Adresy známé v systému lze spravovat v části [Kmenové údaje]/[Adresy]. Systém nerozlišuje mezi adresami odesílatele a adresami příjemce (protože stejná adresa může být adresou odesílatele i adresou příjemce). Adresa musí být vždy přiřazena zákazníkovi. Klient může při svých operacích používat pouze své vlastní adresy. Klient A tedy nemůže vidět adresy Klienta B. Adresu musíte zaznamenat jako vlastní, i když stejná adresa již existuje jako adresa jiného Klienta. Výjimkou je globální adresa: globální adresu mohou používat všichni Klienti jako odesílatelé nebo příjemci, ale žádný Klient ji nemůže změnit ani odstranit. Účelem globální adresy je mít v adresáři méně stejných adres. Pokud dispečer změní jméno Klienta na "Globální" u nějaké adresy, Klient o tuto adresu "přijde", tj. takto změněná adresa se stane globální. Zákazník nemůže evidovat globální adresu.

V dolní části datových polí je zaškrtávací políčko "Seskupit zásilky přicházející na tuto adresu do OrderID". Pokud je toto políčko zaškrtnuto, pak pokud na takto označenou adresu přijde zásilka, pak v případě, že na této adrese již existuje zásilka, která má být doručena, bude ID objednávky nově odeslané zásilky (zásilek) přepsáno ID objednávky již odeslané zásilky (zásilek) na tuto adresu. (Pokud ještě není, bude přiděleno nové ID objednávky.) Takto "sdružené" zásilky mohou být odeslány do systému Partner Courier najednou a změny stavu budou vráceny i na úrovni ID objednávky.

Externí ID

Externí identifikátor Adresy je číslo, které se používá k tomu, aby v případě, že je při hromadném odesílání zásilek zadáno v souboru Import mnoha zásilek, systém vyhledal příslušnou Adresu v Adresách a zpracoval ji jako Odesílatel nebo Příjemce. To jednak snižuje počet souborů, které je třeba importovat, jednak umožňuje, aby tyto identifikátory pocházely z jiného externího informačního systému, čímž se udržuje synchronizace Adres Deliveo a adres externího systému.

Použití zóny

Vlastnost Zóna u Adresy umožňuje vytvářet cenová pravidla, která mohou automaticky oceňovat odesílání Adres z jedné sady do druhé. Jako zónu lze zadat libovolný krátký (max. 20) řetězec znaků.

Ponechat otevřené

Otevírací doba, kterou zde vyplníte, se zobrazí Kurýrovi v aplikaci Kurýr a vy podle ní můžete upravit dobu návštěvy Adresy, čímž si lépe naplánujete den.

Omezení jízdy

Zde můžete zaznamenat omezení svozu pro danou Adresu.

Použijte ID přístupu

Odeslané zásilky (poté, co je dispečer přidělí kurýrovi jako úkol nebo automaticky) se mohou ve WFI a v aplikaci Kurýr zobrazovat ve dvou různých pořadích:

• V pořadí, v jakém byl úkol vytvořen (tradiční chronologické pořadí).
• v pořadí podle ID položky (předdefinované pořadí adres)

ID vstupu je číslo, které lze zadat při editaci Adresy. Pokud je tento údaj u Adres vyplněn, a je tak vytvořeno logické pořadí vstupů, pak se v případě řazení úkolů na základě ID vstupu budou Adresy kurýrovi zobrazovat vždy ve stejném pořadí (pokud tam samozřejmě nějaký úkol je). To je užitečné zejména při tzv. rozprostřených obchůzkách, kdy kurýr obchází každý den přibližně stejně, ale buď se na dané Adresě zastaví, pokud je tam úkol, nebo ne. Nastavení lze konfigurovat v panelu "Globální" v nabídce [Nastavení]/[Obecné] a projeví se okamžitě.

Jak lze do adresáře přidat novou adresu?

Do tabulky Adresář lze přidávat nové položky třemi způsoby:

• Ručně (tlačítko +Přidat v dolní části tabulky).
• Při odeslání zásilky se adresa automaticky uloží, pokud ještě neexistuje.
• Importem souboru

Soubor, který má být importován, musí obsahovat následující pole. První řádek souboru je záhlaví, takže pořadí sloupců je libovolné. Oddělovač polí: ; (středník). Tučně vyznačená pole jsou povinná pole.