Billingo

Před vystavením faktury lze vybrat období doručování, zákazníka, zásilky, které mají být fakturovány, a nejdůležitější parametry faktury.

Předpoklady

• aktivní připojení k API Deliveo;
• aktivní účet Billingo;
• API klíč k účtu Billingo;
• alespoň jeden použitelný blok faktur v systému Billingo;
• oprávnění k instalaci, nastavení a používání doplňku.

Instalace a přístup

Doplněk lze nainstalovat na portálu Diszpécserportál v nabídce Doplňky. Po instalaci je k dispozici v nabídce Doplňky / Billingo. Doplněk může nainstalovat a používat pouze uživatel s příslušným oprávněním.

Nastavení propojení s Billingo

Před prvním použitím doplňku otevřete položku menu „Nastavení“ v pravém horním rohu stránky Billingo.

API klíč Billingo

Zkopírujte API klíč patřící k vašemu účtu Billingo. API klíč umožňuje aplikaci Deliveo propojit se systémem Billingo, načíst potřebné fakturační údaje a odeslat údaje o faktuře, která má být vystavena. S API klíčem je třeba zacházet jako s důvěrnými údaji. Pokud se klíč dostane do rukou neoprávněné osoby, zrušte jej v systému Billingo a vytvořte nový.

Fakturační blok

Vyberte ten blok faktur v systému Billingo, do kterého chcete vytvářet faktury vytvořené v Deliveo. V seznamu se zobrazí bloky faktur dostupné ve vašem účtu Billingo.

Nastavení položky faktury

Název položky na faktuře

Zadejte, pod jakým názvem se má přepravné na faktuře zobrazit.

Například:

Fuvardíj

Poznámka pod položkou

Pod položkou faktury lze volitelně zobrazit některý z identifikátorů zásilky. Možnosti na výběr:

• DeliveoID
• ESID
• Sledovací kód
• Referenční číslo

Vybraný údaj se zobrazí pouze v případě, že je pro danou zásilku k dispozici.

Seskupení položek

Lze nastavit, jak se mají na faktuře zobrazovat přepravní náklady vybraných zásilek.

Bez seskupení

Každá vybraná zásilka se zobrazí jako samostatná položka na faktuře. Toto nastavení vede k podrobné faktuře, na které lze každou přepravu samostatně identifikovat.

Sloučení položek se stejným přepravným

Přepravní poplatky se stejnou jednotkovou cenou se zobrazí v jedné fakturační položce. Množství na faktuře udává, kolik zásilek se stejným poplatkem bylo sloučeno.

Jedna položka, množství 1

Součet vybraných přepravních poplatků se zobrazí v jedné položce faktury s množstvím 1. Nastavení můžete uložit kliknutím na tlačítko Uložit.

Výběr fakturačního období

Otevřete položku menu Doplňky / Billingo. V poli „Období doručení“ vyberte období, za které chcete fakturovat doručené zásilky. Systém na základě tohoto období vyhledá doručené zásilky vhodné k fakturaci.

Výběr zákazníka

V poli Zákazník vyberte zákazníka Deliveo, pro kterého chcete vystavit fakturu. V seznamu se zobrazí pouze ti zákazníci, u kterých:

• je nastaveno daňové číslo;
• je způsob platby nastaven na „Smluvní“.

Pokud zákazníka v seznamu nenajdete, zkontrolujte v jeho základních údajích daňové identifikační číslo a způsob platby.

Výběr zásilek

Po výběru období a zákazníka se zobrazí zásilky, které lze fakturovat. Seznam může obsahovat následující údaje:

• DeliveoID
• ESID
• Sledovací kód
• Referenční číslo
• jméno a adresa příjemce
• datum doručení
• přepravné

Zásilky, které mají být fakturovány, můžete vybrat pomocí zaškrtávacích políček na začátku řádků. Zaškrtávacím políčkem v záhlaví lze označit nebo zrušit výběr všech zobrazených položek. Po označení systém zobrazí počet vybraných položek a tlačítko pro zahájení fakturace.

Parametry faktury

Pod seznamem zásilek se zobrazí konečná čistá částka vybraných položek a parametry faktury.

Partner Billingo

Vyberte příjemce faktury ze seznamu partnerů Billingo. Partner Billingo musí odpovídat fakturačním údajům vybraného zákazníka Deliveo.

Splatnost

Zadejte termín splatnosti faktury.

Datum plnění

Zadejte datum plnění uvedené na faktuře.

Měna

Vyberte měnu faktury, například:

• HUF
• EUR

Skutečně dostupné měny mohou záviset na nastavení služby Billingo.

Jazyk

Vyberte jazyk faktury.

Způsob platby

Vyberte způsob platby, který se má na faktuře použít, například bankovní převod.

Vytvoření faktury

K vystavení faktury je nutné vybrat nebo zadat alespoň následující údaje:

• období doručení;
• zákazník Deliveo;
• alespoň jednu zásilku;
• partner Billingo;
• požadované parametry faktury.

Pro odeslání vybraných zásilek klikněte na tlačítko „Odeslat do systému Billingo“. Nápis na tlačítku udává počet položek vybraných k odeslání. Před vystavením faktury zkontrolujte:

• vybraného zákazníka;
• partnera Billingo;
• vybrané zásilky;
• výši přepravného;
• datum plnění;
• termín splatnosti;
• měnu;
• jazyk faktury;
• způsob platby.

Odeslání může vést k vytvoření skutečné faktury v systému Billingo, proto je nutné před provedením této operace zkontrolovat všechny údaje.

Časté chyby

Zákazník se nezobrazuje

Zkontrolujte, zda u zákazníka:

• je zadáno daňové identifikační číslo;
• je-li způsob platby nastaven na „Smluvní hodnota“.

Nezobrazují se zásilky

Zkontrolujte:

• zvolené doručovací období;
• zda je zásilka, kterou chcete fakturovat, v doručeném stavu;
• zda zásilka patří vybranému zákazníkovi;
• zda je k zásilce přiřazeno přepravné.

Partner Billingo se nezobrazuje

Zkontrolujte:

• platnost API klíče;
• připojení k Billingo;
• zda partner existuje v systému Billingo.

Nezobrazuje se blok faktur

Zkontrolujte:

• zda je API klíč Billingo správný;
• zda je v účtu Billingo k dispozici použitelný blok faktur;
• zda má API klíč potřebná oprávnění.

Chybný nebo prošlý API klíč

Vytvořte nový API klíč v systému Billingo, zkopírujte jej na stránku Nastavení doplňku a uložte změnu.

Částka faktury není správná

Zkontrolujte:

• vybrané zásilky;
• přepravné jednotlivých zásilek;
• nastavení seskupení položek;
• zobrazenou konečnou čistou částku.

Fakturaci nelze spustit

Zkontrolujte, zda je vybráno:

• alespoň jedna zásilka;
• jeden zákazník Deliveo;
• jeden partner Billingo.