Tu môžete vytvoriť odoslanie.

(1) Zákazník

Tu môžete vybrať zákazníka, v mene ktorého bude odoslanie vytvorené.

(2) Odosielateľ / (3) Príjemca

Tu môžete nastaviť odosielateľa a príjemcu odoslania. Ak kliknete na ikonu domčeka, zákazník sa nastaví ako odosielateľ alebo príjemca.

(4) Možnosti

• Možnosť doručenia: Tu vyberiete kuriérsku službu doručenia, ktorá vyhovuje zákazníkovi.
• Nepovinný parameter č. 1: Voľne použiteľný parameter áno/nie, ktorý slúži na označenie vlastnosti zásielky (napr. krehká, chladená atď.).
• Voliteľný parameter č. 2: Voliteľný číselný parameter na označenie vlastnosti zásielky (napr. poistenie, prepitné atď.)
• Nepovinný parameter č. 3: Nepovinný parameter áno/nie na označenie vlastnosti zásielky.
• Referenčné číslo: môže to byť akýkoľvek identifikátor. Niektorí partneri môžu účtovať príplatok za vyhľadanie dokumentu, ak je toto pole zahrnuté.
• Dobierka: suma, ktorá sa má zaplatiť kuriérovi v čase doručenia zásielky.
• Platiteľ prepravy: ak zákazník nie je zmluvným zákazníkom, môžete uviesť, kto má zaplatiť prepravu:
  • Platiteľ pri prevzatí zásielky: kuriér uvidí v aplikácii sumu prepravného, ktorú má vybrať pri prevzatí zásielky.
  • Príjemca pri doručení zásielky: kuriér uvidí sumu prepravného, ktorá sa má vybrať, v aplikácii pri doručení zásielky.
• Nákladné: automaticky vyplní systém, ak je nastavený automatický (na základe pravidiel) výpočet nákladného.
• Čas: pre zásielku možno nastaviť čas vyzdvihnutia alebo doručenia. Tu nastavený čas sa zobrazí aj v aplikácii kuriéra.
• Colli: tu môžete nastaviť, z koľkých jednotiek sa zásielka skladá. Minimálna hodnota je jedna, maximálna je počet kusov v zásielke.
• Sledovací kód: akýkoľvek identifikátor, ktorý zostáva súčasťou parametrov zásielky.
• Komentár: komentár spojený so zásielkou, ktorý si môžu prečítať všetci účastníci (kuriér, doručovateľ, zákazník, odosielateľ, príjemca).
• Súkromný komentár: komentár súvisiaci so zásielkou, ktorý si môžu prečítať len kuriérska služba a kuriéri.

(5) Pridať zásielku

Balíky (položky) vytvorené v zásielke možno pridať do zásielky. Do zásielky sa musí pridať aspoň jeden balík. Môžete tiež vybrať zo zoznamu položiek. K balíkom môžete pridať aj jedinečný identifikátor ako parameter.

Balíky

Tu môžete vidieť balíky, ktoré už boli pridané do zásielky. Balíky môžete odstrániť alebo k nim pridať jedinečný identifikátor (napr. sériové číslo).

Pripravil

Systém poskytuje možnosť zobraziť zásielky, ktoré zákazník začal v rozhraní pre zákazníkov, ale v tejto fáze ešte neboli zaúčtované, alebo na žiadosť zákazníka ich dispečer zaúčtuje, ako keby ich vykonal zákazník. Táto funkcia je prístupná kliknutím na malé hnedé políčko vedľa rozbaľovacieho menu Vybrať zákazníka. Kliknutím naň sa zobrazí malá tabuľka, v ktorej môžete kliknutím na ikonu na konci riadku vybrať, v ktorej začatej zásielke zákazníka chcete pokračovať/ukončiť.