V ponuke Štruktúra článku zaznamenávame články, ktoré môžu byť zahrnuté v Depeši. Ak vyberiete položky v ponuke Kmeňové údaje / Štruktúra článku, nemusíte pri vytváraní zásielky zadávať hmotnosť a rozmery zásielky, pretože tie sa preberajú z vlastností článku. Na tie isté články (podľa čísla článku) sa môžete odvolať v odosielaní zásielok na základe importu súborov.
Údaje o článku možno upravovať v tabuľke článkov. Ak chcete pridať nový článok, použite tlačidlo "Pridať" na spodnej lište. Pri zaznamenávaní nového článku môžete zadať aj počiatočné množstvo. Číslo článku a parameter virtuálneho článku nie je možné neskôr upraviť.
Kliknutím na tlačidlo "Správa zásob" na spodnej priehradke môžete upraviť skladové zásoby zákazníka (nahor aj nadol). Keď je zapnutá správa zásob, systém zníži skladové zásoby pre odoslaný tovar. (V prípade vráteného tovaru ho vráti na sklad).
Vlastnosti položky: V prípade, že sa jedná o položku, ktorá je na sklade, je možné ju vyradiť z evidencie:
- Zákazník - zákazník, ktorý "vlastní" položku. ak nie je zadaný žiadny zákazník, potom môžu položku "používať" všetci zákazníci. V tomto prípade nie je možné použiť tradičnú funkciu skladového hospodárstva.
- Názov - názov tovaru
- Číslo článku - jedinečný identifikátor v systéme. Je možné ho ľubovoľne zvoliť len pri prvom zápise, neskôr ho nemožno zmeniť!
- EAN kód - na identifikáciu pomocou čiarového kódu
- Jednotková hmotnosť - ide o hmotnosť, s ktorou bude položka zaradená do zásielky
- Rozmery - ide o rozmery, pri ktorých bude položka umiestnená v zásielke
- Počiatočné množstvo - má význam len pri zadávaní novej položky
- Obrázok - je možné nahrať malý obrázok položky, ktorý uľahčí jej následnú identifikáciu
- Virtuálna položka - v prípade takto označených položiek je správa zásob "nekonečná", t. j. položka nikdy nedôjde a ani ju nemožno naskladniť. Artikel je možné nastaviť ako virtuálny len v čase jeho vytvorenia, tento parameter nie je možné neskôr zmeniť.
Hromadný import článkov
Import nie je možné použiť na úpravu existujúceho množstva, iba na evidenciu nového článku. (Alebo na import existujúceho článku zákazníkovi, ktorý predtým nemal takéto číslo článku.) Na úpravu skladového množstva použite funkciu "Skladové hospodárstvo".
Súbor tabuľky, ktorý sa má importovať, musí pozostávať z nasledujúcich polí. Prvý riadok tabuľky je hlavička, takže poradie stĺpcov je ľubovoľné. Polia vyznačené tučným písmom sú povinné polia. Oddeľovač polí: ; (stredník).
| # | Názov poľa (hlavičky) | Hodnota, ktorú možno ponechať | Vysvetlenie |
|---|---|---|---|
| 1. | itemid | Max. 30 znakov číslo, písmená a interpunkcia. | Identifikátor článku (číslo článku). Jedinečný prvok. |
| 2. | name | Max. Max. 50 znakov číslo, písmená a interpunkcia. | Názov článku. |
| 3. | weight | 7 znakov čísla, z ktorých 2 môžu byť desatinné. | Hmotnosť článku. |
| 4. | x | 7 znakov, z ktorých 2 môžu byť desatinné. | Šírka výrobku. |
| 5. | y | 7 znakov, z ktorých 2 môžu byť desatinné. | Výška článku. |
| 6. | z | 7 znakové číslo, z ktorých 2 môžu byť desatinné. | Hĺbka článku. |
| 7. | virtual_item | 1 alebo 0 | Virtuálny alebo fyzický článok? 1 = virtuálny článok, 0 = fyzický článok. Predvolené nastavenie: 0. |
| 7. | quantity_of_stock | 7 znakov, celé číslo. | Počiatočné množstvo pre nový výrobok. |