Адресите, известни в системата, могат да се управляват в менюто Основни данни / Адреси. Системата не прави разлика между адреси на изпращач и получател (тъй като един и същ адрес може да бъде едновременно адрес на изпращач и адрес на получател). Един адрес винаги трябва да бъде присвоен на клиент. Клиентът може да използва само свои собствени адреси. Така че Клиент А не може да вижда адресите на Клиент Б. Трябва да запишете даден адрес като свой собствен, дори ако същият адрес вече съществува като адрес на друг Клиент.

Глобален адрес: глобален адрес може да се използва от всички Клиенти като изпращач или получател, но не може да бъде променян или изтриван от никой Клиент. Целта на глобалния адрес е да има по-малко идентични адреси в адресната книга. Ако диспечерът промени името на Клиента на "Глобален" за даден адрес, Клиентът "губи" този адрес, т.е. така промененият адрес става глобален. Клиентът не може да запише глобален адрес.

Диалогов прозорец "Адрес

Основни данни

Тук можете да зададете адреса, името, телефонния номер и адреса на електронната поща на клиента.

Работно време

Попълненото тук работно време е видимо за куриера в приложението Куриер и може да се използва за коригиране на времето за посещение на адреса, за да бъде денят ви по-планиран.

Разширен

Превключвател за сливане (само за Sameday)

Ако е поставена тази отметка, когато на така маркирания адрес пристигне пратка, ако вече има пратка за доставка на този адрес, OrderID на новоизпратената(ите) пратка(и) ще бъде презаписан от OrderID на вече изпратената(ите) на този адрес пратка(и) (ако все още не е, ще бъде присвоен нов OrderID.) "Сливаните" пратки могат да бъдат изпратени наведнъж в системата на Партньора Куриер, а промените в статуса ще бъдат върнати и на ниво OrderID.

Ограничение за възстановяване

Тук може да се зададе ограничението за събиране за адреса.

Идентификатор за достъп

Изпратените пратки (след като са възложени от диспечера или автоматично на куриера като задача) могат да се появят в приложението на Куриера в един от двата реда:

• В реда, в който е създадена задачата (традиционен хронологичен ред)
• В реда на идентификатора за достъп (предварително определен ред на адресите)

Идентификаторът за достъп е номер, който може да бъде въведен при редактирането на даден Адрес. Ако тази информация е попълнена за Адресите и по този начин е изграден логичен ред на влизане, тогава в случай на поръчка на задачите въз основа на идентификатора на влизане, Адресите винаги ще се появяват в същия ред за куриера (ако там има задача, разбира се). Това е особено полезно за така наречените разпръснати обиколки, при които куриерът прави приблизително еднакви обиколки всеки ден, но или спира на адреса, ако има задача, или не.

Външен идентификатор

Външният идентификатор на даден Адрес е номер, който, когато е посочен във файла за импортиране на много пакети по време на изпращането на насипни пакети, се използва за търсене на съответния Адрес в Адреси и обработването му като Изпращач или Получател. Това едновременно намалява броя на файловете, които трябва да се импортират, и позволява тези идентификатори да идват от друга външна информационна система, като по този начин адресите на Deliveo и адресите на външната система се синхронизират.

Карта

Системата показва на картата зададения по-горе адрес. Ако маркерът бъде преместен и новата позиция бъде запаметена, новите координати ще бъдат запомнени от системата Deliveo за този адрес. Когато куриерът отиде на този адрес, той ще бъде насочен към тази актуализирана координата от навигацията на приложението Courier (вместо към точката по подразбиране от адреса). По този начин се избягва загубата на време поради неправилно местоположение.

Как може да се добави нов адрес в адресната книга?

Съществуват три начина за добавяне на нови записи в таблицата с адреси:

• Ръчно въвеждане (бутон +Прибавяне в долната част на таблицата.)
• Адресът се записва автоматично при създаване на пратка.
• Чрез импортиране на файл

Файлът, който трябва да бъде импортиран, трябва да се състои от следните полета. Първият ред на файла е заглавие, така че редът на колоните е произволен. Разделител на полетата: ; (точка и запетая). Полетата, отбелязани с удебелен шрифт, са задължителни полета.