Adresy známe v systéme je možné spravovať v ponuke Kmeňové údaje / Adresy. Systém nerozlišuje medzi adresami odosielateľa a príjemcu (keďže tá istá adresa môže byť adresou odosielateľa aj príjemcu). Adresa musí byť vždy priradená k zákazníkovi. Zákazník môže používať len svoje vlastné adresy. Zákazník A teda nemôže vidieť adresy zákazníka B. Adresu musíte zaznamenať ako svoju vlastnú, aj keď tá istá adresa už existuje ako adresa iného zákazníka.

Globálna adresa: Globálnu adresu môžu používať všetci Klienti ako odosielatelia alebo príjemcovia, ale žiaden Klient ju nemôže zmeniť ani vymazať. Účelom globálnej adresy je mať v adresári menej rovnakých adries. Ak dispečer zmení meno Klienta na "globálnu" adresu, Klient "stratí" túto adresu, t. j. takto zmenená adresa sa stane globálnou. Zákazník nemôže zaznamenať globálnu adresu.

Dialógové okno Adresa

Základné údaje

Tu môžete nastaviť adresu, meno, telefónne číslo a e-mailovú adresu zákazníka.

Otváracie hodiny

Tu vyplnené otváracie hodiny sú viditeľné pre kuriéra v aplikácii Kuriér a môžete ich použiť na úpravu času návštevy adresy, aby ste si mohli lepšie naplánovať deň.

Rozšírené

Prepínač zlúčenia (len pre Sameday)

Ak je táto voľba zaškrtnutá, pri príchode balíka na takto označenú adresu, ak sa na tejto adrese už nachádza balík, ktorý má byť doručený, bude OrderID novo odoslaného balíka (balíkov) prepísané OrderID balíka (balíkov), ktorý už bol na túto adresu odoslaný (ak ešte nie je, bude mu pridelené nové OrderID.) "Zlúčené" zásielky môžu byť odoslané do systému Partner Courier naraz a zmeny stavu budú vrátené aj na úrovni OrderID.

Obmedzenie vymáhania

Tu je možné nastaviť obmedzenie preberania pre Adresu.

ID prístupu

Odoslané zásielky (po pridelení dispečerom alebo automaticky kuriérovi ako úloha) sa môžu v aplikácii Kuriér objaviť v jednom z dvoch poradí:

• V poradí, v akom bola úloha vytvorená (tradičné chronologické poradie)
• v poradí podľa ID prístupu (preddefinované poradie adries)

ID prístupu je číslo, ktoré možno zadať pri úprave Adresy. Ak je táto informácia pri Adresách vyplnená, a tým je vytvorené logické poradie vstupov, potom sa v prípade usporiadania úloh na základe ID vstupu budú Adresy kuriérovi zobrazovať vždy v rovnakom poradí (samozrejme, ak tam existuje nejaká úloha). To je užitočné najmä pri takzvaných roztrúsených obchôdzkach, keď kuriér vykonáva každý deň približne rovnaké obchôdzky, ale buď sa zastaví na Adrese, ak je tam úloha, alebo nie.

Externý identifikátor

Externý identifikátor Adresy je číslo, ktoré sa po zadaní v súbore Import mnohých balíkov počas hromadného odosielania balíkov použije na vyhľadanie príslušnej Adresy v Adresách a jej spracovanie ako Odosielateľa alebo Príjemcu. Tým sa jednak zníži počet súborov, ktoré sa majú importovať, a jednak sa umožní, aby tieto identifikátory pochádzali z iného externého informačného systému, čím sa udržiava synchronizácia Adresy Deliveo a Adresy externého systému.

Mapa

Systém zobrazí vyššie nastavenú adresu na mape. Ak sa značka presunie a uloží sa nová poloha, systém Deliveo si pre túto adresu zapamätá nové súradnice. Keď kuriér pôjde na túto adresu, navigácia aplikácie Kuriér ho navedie na tieto aktualizované súradnice (namiesto predvoleného bodu z adresy). Tým sa zabráni časovým stratám spôsobeným nesprávnou polohou.

Ako možno pridať novú adresu do adresára?

Do tabuľky adries môžete pridávať nové záznamy tromi spôsobmi:

• Ručne (tlačidlo +Pridať v spodnej časti tabuľky).
• Adresa sa automaticky uloží pri vytvorení zásielky.
• Importom súboru

Súbor, ktorý sa má importovať, musí pozostávať z nasledujúcich polí. Prvý riadok súboru je hlavička, takže poradie stĺpcov je ľubovoľné. Oddeľovač polí: ; (bodkočiarka). Polia vyznačené tučným písmom sú povinné polia.