Számlázz.hu

Před vystavením faktury lze vybrat období doručování, zákazníka, zásilky, které mají být fakturovány, a nejdůležitější parametry faktury. Systém před vytvořením konečné faktury zobrazí náhled.

Předpoklady

• předplacené připojení k API Deliveo;
• aktivní účet na Számlázz.hu;
• API klíč k účtu na Számlázz.hu;
• oprávnění k instalaci, nastavení a používání tohoto doplňku.

Instalace a přístup

Doplněk lze nainstalovat na portálu Diszpécserportál v nabídce Doplňky. Po instalaci je k dispozici v nabídce Doplňky / Számlázz.hu. Doplněk může nainstalovat a používat pouze uživatel s příslušným oprávněním.

Nastavení propojení se Számlázz.hu

Před prvním použitím doplňku otevřete stránku Nastavení doplňku Számlázz.hu.

API klíč Számlázz.hu

Zkopírujte API klíč patřící k účtu Számlázz.hu. API klíč umožňuje, aby se Deliveo připojilo k systému Számlázz.hu a předalo údaje o faktuře, která má být vystavena. S API klíčem je třeba zacházet jako s důvěrnými údaji. Pokud se klíč dostane do rukou neoprávněné osoby, zrušte jej v systému Számlázz.hu a vytvořte nový.

Předpona faktury

Zadání předpony faktury je volitelné. Lze použít pouze předponu, která již existuje v účtu Számlázz.hu. Pokud nepotřebujete samostatnou předponu, ponechte pole prázdné.

Nastavení položky faktury

Název položky na faktuře

Zadejte, pod jakým názvem se má přepravné na faktuře zobrazit. Například:

Fuvardíj

Poznámka pod položkou

Pod položkou faktury lze volitelně zobrazit některý z identifikátorů zásilky. Možnosti na výběr:

• DeliveoID
• ESID
• Sledovací kód
• Referenční číslo
• Žádné

Vybraný údaj se zobrazí pouze v případě, že je k dané zásilce k dispozici.

Seskupení položek

Lze nastavit, jak se mají na faktuře zobrazovat přepravné vybraných zásilek.

Žádné seskupení

Každá vybraná zásilka se zobrazí jako samostatná položka na faktuře.

Sloučení položek se stejným přepravným

Přepravní poplatky se stejnou jednotkovou cenou se zobrazí v jedné položce faktury. Množství na faktuře udává, kolik zásilek se stejným poplatkem bylo sloučeno.

Jedna položka, množství 1

Celková částka vybraných přepravních poplatků se zobrazí v jedné položce faktury s množstvím 1. Nastavení můžete uložit kliknutím na tlačítko Uložit.

Výběr fakturačního období

Otevřete položku menu Doplňky / Számlázz.hu. V poli „Období doručení“ vyberte období, za které chcete fakturovat doručené zásilky. Systém na základě tohoto období vyhledá zásilky vhodné k fakturaci.

Výběr zákazníka

V poli „Zákazník“ vyberte zákazníka Deliveo, pro kterého chcete vystavit fakturu. V seznamu se zobrazí pouze ti zákazníci, u kterých:

• je zadáno daňové číslo;
• je způsob platby nastaven na „Smluvní“.

Vedle jména zákazníka se může zobrazit i daňové číslo, což usnadňuje identifikaci správného fakturačního partnera. Pokud zákazníka v seznamu nenajdete, zkontrolujte v jeho základních údajích daňové číslo a způsob platby.

Výběr zásilek

Po výběru období a zákazníka se zobrazí zásilky, které lze fakturovat. Seznam může obsahovat následující údaje:

• DeliveoID
• ESID
• Sledovací kód
• Referenční číslo
• jméno a adresa příjemce
• datum doručení
• přepravné

Zásilky, které mají být fakturovány, můžete vybrat pomocí zaškrtávacích políček na začátku řádků. Pomocí zaškrtávacího políčka v záhlaví lze označit nebo zrušit výběr všech zobrazených položek. Pod seznamem zásilek systém zobrazuje konečnou čistou částku za vybrané položky.

Parametry faktury

Před vystavením faktury je třeba zadat nebo zkontrolovat následující údaje.

Termín splatnosti

Zadejte termín splatnosti faktury.

Datum plnění

Zadejte datum plnění uvedené na faktuře.

Měna

Vyberte měnu faktury, například:

• HUF
• EUR

Skutečně dostupné měny mohou záviset na nastavení účtu na Számlázz.hu.

Jazyk

Vyberte jazyk faktury.

Způsob platby

Vyberte způsob platby, který se má na faktuře použít, například bankovní převod. Chcete-li pokračovat ve fakturaci, musíte vybrat alespoň jednoho zákazníka a jednu zásilku.

Náhled faktury

Na základě vybraných zásilek a parametrů faktury se vytvoří doplňkový náhled. V náhledu lze zkontrolovat:

• údaje o prodejci;
• údaje o kupujícím;
• daňové identifikační číslo;
• způsob platby;
• datum plnění;
• datum vystavení;
• splatnost;
• popis položek faktury;
• identifikační číslo zásilky uvedené pod položkou;
• množství;
• jednotková cena;
• čistá hodnota;
• sazba DPH;
• částka DPH;
• hrubá hodnota;
• celková částka faktury.

Náhled ještě není konečnou fakturou.

Vystavení faktury

V okně náhledu jsou k dispozici dvě operace:

• Vystavení faktury
• Zavřít

Tlačítko Vystavit fakturu vytvoří konečnou fakturu v systému Számlázz.hu. Tlačítko Zavřít zavře náhled a nevytvoří fakturu. Před vystavením faktury zkontrolujte:

• vybraného zákazníka;
• fakturační údaje zákazníka;
• vybrané zásilky;
• přepravní poplatky;
• celkovou čistou částku;
• datum plnění;
• termín splatnosti;
• měnu;
• jazyk faktury;
• způsob platby;
• sazbu DPH a celkovou hrubou částku.

Časté chyby

Nezobrazuje se zákazník

Zkontrolujte, zda u zákazníka:

• je zadáno daňové číslo;
• je-li způsob platby nastaven na smluvní hodnotu.

Nezobrazují se zásilky

Zkontrolujte:

• zvolené doručovací období;
• zda je zásilka označena jako doručená;
• zda zásilka patří vybranému zákazníkovi;
• zda je k zásilce přiřazeno přepravné.

Fakturaci nelze zahájit

Zkontrolujte, zda je vybrán:

• zákazník;
• alespoň jedna zásilka.

Chybný nebo prošlý API klíč

Vytvořte nový API klíč v systému Számlázz.hu, zkopírujte jej na stránku „Nastavení“ a uložte změnu.

Zadaná předpona faktury nelze použít

Zkontrolujte, zda předpona skutečně existuje ve vašem účtu na Számlázz.hu. Pokud předponu nepotřebujete, ponechte pole prázdné.

Částka faktury není správná

Zkontrolujte:

• vybrané zásilky;
• přepravné jednotlivých zásilek;
• nastavení seskupení položek;
• zobrazenou konečnou čistou částku;
• DPH a hrubou částku v náhledu.

Na faktuře se zobrazuje nesprávný identifikátor zásilky

Zkontrolujte na stránce Nastavení položku Poznámka pod položkou.

Možnosti, ze kterých můžete vybírat:

• DeliveoID
• ESID
• Sledovací kód
• Referenční číslo
• Žádné

V náhledu se zobrazují nesprávné údaje

Neklikejte na tlačítko „Vystavit fakturu“. Zavřete náhled, opravte chybné údaje v Deliveo nebo v nastavení doplňku a poté vytvořte nový náhled.