Пощенски пратки / Архив

Вече доставените пратки могат да се прегледат в менюто „Пратки“ / „Архив“.

Повечето колони в таблицата „Архив“ и техните функции съвпадат с тези в таблицата „Преглед“. За да се улесни бързото търсене в архива, списъкът с доставените пратки е разбит по години. Можете да изберете годината, която искате да разгледате, от менюто за избор на година, намиращо се в лентата. 

За пратките в архива не е възможно да променяте параметрите на пратките (с изключение на бележките). Към бележките също е възможно само добавяне, но не и изтриване.

Като кликнете върху бутона „Действия“ в лентата, ще имате достъп до следните допълнителни функции:

Предаване на касата

С помощта на тази функция можете да администрирате сумите, събрани в брой от куриерите през деня.

Изберете една или повече пратки с наложен платеж и кликнете върху менюто [Предаване на касата]. В появилия се диалогов прозорец можете да маркирате избраните пратки като уредени или да отмените този статус.

След операцията системата автоматично предлага за изтегляне PDF документ, който представлява подробно потвърждение на уредените пратки и суми. Този PDF документ не може да бъде извикан отново по-късно.

Маркиране: „Подлежи на превод“ *

Маркирайте една или повече пратки с наложен платеж и кликнете върху менюто [Маркиране: „Подлежащи на превод“]. По този начин сте прехвърлили събраните суми от наложен платеж за избраните пратки в статус „подлежащи на прехвърляне“ (например за информация към финансовия отдел).

Маркиране: „Преведено“ *

Изберете една или повече пратки с наложен платеж и кликнете върху менюто [Маркиране: „Преведено“]. По този начин сте маркирали избраните пратки като преведени (например за финансовия отдел).

* Ако не сте избрали нито един ред, при кликване върху менюто ще се появи диалогов прозорец. Тук можете да промените статуса на няколко пратки едновременно на „Подлежи на препращане“ или „Препратено“ въз основа на импортиран файл. В появилия се диалогов прозорец можете да видите кои пратки ще маркирате. Ако сред тях вече има маркирана пратка, можете да отмените маркировката тук с помощта на иконата „Отмяна“. Можете да качвате файлове от типове CSV, XLS и XLSX.

Колони (с заглавие):