Цената на услугата за доставка може да се определи автоматично от Deliveo. Автоматичната процедура за ценообразуване се стартира за всички промени в пакета, включително
- промени в броя на пакетите
- промени в адреса на получаване и доставка на пратката
- промени в теглото и/или обема на пратките
- промени в други параметри на пратката (доставка в събота, спешност, застраховка и др.)
Това позволява на Клиентите да виждат в реално време в интерфейса на Клиента как се променя цената на пратката, как се добавят или премахват пратки от пратката. Цената на услугата може да бъде променена ръчно дори и след автоматичното ценообразуване (стига да не е била фактурирана). За да използваме тази функция, трябва да настроим правилата за ценообразуване, които ще се използват, за да работи автоматичното ценообразуване в бъдеще. След като правилата бъдат променени, пакетите, които преди това са били оценени автоматично, няма да бъдат преоценени. Автоматичното ценообразуване според правилата може да се включва и изключва (когато е изключено, то все още може да се стартира ръчно по всяко време).
За ценообразуването трябва да бъдат зададени правила. Правилата се оценяват отгоре надолу, така че когато се стартира процедурата за ценообразуване, първо се проверява правило 1, след това правило 2 и т.н. Всеки набор от правила може да бъде преместван нагоре или надолу по метода "плъзгане и пускане". Ако успешно сте определили цената на услугата въз основа на едно от правилата, останалите правила вече не се проверяват. Поради тази причина най-общите правила трябва да се поставят най-отдолу, а по-специфичният, тесен набор от правила - най-отгоре. Например, ако поставите правило 1, в което таксувате 2 000,- щ.д. за доставката на всяка пратка, и посочите като правило 2, че таксувате 3 000,- щ.д. за пратки, по-тежки от 5 kg, то правило 2 никога няма да се изпълни, защото правило 1 вече е остойностило всички задачи. Ако пратката е изпратена по телефона чрез Диспечер, в менюто Куриерска поръчка ще се покаже по кое правило системата е остойностила услугата. Можете също така да използвате тази функция, за да проверите дали правилата работят правилно. В менютата "Пратки на живо" и "Архив", когато преглеждате подробностите за дадена пратка, можете също така да видите по-късно в раздела "Журнал", под точката за ценообразуване, по кое правило системата е изчислила цената. Ако се прецени, че някое от правилата не работи, то най-вероятно или не е подходящо за пратката, или някое от другите правила е било ценообразувано преди това.
Ново правило може да бъде създадено в прозореца, който се появява при натискане на бутона +Прибавяне. Всяко правило може да бъде изключено поотделно, като щракнете върху подробностите за правилото. В прозореца "Редактиране на правило" дайте име на правилото, задайте сума и добавете коментар, за да запомните за какви пакети е създадено правилото. След това щракнете върху бутона +Прибавяне в долната част на прозореца, за да създадете първия ред на правилото. С реда на правилото всъщност сравняваме свойство (параметър) на пакета със стойност. Например, ако добавите ред с правило, в което параметърът "тегло" е по-голям от 5 кг, очевидно ще се погледне теглото на (всички) пратки и ако то е по-голямо от 5 кг, ще се определи цена по сумата, която току-що сте въвели в полето "Цена".
В рамките на правилата се установява връзка "И" между всеки набор от правила. Това позволява например да се остойностят по този начин разходите за доставка на пратки в групи:
- Тегло, по-голямо или равно на 5
- И
- Тегло, по-малко или равно на 10
- Тогава цената е: 3 500,- Ft.
При добавяне на набор от правила полето "Стойност" ще се промени в зависимост от това, което е избрано в полето "Параметър". Например, ако изберем параметъра "Customer" (Клиент) в полето Parameter (Параметър), можем да изберем Клиента, за когото искаме да създадем правилото, от падащия списък в полето Value (Стойност). Бутонът "Повторно стартиране на правилата" ще стартира отново всички правила за всички неценови пакети (с изключение на тези в архива)
Параметри, които могат да се използват:
| Име на параметъра | Обяснение: |
|---|---|
| Подател | Име на изпращача, което може да се избере от падащото меню. |
| Пощенски код на подателя | Пощенски код на изпращача. Символ за заместване: _ |
| Зона на изпращача | Зададена зона на адреса на изпращача. |
| Адресиран до | Име на получателя, което може да се избере от падащото меню. |
| Пощенски код на получателя | Пощенски код на адресата. Символ за заместване: _ |
| Зона на получателя | Зададена адресна зона на получателя. |
| Клиент | Име на клиент, което може да се избере от падащото меню. |
| Тегло | Тегло на пратката, цифров параметър. |
| Обем | Общ обем на пратката, цифров параметър. |
| Опция за доставка | Опция за доставка, зададена по време на изпращането, избрана от падащ списък. |
| Незадължителен параметър #1 | Поле за отметка: да/не. |
| Незадължителен параметър #2 | Цифров параметър. |
| Незадължителен параметър #3 | Поле за отметка: да/не. |
| Последващи действия | Такса за наложен платеж. |
| Вид на товара | Може да бъде нормален/обиколен/обиколен/обиколен/обиколен. |
| Разстояние (по права линия) | Разстоянието между адреса на изпращача и адреса на получателя, изчислено по метода на кралския полет (в зададената мерна единица). |
Оператори, които могат да се използват:
- равно на
- не е равно
- включва
- по-голямо от:
- по-голямо от или равно на:
- по-малко от
- по-малко от или равно на
Могат да се създават неограничен брой и състав правила. Правилата, зададени като "Неактивни", се пропускат. Правилата могат да се клонират, за да се създават по-бързо много сходни (или евентуално припокриващи се) правила. Колоната с брояча показва колко пъти е било изпълнено правилото до момента. Ако числото остане на 0 за дълго време, трябва да прегледате правилото, защото по някаква причина то не отговаря на нито една пратка (може да се наложи да бъде изтеглено нагоре).
Правилата се изпълняват от системата в реда, в който са номерирани. Ако дадено правило съответства на дадена пратка, присвояването се извършва и не се изпълняват други правила. По-сложните правила трябва да се поставят в началото на списъка, а по-простите - в края.
Автоматичното изпълнение на правилата може да бъде изключено, като в този случай превключете на "Ръчно". В този случай правилата няма да се изпълняват автоматично, но можете да ги изпълнявате ръчно (само всички наведнъж).