Systém dokáže skenovať importované súbory CSV a odosielať balíky do spoločnosti Deliveo (súbory CSV možno exportovať pomocou mnohých softvérov, ale možno ich vygenerovať aj z programu Excel pomocou možnosti "Uložiť ako").
Funkcia pozostáva z piatich krátkych krokov:
- Kliknite na ikonu "Odoslať súbor" na paneli úloh.
- Kliknite na tlačidlo "Nahrať súbor".
- Vyberte zákazníka, ktorého zásielky chcete skenovať.
- Vyberte možnosť prepravy z rozbaľovacieho zoznamu (v rámci importu môžete naraz importovať len s jednou možnosťou prepravy).
- Importujte súbor. V tabuľke sa zobrazia zásielky, ktoré chcete odoslať. Toto je len dočasná tabuľka, zásielky ešte neboli odoslané.
- Po skontrolovaní zoznamu v dočasnej tabuľke kliknite na tlačidlo "Odoslať zásielky".
Ak sa v zozname vyskytne chyba, môžete použiť tlačidlo "Odstrániť" v dolnej lište na odstránenie dočasného kontajnera alebo kliknutím na malú červenú ikonu odstránenia na začiatku riadkov odstrániť nechcené riadky jeden po druhom. Takto odoslané balíky sa budú zobrazovať ako nepridelené balíky rovnakým spôsobom ako ich ručne odoslané náprotivky. (Ak je nastavená nejaká automatizácia na prideľovanie balíkov kuriérom, tá bude importované balíky spracovávať rovnakým spôsobom.)
Hlavička je povinná, takže poradie polí môže byť obrátené. Počet stĺpcov v záhlaví a údajov sa musí rovnať. Obsah bez hlavičky sa bude ignorovať.
Po sebe idúce riadky s rovnakým názvom odosielateľa + PSČ + adresou A názvom príjemcu + PSČ + adresou A sledovacím kódom budú zlúčené do jednej zásielky.
V prípade zlúčenia riadkov sa použijú údaje posledného riadku zlúčených riadkov spoločných údajov (kód_kódu, referenčné_id, voliteľný_parameter_1, voliteľný_parameter_2, voliteľný_parameter_3, pic_up_point, komentár atď.) jednej zásielky.
Ak systém nájde v importovanom súbore adresy, ktoré ešte neexistujú (pre daného zákazníka), uloží (ak odosielateľ a príjemca nie sú určení pomocou sender_id/consignee_id) adresu ako adresu určeného zákazníka (aj keď tá istá adresa už existuje ako adresa iného zákazníka).
Oddeľovač polí: ; (stredník). Povinné polia sú vyznačené tučným písmom. Bodka (.) sa používa ako desatinný oddeľovač.
Dvojmiestne kódy ISO: iban.com/country-codes
| # | Názov poľa (hlavičky) | Zaznamenateľná hodnota | Vysvetlenie |
|---|---|---|---|
| 1. | sender_id | Max. 10 znakov číslo | Externý identifikátor odosielateľa (Hlavné údaje → Adresy → Externý identifikátor) Ak je tu uvedená hodnota, polia 2,3,4,5,6,8 sú nepovinné (stĺpec nesmie chýbať, ale môže byť prázdny). |
| 2. | sender | Max. Max. 30 znakov písmeno a číslo | Názov odosielateľa |
| 3. | sender_country_code | Dvojmiestny kód krajiny ISO. 2 znaky. | |
| 4. | sender_zip | Max. 10 znakov písmeno a číslo | Poštové smerovacie číslo odosielateľa |
| 5. | sender_city | Max. 25 znakov písmeno a číslo | Názov obce odosielateľa |
| 6. | sender_address | Max. 40 znakov písmeno a číslo | Názov odosielajúceho verejného priestranstva, číslo domu |
| 7. | sender_apartment | Max. 15 znakov písmeno a číslo | Odosielajúca budova, schodisko, poschodie, dvere |
| 8. | sender_phone | Min. 10, max. 15 číslic, začínajú znakmi + | Telefónne číslo s medzinárodnou predvoľbou (napr. +36205555555) |
