Допълнението „Сервизна книжка“ управлява данните за ремонт, поддръжка и документация на превозните средства, регистрирани в Deliveo. В допълнението:
- могат да се синхронизират превозните средства от Deliveo;
- могат да се създават индивидуални типове събития;
- могат да се регистрират събития, свързани с ремонт и поддръжка;
- могат да се регистрират изтичащите срокове на документите на превозните средства.
Предпоставки
- абонамент за Deliveo API;
- права за инсталиране, настройка и използване на добавката.
Инсталиране и достъп
Добавката може да бъде инсталирана в Диспечерския портал, в менюто „Добавки“. След инсталирането тя е достъпна в менюто „Добавки / Сервизна книжка“. Добавката може да бъде инсталирана и използвана само от потребител с подходящи права.
Основни менюта на „Сервизна книга“:
- Дневник на събитията
- Превозни средства
- Видове събития
- Настройки
Синхронизиране на превозните средства
Сервизната книга използва превозните средства, включени в регистъра на Deliveo. За да приемете или актуализирате превозните средства:
- Отворете менюто „Настройки“.
- Кликнете върху бутона „Синхронизиране на превозните средства“.
- Запазете настройките.
След синхронизацията превозните средства ще се появят на страницата „Превозни средства“. Ако новодобавено превозно средство от Deliveo не се показва в Сервизната книга, изпълнете синхронизацията отново.
Създаване на типове събития
Преди да започнете да използвате дневника на събитията, трябва да създадете типовете събития, които искате да използвате.
Примери:
- смяна на масло;
- смяна на гуми;
- смяна на спирачни накладки;
- периодична поддръжка;
- технически преглед;
- ремонт.
За да създадете нов тип събитие:
- Отворете менюто „Видове събития“.
- Въведете наименованието на типа събитие.
- Кликнете върху бутона „Запази“.
След това създаденият тип събитие може да бъде избран в дневника на събитията.
Записване на събитие
За да регистрирате ново събитие за ремонт или поддръжка, отворете менюто „Дневник на събитията“. Можете да въведете следните данни:
- Превозно средство
- Тип събитие
- Дата
- Цена
- Забележка
За да запазите записите, кликнете върху бутона „Запази“.
Превозно средство
Изберете превозното средство, към което се отнася събитието.
Тип събитие
Изберете предварително създадения тип събитие.
Дата
Въведете датата на събитието.
Цена
Въведете разходите за ремонт или поддръжка. Записаната сума се показва в дневника на събитията във форинти.
Забележка
Полето за бележки може да се използва например:
- за посочване на сервиза, извършил ремонта;
- за записване на показанията на километража;
- за подробно описание на извършената работа;
- за въвеждане на данни за резервните части;
- за записване на допълнителни обстоятелства.
Преглед на дневника на събитията
Запазените събития се показват в таблица.
Колоните:
- Наименование
- Тип събитие
- Дата
- Забележка
- Цена
В колоната „Описание“ се показва идентификационният номер на превозното средство. Списъкът:
- може да се сортира по колони;
- може да се филтрира по полета;
- може да се прелиства, ако има повече от една страница.
Въз основа на екрана няма отделна операция за редактиране или изтриване на вече запазените събития.
Превозни средства и документи
На страницата „Превозни средства“ се показват синхронизираните превозни средства. Списъкът съдържа:
- идентификационния номер на превозното средство;
- броя на документите, свързани с превозното средство;
- бутона „Документи“.
Числото в надписа на бутона показва колко записи за документи са свързани с даденото превозно средство. Например:
„Документи (2)“
Това означава, че към превозното средство са прикачени два документа.
Записване на документ
За управление на документите:
- Отворете менюто „Превозни средства“.
- Намерете желаното превозно средство.
- Кликнете върху бутона „Документи“.
- Въведете данните на документа.
- Кликнете върху бутона „Добави“.
Данните, които могат да се въведат:
- Тип
- Срок на валидност
- Номер на документа
Тип
Посочете типа на документа. Примери:
- Регистрационен;
- Технически преглед;
- Застраховка;
- Разрешение;
- Друг документ.
Срок на валидност
Въведете последния ден на валидност на документа.
Номер на документа
Въведете идентификационния номер или номера на документа. Това приложение не поддържа качване на файлове, а служи за регистриране на данните и срока на валидност на документа.
Списък с вписани документи
Запазените документи се показват в таблица. Колоните:
- Тип
- Срок на валидност
- Номер на документа
Документите винаги са свързани с конкретното превозно средство. На екрана няма отделни бутони за редактиране или изтриване на отделните записи за документи.
Изтриване на записи за изтекли документи
Записите за изтекли документи могат да бъдат изтрити на страницата „Настройки“.
- Отворете менюто „Настройки“.
- Кликнете върху бутона „Окончателно изтриване на записите за изтекли документи“.
Внимание: операцията е окончателна и не може да бъде отменена. Преди изтриването проверете дали данните от изтеклите документи няма да са необходими за бъдещо отчитане или проверка.
Препоръчителна процедура за използване
- Синхронизирайте превозните средства.
- Създайте необходимите типове събития.
- Запишете събитията, свързани с ремонт и поддръжка.
- Въведете документите, свързани с превозните средства.
- Редовно проверявайте датите на валидност.
- Изтривайте изтеклите записи за документи само ако вече няма нужда от тяхното съхранение.
Чести грешки
Дадено превозно средство не се показва
Проверете:
- дали превозното средство фигурира в регистъра на превозните средства на Deliveo;
- дали е извършена синхронизацията на превозните средства;
- дали сте запазили настройките след синхронизацията.
Не може да се избере тип събитие
Първо създайте поне един тип събитие в менюто „Типове събития“.
Събитието не може да бъде запазено
Проверете:
- дали сте избрали превозно средство;
- дали сте избрали тип събитие;
- дали сте въвели датата;
- дали цената е въведена в подходящ формат.
Документът не се показва
Проверете:
- дали сте го записали на страницата на съответното превозно средство;
- дали сте посочили типа на документа;
- дали сте посочили датата на валидност;
- дали сте кликнали върху бутона „Добави“.
Номерът на документа не се променя
Актуализирайте списъка с превозните средства и след това проверете отново броя, който се показва до бутона „Документи“.
Случайно сте изтрили записите за изтекли документи
Окончателното изтриване е необратимо. При необходимост изтритите данни трябва да бъдат въведени отново.