Zásilky / Archivy

Již doručené zásilky lze zobrazit v položce menu Zásilky / Archiv.

Většina sloupců tabulky „Archiv“ a jejich funkce se shodují s tabulkou „Přehled“. V archivu je seznam doručených zásilek rozdělen podle let, aby bylo možné je rychle vyhledat. Rok, který si chcete zobrazit, můžete vybrat z rozevíracího menu na panelu. 

U zásilek v archivu není možné měnit parametry zásilky (s výjimkou poznámek). U poznámek je možné pouze přidávat nové, mazat je nelze.

Kliknutím na tlačítko „Operace“ na panelu se zpřístupní následující doplňkové funkce:

Předání pokladně

Pomocí této funkce můžete spravovat platby na dobírku, které kurýři během dne vybrali v hotovosti.

Vyberte jednu nebo více zásilek s dobírkou a klikněte na položku menu [Odevzdání do pokladny]. V zobrazeném dialogovém okně můžete vybrané zásilky označit jako zúčtované nebo zrušit tento status.

Po provedení této operace systém automaticky nabídne ke stažení dokument ve formátu PDF, který obsahuje podrobný přehled zúčtovaných zásilek a částek. Tento dokument ve formátu PDF již nelze později znovu vyvolat.

Označení: „Převoditelné“ *

Vyberte jednu nebo více zásilek s platbou na dobírku a klikněte na položku menu [Označit: „Převoditelné“]. Tímto jste nastavil vybrané zásilky s inkasovanými částkami na stav „vratné“ (např. pro informaci pro finanční oddělení).

Označit: „Převedeno“ *

Vyberte jednu nebo více zásilek s dobírkou a klikněte na položku menu [Označit jako „Převedeno“]. Tímto jste označili vybrané zásilky (např. pro finanční oddělení) jako převedené.

* Pokud jste nevybrali žádnou položku, po kliknutí na tuto položku se zobrazí dialogové okno. Zde můžete na základě importovaného souboru změnit stav více zásilek najednou na „K převodu“ nebo „Převedeno“. Ve vyskočivém dialogovém okně uvidíte, které zásilky se chystáte označit. Pokud mezi nimi již je nějaká označená zásilka, můžete její označení zde zrušit pomocí ikony „Zrušit“. Můžete nahrát soubory typu CSV, XLS a XLSX.

Sloupce (s záhlavím):