Transfer

Funkce „Přesun“ slouží k přesunu aktivních zásilek mezi jednotlivými lokalitami. Pomocí této funkce lze změnit aktuální lokalitu jedné nebo více zásilek, například když je zásilka přesunuta z jednoho skladu do jiného, do vozidla, do balíkového terminálu nebo na jiné místo.

V systému Deliveo se správa lokalit provádí v menu Základní údaje / Lokality. Zde lze vytvářet a spravovat použitelné lokality. Seznam zásilek nacházejících se v dané lokalitě lze vygenerovat v tabulkách zásilek pomocí filtrování podle sloupce Lokalita.

Přesun lze použít dvěma způsoby:

• Hromadný transfer – pro současný přesun více zásilek vybraných na základě určitých kritérií.

• Přesun na úrovni zásilek – přesun zásilek po jedné, obvykle pomocí čtečky čárových kódů.

Hromadný přesun

Hromadný transfer lze použít, pokud chceme najednou přesunout více zásilek na stejné cílové místo.

Typickým příkladem použití může být například:

• přeprava zásilek odesílaných z určitého skladu;

• třídění zásilek směřujících do určitého města nebo okresu;

• přesun zásilek konkrétního zákazníka;

• třídění zásilek patřících určitému partnerovi;

• třídění podle hmotnosti, objemu nebo jiných údajů o zásilkách.

Výběr zdrojových zásilek

V panelu Filtrování na levé straně nejprve zadejte zdrojovou lokalitu. Systém z této lokality vybere a přesune zásilky.

Kromě zdrojové lokality lze zadat i další filtrační kritéria. Mezi dostupnými kritérii mohou být:

• Zákazník

• Partner

• Čas přijetí

• PSČ odesílatele

• Identifikační číslo odesílatele

• Zóna odesílatele

• Čas doručení

• PSČ příjemce

• Identifikační číslo příjemce

• Zóna příjemce

• Hmotnost

• Objem

• Vytisknutá etiketa

• Odesláno

• Doručeno

• Pouze zásilky s místem převzetí

U poštovních směrovacích čísel a některých identifikátorů lze zadat počáteční i koncovou hodnotu, takže lze filtrovat i podle rozsahu.

Zásilky lze vybrat na základě mezních hodnot zadaných pomocí filtrů Hmotnost a Objem. Po zadání požadovaných podmínek klikněte na tlačítko Použít filtry.

Pokud se ve zdrojové lokalitě nacházejí zásilky splňující zadané podmínky, zobrazí se v seznamu na straně zdroje. Zásilky, které chcete přesunout, lze odtud vybrat.

Seznam může jako souhrnné informace zobrazit také celkovou hmotnost a objem vybraných zásilek.

Šablony filtrů

Často používaná nastavení filtrování lze uložit jako šablony.

Zadejte název do pole Název šablony a nastavení uložte. Uloženou šablonu lze později vybrat, takže není nutné pokaždé znovu nastavovat stejné podmínky filtrování.

To je užitečné zejména v případě, že k přeposílání nebo třídění zásilek dochází pravidelně podle stejných kritérií.

Zadání cílové lokality

Po výběru zásilek zadejte cílovou lokalitu. Jedná se o lokalitu, do které budou vybrané zásilky přesunuty. Pro provedení operace klikněte na tlačítko Převést.

Po úspěšném převodu se aktuální umístění vybraných zásilek změní na místo určené jako cíl. Operace tedy stručně:

Zdrojová lokalita → filtrování → výběr zásilek → Cílová lokalita → Přenos

Převoz na úrovni zásilek

Přenos na úrovni zásilek lze použít u pracovních postupů, kdy chceme zásilky přesouvat jednotlivě do jiné lokality.

To je typicky užitečné při zpracování pomocí čtečky čárových kódů, například ve skladu, při nakládce nebo při manipulaci se zásilkami na dopravním pásu. Tuto funkci lze otevřít pomocí tlačítka „Převoz na úrovni zásilky“ na stránce „Převoz“.

Cílová lokalita

Jako první krok vyberte cílovou lokalitu. Všechny následně úspěšně zpracované zásilky budou přesunuty do této lokality.

Identifikace zásilky

Zásilku, kterou chcete přesunout, lze identifikovat v poli DeliveoID / ESID. Identifikátor:

• lze naskenovat čtečkou čárových kódů;

• nebo jej lze zadat ručně.

Při použití čtečky čárových kódů umístěte kurzor do pole DeliveoID / ESID a poté naskenujte příslušný čárový kód uvedený na štítku zásilky.

Ignorování znaků identifikátoru

Některé čárové kódy mohou kromě skutečného DeliveoID nebo ESID obsahovat i další technické znaky.

K tomu slouží dvě nastavení:

• Ignorovat tolik znaků na začátku

• Ignorovat tolik znaků na konci

Systém ignoruje zadaný počet znaků na začátku nebo na konci načteného identifikátoru a k identifikaci zásilky použije zbývající řetězec znaků.

To je užitečné v případě, že použitý systém čárových kódů připojuje k hodnotě DeliveoID nebo ESID předponu nebo příponu.

Automatické zpracování

Zapnutím funkce Automatické zpracování systém po naskenování provede přenos bez zásahu uživatele.

To je užitečné především pro kurýrní služby, které zpracovávají větší objemy zásilek a používají brány pro čtení čárových kódů nebo systémy s dopravními pásy.

Pomocí nastavení času lze určit, po jaké době od přijetí posledního znaku má systém operaci automaticky provést.

Zpoždění lze nastavit v sekundách. V případě automatického zpracování vypadá pracovní postup například takto:

naskenování čárového kódu → identifikace → nastavená čekací doba → automatický přenos

Ruční zpracování

Pokud není zapnuto automatické zpracování, dojde k přenosu až po stisknutí tlačítka Přenos, a to po naskenování nebo ručním zadání identifikátoru.

Ruční zpracování je vhodné v případě, že obsluha musí před přenosem zkontrolovat nebo zadat další údaje.

Měření hmotnosti

Při převodu na úrovni zásilky lze zapnout funkci „Měření hmotnosti“. V takovém případě lze během převodu zadat skutečně naměřenou hmotnost zásilky do pole „Hmotnost“.

Zadaná hodnota aktualizuje dříve zaznamenanou hmotnost zásilky. Pokud se zásilka skládá z více položek, systém rozděluje zadanou hmotnost mezi jednotlivé položky zásilky.

To je užitečné zejména při zpracování na dopravním pásu, kde lze zásilku zvážit současně se skenováním čárového kódu, takže do systému se může zadat skutečně naměřená hmotnost.

Dopad převodu

V případě úspěšného převodu se aktuální poloha zásilky změní na zadanou cílovou polohu. Funkce převodu proto nevytváří novou zásilku a nemění základní údaje zásilky, ale mění aktuální fyzickou nebo logickou polohu existující aktivní zásilky v systému Deliveo.

Správným použitím lokalit lze například sledovat, zda se zásilka:

• v kterém skladu se nachází;

• do kterého vozidla byla naložena;

• v jakém balíkovém centru se nachází;

• nebo v jaké jiné lokalitě přepravního procesu se nachází.