В менюто Структура на статията записваме статиите, които могат да бъдат включени в депешите. Ако изберете артикулите в менюто Master Data / Article Structure (Основни данни / Структура на артикулите), не е необходимо да въвеждате теглото и размерите на пратката при създаване на пратка, тъй като те се вземат от свойствата на артикула. Същите артикули (по номер на артикула) могат да бъдат препращани при изпращане на пратки, базирано на импорт на файлове.
Данните за артикулите могат да се променят в таблицата на артикулите. За да добавите нова статия, използвайте бутона "Добавяне" в долната табла. Когато записвате нова статия, можете да въведете и началното количество. Номерът на артикула и параметърът на виртуалния артикул не могат да бъдат променяни по-късно.
Щракнете върху бутона "Управление на наличностите" в долната табла, за да промените наличността на клиента (както нагоре, така и надолу). Когато е активирано управлението на наличностите, системата ще намали наличността за артикул, който е изпратен (ще го върне в наличност за върнат артикул).
Свойства на артикул:
- Клиент - клиентът, който "притежава" артикула. ако не е посочен клиент, всички клиенти могат да "използват" артикула. В този случай не може да се използва традиционната функция за управление на склада.
- Име - името на артикула
- Номер на артикула - уникален идентификатор в системата. Той може да бъде свободно избран само при първото записване, не може да бъде променян впоследствие!
- EAN код - за идентификация с баркод
- Единично тегло - това е теглото, с което артикулът ще бъде поставен в пратката
- Размери - това са размерите, при които артикулът ще бъде поставен в пратката
- Първоначално количество - интересува ви само при въвеждане на нов артикул
- Изображение - може да се качи малко изображение на артикула, за да се улесни последващото му идентифициране
- Виртуален артикул - за артикулите, отбелязани като такива, управлението на наличностите е "безкрайно", т.е. артикулът никога не свършва, нито може да бъде складиран. Един артикул може да бъде зададен като виртуален артикул само в момента на създаването му, този параметър не може да бъде променян по-късно.
Групово импортиране на артикули
Импортът не може да се използва за промяна на съществуващо количество, а само за записване на нов артикул. (Или за импортиране на съществуващ артикул на клиент, който досега не е имал такъв номер на артикул.) За да промените наличните количества, използвайте функцията "Управление на наличностите".
Файлът с таблицата, която ще се импортира, трябва да се състои от следните полета. Първият ред на таблицата е заглавие, така че редът на колоните е произволен. Полетата, отбелязани с удебелен шрифт, са задължителни полета. Разделител на полетата: ; (точка и запетая).
| # | Име на полето (заглавието) | Запазваща се стойност | Обяснение |
|---|---|---|---|
| 1. | itemid | Макс. 30 знака число, букви и препинателни знаци. | Идентификатор на артикул (номер на артикул). Уникален елемент. |
| 2. | name | Макс. Максимум 50 знака число, букви и пунктуация. | Заглавие на статията. |
| 3. | weight | 7 символа число, 2 от които могат да бъдат десетични. | Тегло на изделието. |
| 4. | x | 7 символа, 2 от които могат да бъдат десетични. | Ширина на изделието. |
| 5. | y | 7 знака, 2 от които могат да бъдат десетични. | Височина на изделието. |
| 6. | z | 7 символа, 2 от които могат да бъдат десетични. | Дълбочина на изделието. |
| 7. | virtual_item | 1 или 0 | Виртуална или физическа статия? 1 = виртуален артикул, 0 = физически артикул. По подразбиране: 0. |
| 7. | quantity_of_stock | 7 символа, цяло число. | Начално количество за нов артикул. |