Számlázz.hu

Преди издаването на фактурата могат да се изберат периодът на доставка, клиентът, пратките, които трябва да бъдат фактурирани, както и най-важните параметри на фактурата. Системата показва предварителен преглед преди изготвянето на окончателната фактура.

Предпоставки

• абонамент за Deliveo API;
• активен акаунт в Számlázz.hu;
• API ключ, свързан с акаунта в Számlázz.hu;
• права за инсталиране, настройка и използване на добавката.

Инсталиране и достъп

Добавката може да бъде инсталирана в Диспечерския портал, в менюто „Добавки“. След инсталирането тя е достъпна в менюто „Добавки / Számlázz.hu“. Добавката може да бъде инсталирана и използвана само от потребител, разполагащ с необходимите права.

Настройка на връзката със Számlázz.hu

Преди да използвате приставката за първи път, отворете страницата „Настройки“ на приставката Számlázz.hu.

API ключ за Számlázz.hu

Копирайте API ключа, свързан с акаунта ви в Számlázz.hu. API ключът позволява на Deliveo да се свърже със системата на Számlázz.hu и да предава данните за фактурата, която трябва да бъде издадена. API ключът трябва да се третира като поверителна информация. Ако ключът стане достъпен за неоторизирано лице, отменете го в системата на Számlázz.hu и създайте нов.

Префикс на фактурата

Попълването на префикса на фактурата е по избор. Може да се използва само префикс, който вече съществува в акаунта ви в Számlázz.hu. Ако нямате нужда от отделен префикс, оставете полето празно.

Настройки на позицията във фактурата

Наименование на позицията във фактурата

Посочете с какво наименование да се появи транспортната такса във фактурата. Например:

Fuvardíj

Забележка под позицията

Под позицията във фактурата по желание може да се покаже някой от идентификаторите на пратката. Възможните опции са:

• DeliveoID
• ESID
• Код за проследяване
• Референтен номер
• Няма

Избраната информация се показва само ако е налична за съответната пратка.

Групиране на позициите

Може да се настрои как да се показват транспортните разходи за избраните пратки във фактурата.

Без групиране

Всяка избрана пратка се показва като отделна позиция във фактурата.

Обединяване на позиции с еднакви транспортни такси

Транспортните такси с еднаква единична цена се показват в една позиция във фактурата. Количеството във фактурата показва колко пратки с еднаква такса са били обединени.

Една позиция, количество 1

Общата сума на избраните транспортни такси се показва в една позиция във фактурата с количество 1. Настройките могат да се запазят с бутона „Запази“.

Избор на период за фактуриране

Отворете менюто „Допълнения / Számlázz.hu“. В полето „Период на доставка“ изберете периода, за който искате да фактурирате доставените пратки. Системата търси пратките, подходящи за фактуриране, въз основа на този период.

Избор на клиент

В полето „Клиент“ изберете клиента на Deliveo, за когото искате да издадете фактура. В списъка се показват само онези клиенти, за които:

• е посочен данъчен номер;
• начинът на плащане е „По договор“.

До името на клиента може да се показва и данъчният номер, което помага за идентифицирането на правилния партньор за фактуриране. Ако даден клиент не фигурира в списъка, проверете данъчния номер и начина на плащане в основните данни на клиента.

Избор на пратки

След избора на период и клиент се показват пратките, подлежащи на фактуриране. Списъкът може да съдържа следните данни:

• DeliveoID
• ESID
• Проследяващ код
• Референтен номер
• име и адрес на получателя
• Дата на доставка
• транспортна такса

Можете да изберете пратките, които трябва да бъдат фактурирани, чрез отметните квадратчета в началото на редовете. С помощта на квадратчето за отметка в заглавната част можете да маркирате или отмаркирате всички показани позиции. Под списъка с пратките системата показва нетната обща сума на маркираните позиции.

Параметри на фактурата

Преди издаването на фактурата трябва да въведете или проверите следните данни.

Срок за плащане

Въведете крайния срок за плащане на фактурата.

Дата на изпълнение

Въведете датата на изпълнение, посочена във фактурата.

Валута

Изберете валутата на фактурата, например:

• HUF
• EUR

Действително наличните валути могат да зависят от настройките на профила ви в Számlázz.hu.

Език

Изберете езика на фактурата.

Начин на плащане

Изберете начина на плащане, който да се използва за фактурата, например банков превод. За да продължите с фактурирането, трябва да изберете поне един клиент и една пратка.

Предварителен преглед на фактурата

Въз основа на избраните пратки и параметрите на фактурата се създава допълнителен преглед. В прегледа можете да проверите:

• данните на продавача;
• данните на купувача;
• данъчния номер;
• начина на плащане;
• датата на изпълнение;
• датата на издаване;
• крайният срок за плащане;
• описание на позициите във фактурата;
• идентификационният номер на пратката, посочен под позицията;
• количеството;
• единичната цена;
• нетната стойност;
• ДДС ставката;
• сумата на ДДС;
• брутната стойност;
• общата сума на фактурата.

Предварителният преглед все още не е окончателна фактура.

Издаване на фактурата

В прозореца с предварителния преглед са достъпни две действия:

• Изготвяне на фактура
• Затваряне

Бутонът „Изготвяне на фактура“ създава окончателната фактура в системата Számlázz.hu. Бутонът „Затваряне“ затваря предварителния преглед и не създава фактура. Преди да изготвиш фактурата, провери:

• избрания клиент;
• данните за фактуриране на клиента;
• избраните пратки;
• транспортните разходи;
• нетната крайна сума;
• датата на изпълнение;
• крайния срок за плащане;
• валутата;
• езика на фактурата;
• начина на плащане;
• ДДС ставката и брутната крайна сума.

Често срещани грешки

Клиентът не се появява

Проверете дали при клиента:

• е ли посочен данъчен номер;
• дали начинът на плащане е настроен на „Договорна стойност“.

Не се показват пратки

Проверете:

• избрания период за доставка;
• дали пратката е с статус „доставена“;
• дали пратката принадлежи на избрания клиент;
• дали към пратката е записана транспортна такса.

Фактурирането не може да бъде стартирано

Проверете дали е избран:

• клиент;
• поне една пратка.

Невалиден или изтекъл API ключ

Създайте нов API ключ в системата на Számlázz.hu, след което го копирайте в страницата „Допълнителни настройки“ и запазете промяната.

Посоченият префикс на фактурата не може да се използва

Проверете дали префиксът съществува в профила ви в Számlázz.hu. Ако не е необходим префикс, оставете полето празно.

Сумата на фактурата е неправилна

Проверете:

• избраните пратки;
• транспортните разходи за всяка пратка;
• настройките за групиране на позициите;
• показаната нетна крайна сума;
• ДДС и брутната сума, посочени в предварителния преглед.

На фактурата се показва грешен идентификационен номер на пратката

Проверете настройката „Забележка под позицията“ на страницата „Настройки“.

Възможните опции са:

• DeliveoID
• ESID
• Код за проследяване
• Референтен номер
• Няма

В предварителния преглед се виждат грешни данни

Не натискайте бутона „Издаване на фактура“. Затворете предварителния преглед, коригирайте грешните данни в Deliveo или в настройките на добавката, след което създайте нов предварителен преглед.