Pomocí horních tlačítek nastavte typ služby: normální, kruhový, kruhový objezd, hvězda. Tato tlačítka pouze usnadňují záznam, nemají vliv na parametry přepravy.
U typu přepravy "hvězda" jsou po odeslání zásilky všechna pole ponechána beze změny, vymazána jsou pouze pole příjemce. U typu přepravy "okruh" systém po každém zaevidování kurýrní objednávky dosadí příjemce na místo odesílatele, vymaže pole příjemce a ostatní možnosti ponechá beze změny. Pokud chcete službu "okružní jízda" (odeslání zásilky z bodu A do bodu B a zpět do bodu A; typicky se zasílá smlouva k podpisu), v tomto případě systém po zaznamenání prvního úseku cesty prohodí odesílatele a příjemce, čímž usnadní zaznamenání zpátečního úseku (ostatní možnosti ponechá beze změny).
Pokud chcete službu "Normální" (odeslání zásilky z bodu A do bodu B), ponechte ji jako výchozí. Tento typ služby nelze vypnout, ale v závislosti na rozhodnutí kurýra je možné, že se ostatní typy doručení nezobrazí nebo se nezobrazí všechny.
Možnost doručení : Dostupné možnosti doručení nastavuje Kurýr v rozhraní Odeslání. V rozevírací nabídce si můžete vybrat z přednastavených možností.
Pole Odesílatel a Příjemce jsou důležitá a povinná. Kliknutím na ikonu domečku systém vyplní pole údaji přihlášeného uživatele (v systému: Zákazník).
Jedno nebo více z následujících polí může být povinné nebo skryté v závislosti na nastavení kurýrní služby.
Volitelné parametry : Systém Deliveo nabízí tři volitelné a přejmenovatelné parametry: Volitelný parametr #1, #2, #3. #1 a #3 může být zaškrtávací políčko ano/ne a #2 může být číselný parametr.
Referenční číslo: v případě recyklace dokumentu referenční číslo dokumentu. Kurýrní služba může za tuto službu účtovat příplatek! V případě zásilky delegované na partnera (pokud partner takovou službu poskytuje) aktivujte službu vyzvednutí dokumentu.
Pojištění: pokud chcete odesílanou zásilku pojistit, zadejte zde hodnotu zásilky (jedná se rovněž o editovatelný parametr, v závislosti na Kurýrní službě se nemusí zobrazit nebo se místo něj může zobrazit jiná možnost).
C.O.D.: při odeslání zásilky Kurýrní služba vybere od příjemce částku C.O.D. a vrátí ji odesílateli. Kurýrní služba si za tuto službu může účtovat příplatek.
Poplatek za doručení: zobrazí se pouze v případě, že Kurýrní služba tuto funkci povolila.
Sledovací kód: zde lze zadat libovolnou kombinaci písmen a čísel, která pomůže zásilku identifikovat nebo propojit s dalšími údaji v systému. Jako parametr zásilky slouží ke sledování životního cyklu zásilky.
ColliBalicí jednotka. Ukazuje, kolik kusů je součástí dané zásilky.: zde se očekává číslo s minimální hodnotou 1 a maximální hodnotou počtu položek v zásilce. Udává, kolik položek je v této zásilce zabaleno.
Můžete také přidat komentář a zadat místo vyzvednutí (pokud kurýr tuto funkci podporuje). V případě časově omezené služby nastavte požadovaná okna vyzvednutí a doručení.
Před vyzvednutím zásilky musíte do zásilky zahrnout alespoň jednu zásilku. Zadejte hmotnost a rozměry první zásilky. (V závislosti na kurýrní službě mohou být tato pole povinná nebo nepovinná.) Po zaznamenání každé zásilky stiskněte tlačítko "Přidat".
V poli Číslo položky můžete vybrat číslo položky pouze v případě, že kurýrní služba aktivovala funkci řízení zásob. Jako jedinečný identifikátor můžete zadat libovolné údaje, které jsou pro vás důležité.
Po dokončení přidávání zásilek klikněte na tlačítko "Odeslat zásilku" a dokončete objednávku kurýra. Dokud nekliknete na tlačítko "Odeslat zásilku", není objednávka kurýra dokončena a můžete kdykoli přidat další zásilky. Údaje o adrese, referenčním čísle, komentáři a částce dobírky lze po odeslání změnit.
Pokud chcete odeslat více zásilek, ale s různými možnostmi a/nebo na různé adresy, klikněte po každé zásilce na tlačítko "Odeslat zásilku"!