| 9. | sender_email | Max. Max. 50 znakov písmen a číslic. | E-mailová adresa odosielateľa |
| 10. | consignee_id | Max. Max. 10 znakov. | Externý identifikátor príjemcu (Hlavné údaje → Adresy → Externý identifikátor) Ak je tu uvedená hodnota, polia 11,12,13,14,15,17 sú nepovinné (stĺpec nesmie chýbať, ale môže byť prázdny). |
| 11. | consignee | Max. Max. 30 znakov pre písmená a čísla. | Názov adresáta |
| 12. | consignee_country_code | Dvojmiestny ISO kód krajiny. 2 znaky. | |
| 13. | consignee_zip | Max. Max. 10 znakov písmeno a číslo | Poštové smerovacie číslo adresáta |
| 14. | consignee_city | Max. 25 znakov písmeno a číslo. | Názov adresovanej obce |
| 15. | consignee_address | Max. 40 znakov písmeno a číslo | Adresované verejné priestranstvo názov, číslo domu |
| 16. | consignee_apartment | Max. 15 znakov písmeno a číslo | Adresovaná budova, schodisko, poschodie, dvere |
| 17. | consignee_phone | Min. 10, max. 15 číslic, začínajú znakmi + | Telefónne číslo s medzinárodnou predvoľbou (napr. +36205555555) |
| 18. | consignee_email | Max. Max. 50 znakov písmen a číslic. | E-mailová adresa príjemcu |
| 19. | comment | Max. 255 znakov písmen a číslic | Komentár k zásielke |
| 20. | pick_up_point | Max. 30 znakov písmeno a číslo | Identifikátor miesta prijatia (nie názov!) pre doručenie na balíkové miesto (napr. 62211557) |
| 21. |
optional_parameter_1 |
1 alebo 0 | Nepovinný parameter 1 |
| 22. |
optional_parameter_2 |
Max. 8 číslic + 2 desatinné miesta | Voliteľný parameter 2 |
| 23. |
optional_parameter_3 |
1 alebo 0 | Voliteľný parameter 3 |
| 24. | referenceid | Max. 15 znakov písmen a číslic. | Referenčné číslo (napr. pre vyhľadávanie dokumentov). V prípade delegovania na partnera aktivujte službu vyhľadávania dokumentov (ak partner takúto službu má). |
| 25. | cod | Max. 8 čísel + 2 desatinné miesta | Suma následného zápisu. Ak je pole zahrnuté v nahranom súbore, musí to byť číslo. |
| 26. | tracking | Max. 15 znakov | Nepovinné údaje, ktoré možno zaznamenať na sledovanie balíka (napr. číslo objednávky, číslo účtu atď.) |
| 27. | packaging_unit | Max. 3 znaky celé kladné číslo, > 0 | (Min. 1, max. počet balíkov v zásielke.) |
| 28. | x | Max. 7 číslic + 2 desatinné miesta | Šírka balíka. |
| 29. | y | Max. 7 číslic + 2 desatinné miesta | Výška obalu. |
| 30. | z | Max. 7 číslic + 2 desatinné miesta | Hĺbka obalu. |
| 31. | weight | Max. 5 znakov, číslo do 1 desatinného miesta | Hmotnosť balenia. |
| 32. | item_no | Max. 30 znakov písmeno a číslo. | Číslo výrobku priradené k ID balíka. Môže sa líšiť v závislosti od balenia. Ak existuje číslo výrobku, systém ho skontroluje v hlavičke výrobku a ak sa zhoduje, automaticky vyplní bunky 28,29,30,31 údajmi súvisiacimi s číslom výrobku (akákoľvek predtým zadaná hodnota sa prepíše). |
| 33. | customcode | Max. 30 znakov pre písmená a číslice. | Jedinečný identifikátor priradený k ID balíka. Môže sa líšiť od balenia k baleniu, prednostne výrobné číslo balenia (ak existuje). |
| 33. | multiplier | Max. 3 znaky celé kladné číslo, > 0 | Násobiteľ. Riadok, v ktorom je tu uvedené kladné celé číslo, sa pri importe vynásobí týmto číslom. To umožňuje importovať stovky položiek v jednom rade pod rovnakým DeliveoID. |