В менюто Структура на статията записваме статиите, които могат да бъдат включени в депешите. Ако изберете артикулите, записани в менюто Master Data (Основни данни) / Item Master (Основни артикули), не е необходимо да въвеждате теглото и размерите на пратката, когато експедиторът или клиентът подава пратката в интерфейса за клиенти, тъй като те се вземат от свойствата на артикула. Същите артикули (по номера на артикула) могат да бъдат посочени и при подаване на пратка въз основа на импортиране на файлове.
Данните за артикулите могат да бъдат променяни в таблицата на артикулите. За да добавите нова статия, използвайте бутона "Добавяне" в долната табла. Когато добавяте нова статия, можете да въведете и началното количество. Параметърът за броя на артикулите не може да бъде променян по-късно.
Щракнете върху бутона "Управление на инвентара" в долната табла, за да промените инвентарния опис на Клиента (както нагоре, така и надолу). При активирано управление на инвентара системата ще намали инвентарния опис с изпратения артикул за артикул, който е изпратен (при връщане ще върне артикула в инвентарния опис).
Свойства на артикул:
- Клиент - клиентът, който "притежава" артикула. ако не е посочен Клиент, всички клиенти "могат да използват" артикула. В този случай традиционната функция за управление на складовите наличности не може да се използва.
- Име - името на артикула
- Номер на артикула - уникален идентификатор в системата. Той може да бъде свободно избран само при първото записване, не може да бъде променян впоследствие!
- EAN код - за идентификация с баркод
- Единично тегло - това е теглото, с което артикулът ще бъде поставен в пратката
- Размери - това са размерите, при които артикулът ще бъде поставен в пратката
- Първоначално количество - интересува ви само при въвеждане на нов артикул
- Изображение - може да се качи малко изображение на артикула, за да се улесни последващото му идентифициране
- Виртуален артикул - за артикулите, отбелязани като такива, управлението на наличностите е "безкрайно", т.е. артикулът никога не свършва, нито може да бъде складиран. Артикулът може да бъде маркиран като виртуален артикул само ако количеството му в наличност е: 0.
Групово импортиране на артикули
Импортът не може да се използва за промяна на съществуващо количество, а само за записване на нов артикул. (Или за импортиране на съществуващ артикул на клиент, който досега не е имал такъв номер на артикул.) За промяна на количествата в склада използвайте функцията "Управление на склада".
Файлът на таблицата, която ще се импортира, трябва да се състои от следните полета. Първият ред на таблицата е заглавие, така че редът на колоните е произволен. Полетата, отбелязани с удебелен шрифт, са задължителни полета. Разделител на полетата: ; (точка и запетая).
| # | Име на полето (заглавието) | Запазваща се стойност | Обяснение |
|---|---|---|---|
| 1. | itemid | Макс. 30 знака число, букви и препинателни знаци. | Уникален елемент, така че не може да има два еднакви номера на статии. |
| 2. | name | Макс. Максимум 50 знака число, букви и препинателни знаци. | Име на статията. |
| 3. | weight | 7 символа число, 2 от които могат да бъдат десетични. | Тегло на изделието. |
| 4. | x | 7 символа, 2 от които могат да бъдат десетични. | Ширина на изделието. |
| 5. | y | 7 знака, 2 от които могат да бъдат десетични. | Височина на изделието. |
| 6. | z | 7 символа, 2 от които могат да бъдат десетични. | Дълбочина на изделието. |
| 7. | virtual_item | 1 или 0 | Свойство на артикула, дали е виртуален или физически артикул. |
| 7. | quantity_of_stock | 7 символа, цяло число. | Начално количество за нов артикул. |