky všetky polia nezmenia, vymažú sa len polia príjemcu. Pri type prepravy "okruh" systém po každom zaznamenaní objednávky kuriéra vloží príjemcu na miesto odosielateľa, vymaže polia príjemcu a ostatné možnosti ponechá nezmenené. Ak chcete službu "okružná cesta" (odoslanie zásielky z bodu A do bodu B a späť do bodu A; zvyčajne sa posiela zmluva na podpis), v tomto prípade systém po zaznamenaní prvého úseku cesty vymení odosielateľa a príjemcu, čím uľahčí zaznamenanie spiatočného úseku (ostatné možnosti ponechá nezmenené).
Ak chcete službu "Normálna" (odoslanie zásielky z bodu A do bodu B), ponechajte ju ako predvolenú. Tento typ služby nie je možné vypnúť, ale v závislosti od rozhodnutia kuriéra je možné, že sa ostatné typy doručenia nezobrazia alebo sa nezobrazia všetky.
Možnosť doručenia : Dostupné možnosti doručenia nastavuje Kurier v rozhraní dispečera. Môžete si vybrať z prednastavených možností v rozbaľovacej ponuke.
Polia Odosielateľ a Príjemca sú dôležité a povinné. Kliknutím na ikonu domčeka systém vyplní polia údajmi prihláseného používateľa (v systéme: Zákazník).
Jedno alebo viacero z nasledujúcich polí môže byť povinné alebo skryté v závislosti od nastavení kuriérskej služby.
Voliteľné parametre: Systém Deliveo ponúka tri voliteľné a premenovateľné parametre: Voliteľný parameter č. 1, č. 2, č. 3. Č. 1 a č. 3 môže byť zaškrtávacie políčko áno/nie a č. 2 môže byť číselný parameter.
Referenčné číslo: v prípade recyklácie dokumentu referenčné číslo dokumentu. Za túto službu môže kuriérska služba účtovať príplatok! V prípade zásielky delegovanej na partnera (ak partner poskytuje takúto službu) aktivujte službu vyhľadania dokumentu.
C.O.D. suma: pri odosielaní balíka vyberie kuriérska služba od príjemcu C.O.D. sumu a vráti ju odosielateľovi. Za túto službu môže kuriérska služba účtovať príplatok.
Poplatok za doručenie: zobrazí sa len vtedy, ak má kuriérska služba túto funkciu povolenú.
Sledovací kód: tu možno zadať akúkoľvek kombináciu písmen a číslic, ktorá pomôže identifikovať alebo prepojiť zásielku s inými údajmi v systéme. Ako parameter zásielky sa používa na sledovanie životného cyklu zásielky.
Colli: tu sa očakáva číslo s minimálnou hodnotou 1 a maximálnou hodnotou počtu položiek v zásielke. Udáva, koľko položiek je v tejto zásielke zabalených.
Môžete tiež pridať komentár a určiť miesto vyzdvihnutia (ak kuriér túto funkciu podporuje). V prípade časovo ohraničenej služby nastavte požadované okná vyzdvihnutia a doručenia.
Pred vyzdvihnutím zásielky musíte do zásielky zahrnúť aspoň jednu zásielku. Zadajte hmotnosť a rozmery prvej zásielky. (Tieto polia môžu byť povinné alebo voliteľné v závislosti od výberu kuriéra.) Po zaznamenaní každej zásielky stlačte tlačidlo "Pridať".
V poli Číslo položky môžete vybrať číslo položky len v prípade, že kuriér aktivoval funkciu riadenia zásob. Ako jedinečný identifikátor môžete zadať akékoľvek údaje, ktoré sú pre vás dôležité.
Po dokončení pridávania zásielok kliknite na tlačidlo "Odoslať zásielku", čím dokončíte objednávku kuriéra. Pokiaľ nekliknete na tlačidlo "Odoslať zásielku", objednávka kuriéra nie je dokončená a kedykoľvek môžete pridať ďalšie balíky. Údaje o adrese, referenčnom čísle, komentári a sume dobierky je možné po odoslaní zmeniť.
Ak chcete odoslať viac zásielok, ale s rôznymi možnosťami a/alebo na rôzne adresy, kliknite na tlačidlo "Odoslať zásielku" po každej zásielke!