Servisní knížka

Doplněk „Servisní knížka“ spravuje údaje o opravách, údržbě a dokumentaci vozidel evidovaných v systému Deliveo. V tomto doplňku lze:

• lze synchronizovat vozidla z Deliveo;
• lze vytvářet vlastní typy událostí;
• lze zaznamenávat opravy a údržbu;
• lze evidovat dokumenty vozidel s blížícím se datem platnosti.

Předpoklady

• předplacené připojení k API Deliveo;
• oprávnění k instalaci, nastavení a používání tohoto doplňku.

Instalace a přístup

Doplněk lze nainstalovat na dispečerském portálu v nabídce Doplňky. Po instalaci je k dispozici v nabídce Doplňky / Servisní knížka. Doplněk může nainstalovat a používat pouze uživatel s příslušným oprávněním.

Hlavní položky menu Servisní knížky:

• Protokol událostí
• Vozidla
• Typy událostí
• Nastavení

Synchronizace vozidel

Servisní kniha využívá vozidla uvedená v databázi vozidel Deliveo. Chcete-li převzít nebo aktualizovat vozidla:

1. Otevřete položku menu Nastavení.
2. Klikněte na tlačítko Synchronizace vozidel.
3. Uložte nastavení.

Po synchronizaci se vozidla zobrazí na stránce Vozidla. Pokud se nově přidané vozidlo z Deliveo nezobrazí v Servisním deníku, proveďte synchronizaci znovu.

Vytváření typů událostí

Před použitím deníku událostí je nutné vytvořit typy událostí, které chcete používat.

Příklady:

• výměna oleje;
• výměna pneumatik;
• výměna brzdových destiček;
• pravidelná údržba;
• technická kontrola;
• oprava.

Chcete-li vytvořit nový typ události:

1. Otevřete položku menu Typy událostí.
2. Zadejte název typu události.
3. Klikněte na tlačítko Uložit.

Vytvořený typ události lze poté vybrat v deníku událostí.

Zaznamenání události

Chcete-li zaznamenat novou opravu nebo údržbu, otevřete položku menu „Deník událostí“. Lze zadat následující údaje:

• Vozidlo
• Typ události
• Datum
• Cena
• Poznámka

Chcete-li záznam uložit, klikněte na tlačítko Uložit.

Vozidlo

Vyberte vozidlo, ke kterému se událost vztahuje.

Typ události

Vyberte dříve vytvořený typ události.

Datum

Zadejte datum události.

Cena

Zadejte náklady na opravu nebo údržbu. Zadaná částka se v deníku událostí zobrazí v maďarských forintech.

Poznámka

Pole pro poznámku lze použít například k:

• k uvedení názvu servisu, který opravu provedl;
• k zaznamenání stavu tachometru;
• k popisu provedených prací;
• k zadání údajů o náhradních dílech;
• k zaznamenání dalších okolností.

Přehled událostí

Uložené události se zobrazují v tabulce.

Sloupce:

• Název
• Typ události
• Datum
• Poznámka
• Cena

Ve sloupci „Název“ je uvedeno identifikační číslo vozidla. Seznam:

• lze seřadit podle jednotlivých sloupců;
• lze filtrovat podle jednotlivých polí;
• v případě více stránek lze listovat.

Na základě zobrazení na obrazovce neexistuje samostatná funkce pro úpravu nebo smazání již uložených událostí.

Vozidla a dokumenty

Na stránce Vozidla se zobrazují synchronizovaná vozidla. Seznam obsahuje:

• identifikátor vozidla;
• počet dokumentů přiřazených k vozidlu;
• tlačítko „Dokumenty“.

Číslo uvedené v popisku tlačítka udává, kolik záznamů o dokumentech se k danému vozidlu váže. Například:

Dokumenty (2)

To znamená, že k vozidlu jsou přiřazeny dva záznamy o dokumentech.

Zaznamenání dokumentu

Pro správu dokumentů:

1. Otevřete položku menu Vozidla.
2. Vyhledejte požadované vozidlo.
3. Klikněte na tlačítko „Dokumenty“.
4. Zadejte údaje o dokumentu.
5. Klikněte na tlačítko „Přidat“.

Údaje, které lze zadat:

• Typ
• Platnost
• Číslo dokladu

Typ

Zadejte typ dokladu. Příklady:

• Provozní;
• Technická kontrola;
• Pojištění;
• Povolení;
• Ostatní doklady.

Platnost

Zadejte poslední den platnosti dokumentu.

Číslo dokladu

Zadejte identifikační číslo nebo číslo dokladu. Tento doplněk na tomto rozhraní neslouží k nahrávání souborů, ale k evidenci údajů o dokladu a jeho platnosti.

Seznam záznamů o dokumentech

Uložené dokumenty se zobrazují v tabulce. Sloupce:

• Typ
• Platnost
• Číslo dokladu

Dokumenty jsou vždy přiřazeny k danému vozidlu. Na obrazovce nejsou u jednotlivých záznamů o dokumentech k dispozici samostatná tlačítka pro úpravu nebo smazání.

Smazání záznamů o dokumentech s prošlou platností

Záznamy o dokumentech s prošlou platností lze smazat na stránce Nastavení.

1. Otevřete položku menu Nastavení.
2. Klikněte na tlačítko Trvalé smazání záznamů o dokumentech s prošlou platností.

Upozornění: tato operace je definitivní a nelze ji vrátit zpět. Před smazáním zkontrolujte, zda údaje o vypršených dokumentech nebudou potřebné pro pozdější evidenci nebo kontrolu.

Doporučený postup

1. Synchronizujte vozidla.
2. Vytvořte potřebné typy událostí.
3. Zaznamenejte opravy a údržbu.
4. Zadejte dokumenty související s vozidly.
5. Pravidelně kontrolujte data platnosti.
6. Záznamy o dokumentech s uplynulou platností smažte pouze v případě, že již není nutné je uchovávat.

Časté chyby

Nezobrazuje se některé vozidlo

Zkontrolujte:

• zda je vozidlo uvedeno v evidenci vozidel Deliveo;
• zda proběhla synchronizace vozidel;
• zda jste po synchronizaci uložili nastavení.

Nelze vybrat typ události

Nejprve vytvořte alespoň jeden typ události v nabídce „Typy událostí“.

Událost nelze uložit

Zkontrolujte:

• zda jste vybrali vozidlo;
• zda jste vybrali typ události;
• zda jste zadali datum;
• zda je cena uvedena ve správném formátu.

Dokument se nezobrazuje

Zkontrolujte:

• zda jste jej zaznamenali na stránce příslušného vozidla;
• zda jste zadali typ dokumentu;
• zda jste zadali datum platnosti;
• zda jste klikli na tlačítko „Přidat“.

Číslo dokumentu se nemění

Aktualizujte seznam vozidel a poté znovu zkontrolujte počet kusů zobrazený vedle tlačítka „Dokumenty“.

Omylem jste smazali záznamy o dokumentech s prošlou platností

Konečné smazání nelze vrátit zpět. Smazané údaje je v případě potřeby nutné znovu zadat.