Трансфер

Функцията „Трансфер“ служи за преместване на пратки в реално време между различни местоположения. С нейна помощ може да се промени текущото местоположение на една или повече пратки, например когато пратката се премества от един склад в друг склад, в превозно средство, в пункт за получаване на пратки или на друго място.

В Deliveo управлението на местоположенията се извършва в менюто „Основни данни / Местоположения“. Тук могат да се създават и управляват използваемите местоположения. Списъкът с пратките, намиращи се на дадено местоположение, може да се извлече от таблиците с пратки чрез филтриране по колоната „Местоположение“.

Трансферът може да се използва по два начина:

• Масово прехвърляне – едновременно преместване на няколко пратки, избрани въз основа на определени критерии.

• Прехвърляне на ниво пратка – преместване на пратките една по една, обикновено с помощта на баркод четец.

Масово прехвърляне

Масовият трансфер може да се използва, когато искаме да преместим едновременно няколко пратки към едно и също местоназначение.

Типичен пример за приложение може да бъде например:

• прехвърляне на пратки, изпратени от даден склад;

• сортиране на пратки, предназначени за даден град или район;

• преместване на пратките на определен клиент;

• сортиране на пратки, принадлежащи на даден партньор;

• сортиране въз основа на тегло, обем или други данни за пратките.

Избор на пратки от източника

В панела „Филтриране“ отляво първо въведете местоположението на източника. Системата ще подбере и премести пратките от това местоположение.

Освен местоположението на източника могат да се зададат и допълнителни критерии за филтриране. Сред наличните критерии могат да бъдат:

• Клиент

• Партньор

• Време на приемане

• Пощенски код на изпращача

• Идентификационен номер на изпращача

• Зона на изпращача

• Време на доставка

• Пощенски код на получателя

• Идентификационен номер на получателя

• Зона на получателя

• Тегло

• Обем

• Отпечатана етикетка

• Изпратено

• Получено

• Само пратки с място за получаване

При пощенските кодове и някои идентификатори могат да се зададат начална и крайна стойност, което позволява филтриране по диапазон.

Пратките могат да бъдат избрани въз основа на граничните стойности, зададени с филтрите „Тегло“ и „Обем“. След като зададете желаните условия, кликнете върху бутона „Приложи филтри“.

Ако в изходната локация има пратки, отговарящи на зададените условия, те се показват в списъка на изходната страна. Оттук можете да маркирате пратките, които искате да преместите.

Списъкът може да покаже и общата информация за теглото и обема на избраните пратки.

Шаблони за филтриране

Често използваните настройки за филтриране могат да се запаметяват като шаблони.

Въведете име в полето „Име на шаблона“, след което запазете настройката. Впоследствие можете да изберете запазения шаблон, така че не е необходимо всеки път да задавате отново същите условия за филтриране.

Това е особено полезно, когато препращането или сортирането на пратките се извършва редовно по едни и същи критерии.

Посочване на местоназначение

След като изберете пратките, въведете местоположението на получателя. Това е мястото, където ще бъдат прехвърлени избраните пратки. За да изпълните операцията, кликнете върху бутона „Прехвърли“.

След успешното прехвърляне текущото местоположение на избраните пратки се променя на местоположението, посочено като местоназначение. Накратко, операцията е следната:

Изходно местоположение → филтриране → избор на пратки → Целево местоположение → Трансфер

Прехвърляне на ниво пратка

Трансферът на ниво пратка може да се използва за работни процеси, при които искаме да преместим пратките една по една към друго местоположение.

Това обикновено е полезно при обработка с баркод четец, например в склад, при товарене или при обработка на пратки на конвейер. Функцията се отваря с бутона „Трансфер на ниво пратка“, намиращ се на страницата „Трансфер“.

Дестинация

Като първа стъпка изберете местоположението-дестинация. Всяка пратка, обработена успешно след това, ще бъде преместена на това местоположение.

Идентифициране на пратката

Пратката, която трябва да бъде преместена, може да бъде идентифицирана в полето „DeliveoID / ESID“. Идентификаторът:

• може да се сканира с баркод четец;

• или може да се въведе ръчно.

При използване на скенер за баркодове поставете курсора в полето DeliveoID / ESID, след което сканирайте съответния баркод, намиращ се на етикета на пратката.

Пренебрегване на символите в идентификатора

Някои баркодове могат да съдържат допълнителни технически символи освен действителния DeliveoID или ESID.

За тази цел служат двете настройки:

• Игнорирайте толкова символа от началото

• Игнорирайте толкова символа от края

Системата пренебрегва посочения брой символи от началото или края на прочетения идентификатор и използва останалата символна верига за идентифициране на пратката.

Това е полезно, ако използваната система за баркодове добавя префикс или суфикс към стойността на DeliveoID или ESID.

Автоматична обработка

При активиране на автоматичната обработка системата извършва прехвърлянето след сканирането без намеса от страна на потребителя.

Това е полезно преди всичко за куриерски служби, които обработват големи количества пратки и използват портали за четене на баркодове или конвейерни системи.

Чрез настройката „Време“ може да се зададе колко време след получаването на последния символ системата да изпълни автоматично операцията.

Забавянето се настройва в секунди. При автоматична обработка работният процес е например:

сканиране на баркод → идентифициране → зададено време за изчакване → автоматичен трансфер

Ръчна обработка

Ако автоматичната обработка не е активирана, след сканиране или ръчно въвеждане на идентификатора прехвърлянето се извършва едва при натискане на бутона „Прехвърли“.

Ръчната обработка е подходяща, когато операторът трябва да провери или въведе допълнителни данни преди прехвърлянето.

Измерване на теглото

При прехвърляне на ниво пратка може да се активира функцията „Измерване на теглото“. В този случай действително измереното тегло на пратката може да се въведе в полето „Тегло“ по време на прехвърлянето.

Въведената стойност актуализира предварително записаното тегло на пратката. Ако пратката се състои от няколко артикула, системата разпределя въведеното тегло между артикулите на пратката.

Това е особено полезно при обработка на конвейер, където пратката може да бъде претеглена едновременно със сканирането на баркода, като по този начин в системата се въвежда действително измереното тегло.

Ефектът от прехвърлянето

При успешен трансфер текущото местоположение на пратката се променя на посоченото местоположение на местоназначението. Затова функцията „Трансфер“ не създава нова пратка и не променя основните данни на пратката, а променя текущото физическо или логическо местоположение на съществуващата активна пратка в системата на Deliveo.

Чрез правилното използване на местоположенията може да се проследи, например, дали дадена пратка:

• в кой склад се намира;

• в кое превозно средство е натоварена;

• в кой пункт за приемане на пратки се намира;

• или на кое друго място от транспортния процес се намира.