Адресите, известни в системата, могат да се управляват в [Основни данни]/[Адреси]. Системата не прави разлика между адреси на изпращачи и получатели (тъй като един и същ адрес може да бъде както адрес на изпращач, така и адрес на получател). Един адрес винаги трябва да бъде присвоен на клиент. Клиентът може да използва само собствените си адреси в своите операции. Така че Клиент А не може да вижда адресите на Клиент Б. Трябва да запишете даден адрес като свой, дори ако същият адрес вече съществува като адрес на друг Клиент. Изключение прави Глобалният адрес: Глобалният адрес може да се използва от всички Клиенти като изпращач или получател, но не може да бъде променян или изтриван от никой Клиент. Целта на глобалния адрес е да има по-малко идентични адреси в адресната книга. Ако диспечерът промени името на Клиента на "Глобален" за даден адрес, Клиентът "губи" този адрес, т.е. така промененият адрес става глобален. Клиентът не може да запише глобален адрес.

В долната част на полетата за данни има квадратче за отметка "Групирайте пратките, пристигащи на този адрес, към OrderID". Ако е поставена тази отметка, то ако на така отбелязания адрес пристигне пратка, то ако вече има пратка, която трябва да бъде доставена на този адрес, Order ID на новоизпратената(ите) пратка(и) ще бъде презаписано от Order ID на вече изпратената(ите) на този адрес пратка(и) (ако все още не е, ще бъде присвоено ново Order ID.) Пратките, "групирани" по този начин, могат да бъдат изпратени до системата на Партньора Куриер с едно движение, а промените в статуса ще бъдат връщани и на ниво Order ID.

Външен идентификатор

Външният идентификатор на адреса е номер, който се използва, така че ако той е въведен във файла за импортиране на много пратки при групово изпращане на пратка, системата ще търси съответния адрес в адресите и ще го обработва като Подател или Получател. Това едновременно намалява броя на файловете, които трябва да се импортират, и позволява тези идентификатори да идват от друга външна информационна система, като по този начин адресите на Deliveo и адресите на външната система се синхронизират.

Използване на зона

Свойството Zone (Зона) на адрес позволява да се създават правила за ценообразуване, които могат автоматично да определят цената за изпращане на адреси от един набор в друг. Всеки кратък (макс. 20) низ от символи може да бъде зададен като зона.

Запазване на отворен

Работното време, което сте попълнили тук, ще бъде видяно от Куриера в приложението Куриер и можете да коригирате времето за посещение на Адрес по съответния начин, което прави деня ви по-планируем.

Ограничения за шофиране

Тук можете да запишете ограничението за събиране за адреса.

Използвайте идентификатор за достъп

Изпратените пратки (след като са били възложени на куриера като задача от диспечера или автоматично) могат да се появят в два различни реда в WFI и в приложението "Куриер":

• В реда, в който е създадена задачата (традиционен хронологичен ред)
• в реда на идентификатора на записа (предварително определен ред на адресите)

Идентификаторът за достъп е номер, който може да бъде въведен при редактирането на даден Адрес. Ако тази информация е попълнена за Адресите и по този начин е изграден логичен ред на въвеждане, то в случай на подреждане на задачите въз основа на ID на въвеждане, Адресите винаги ще се появяват в същия ред за куриера (ако там има задача, разбира се). Това е особено полезно за така наречените разпръснати обиколки, при които куриерът прави приблизително еднакви обиколки всеки ден, но или спира на адреса, ако има задача, или не. Настройката може да се конфигурира в панела "Глобално" на менюто [Настройки]/[Общи] и влиза в сила веднага.

Как може да се добави нов адрес в адресната книга?

Съществуват три начина за добавяне на нови записи в таблицата с адреси:

• Ръчно въвеждане (бутон +Адрес в долната част на таблицата.)
• Когато се изпраща пакет, адресът се записва автоматично, ако вече не съществува.
• Чрез импортиране на файл

Файлът, който ще бъде импортиран, трябва да се състои от следните полета. Първият ред на файла е заглавие, така че редът на колоните е произволен. Разделител на полетата: ; (точка и запетая). Полетата, отбелязани с удебелен шрифт, са задължителни полета.