Billingo

Преди издаването на фактурата можете да изберете периода на доставка, клиента, пратките, за които трябва да се издаде фактура, както и най-важните параметри на фактурата.

Предпоставки

• абонамент за Deliveo API;
• активен акаунт в Billingo;
• API ключ, свързан с акаунта в Billingo;
• поне един активен блок с фактури в системата на Billingo;
• права за инсталиране, настройка и използване на добавката.

Инсталиране и достъп

Добавката може да бъде инсталирана в Диспечерския портал, в менюто „Добавки“. След инсталирането тя е достъпна в менюто „Добавки / Billingo“. Добавката може да бъде инсталирана и използвана само от потребител, разполагащ с необходимите права.

Настройка на връзката с Billingo

Преди да използвате приставката за първи път, отворете менюто „Настройки“, намиращо се в горния десен ъгъл на страницата на Billingo.

API ключ за Billingo

Копирайте API ключа, свързан с вашия акаунт в Billingo. API ключът позволява на Deliveo да се свърже със системата на Billingo, да извлече необходимите данни за фактуриране и да препрати данните за фактурата, която ще бъде създадена. API ключът трябва да се третира като поверителна информация. Ако ключът стане достъпен за неоторизирано лице, отменете го в системата на Billingo и създайте нов.

Фактурен блок

Изберете този блок с фактури в Billingo, в който искате да създавате фактурите, изготвени от Deliveo. В списъка се показват блоковете с фактури, достъпни във вашия акаунт в Billingo.

Настройки на позицията във фактурата

Наименование на позицията във фактурата

Посочете как да се показва таксата за доставка във фактурата.

Например:

Fuvardíj

Забележка под позицията

Под позицията във фактурата може да се покаже по избор някой от идентификаторите на пратката. Възможните опции са:

• DeliveoID
• ESID
• Код за проследяване
• Референтен номер

Избраната информация се показва само ако е налична за съответната пратка.

Групиране на позиции

Може да се настрои как да се показват транспортните разходи за избраните пратки във фактурата.

Без групиране

Всяка избрана пратка се показва като отделна позиция във фактурата. Тази настройка води до подробна фактура, в която всяка пратка може да бъде идентифицирана поотделно.

Обединяване на позиции с еднакви транспортни такси

Транспортните такси с еднаква единична цена се показват в една фактурна позиция. Количеството във фактурата показва колко пратки с еднаква такса са били обединени.

Една позиция, количество 1

Сумата на избраните транспортни такси се показва в една позиция във фактурата с количество 1. Настройките могат да се запазят с бутона „Запази“.

Избор на период за фактуриране

Отворете менюто „Допълнения / Billingo“. В полето „Период на доставка“ изберете периода, за който искате да фактурирате доставените пратки. Системата ще намери доставените пратки, подходящи за фактуриране, въз основа на този период.

Избор на клиент

В полето „Клиент“ изберете клиента на Deliveo, за когото искате да издадете фактура. В списъка се показват само онези клиенти, за които:

• е зададен данъчен номер;
• начинът на плащане е „По договор“.

Ако даден клиент не фигурира в списъка, проверете данъчния номер и начина на плащане в основните данни на клиента.

Избор на пратки

След като изберете периода и клиента, се показват пратките, подлежащи на фактуриране. Списъкът може да съдържа следните данни:

• DeliveoID
• ESID
• Код за проследяване
• Референтен номер
• име и адрес на получателя
• Дата на доставка
• транспортна такса

Можете да изберете пратките, които трябва да бъдат фактурирани, чрез отметките в началото на редовете. С помощта на квадратчето за отбелязване в заглавната част можете да маркирате или да отмените маркирането на всички показани позиции. След маркирането системата показва броя на избраните позиции и бутона за стартиране на фактурирането.

Параметри на фактурата

Под списъка с пратки се показва нетната обща сума на избраните позиции и параметрите на фактурата.

Партньор на Billingo

Изберете получателя на фактурата от списъка с партньори на Billingo. Партньорът на Billingo трябва да съответства на данните за фактуриране на избрания клиент на Deliveo.

Срок за плащане

Въведете срока за плащане на фактурата.

Дата на изпълнение

Въведете датата на изпълнение, посочена във фактурата.

Валута

Изберете валутата на фактурата, например:

• HUF
• EUR

Действително наличните валути могат да зависят от настройките на Billingo.

Език

Изберете езика на сметката.

Начин на плащане

Изберете начина на плащане, който да се използва за сметката, например банков превод.

Създаване на сметка

За да се изготви фактурата, трябва да изберете или въведете поне следното:

• период на доставка;
• клиент на Deliveo;
• най-малко една пратка;
• партньор на Billingo;
• необходимите параметри на фактурата.

За да прехвърлиш избраните пратки, кликни върху бутона „Изпрати към системата на Billingo“. Надписът на бутона показва броя на пратките, избрани за прехвърляне. Преди да изготвиш фактурата, провери:

• избрания клиент;
• партньора на Billingo;
• избраните пратки;
• сумата на транспортните такси;
• датата на изпълнение;
• крайния срок за плащане;
• валутата;
• езика на фактурата;
• начина на плащане.

Изпращането може да създаде действителна фактура в системата на Billingo, затова преди операцията трябва да се проверят всички данни.

Често срещани грешки

Клиентът не се показва

Проверете дали при клиента:

• е ли посочен данъчен номер;
• дали начинът на плащане е настроен на „Договорна стойност“.

Не се показват пратки

Проверете:

• избрания период на доставка;
• дали пратката, за която искате да издадете фактура, е с статус „доставена“;
• дали пратката принадлежи на избрания клиент;
• дали към пратката е записана транспортна такса.

Партньорът на Billingo не се показва

Проверете:

• валидността на API ключа;
• връзката с Billingo;
• дали партньорът съществува в системата на Billingo.

Не се показва блок с фактури

Проверете:

• дали API ключът за Billingo е правилен;
• дали в акаунта в Billingo има наличен блок с фактури;
• дали API ключът разполага с необходимия достъп.

Невалиден или изтекъл API ключ

Създайте нов API ключ в системата на Billingo, след което го копирайте в страницата „Настройки“ на приставката и запазете промяната.

Сумата на фактурата е неправилна

Проверете:

• избраните пратки;
• транспортната такса за всяка пратка;
• настройките за групиране на артикулите;
• показаната нетна крайна сума.

Фактурирането не може да бъде стартирано

Проверете дали е избрано:

• поне една пратка;
• един клиент на Deliveo;
• един партньор на Billingo.