Számlázz.hu

Vor der Rechnungsstellung können der Zustellzeitraum, der Kunde, die zu fakturierenden Sendungen sowie die wichtigsten Parameter der Rechnung ausgewählt werden. Das System zeigt vor der Erstellung der endgültigen Rechnung eine Vorschau an.

Voraussetzungen

• abonnierte Deliveo-API-Verbindung;
• ein aktives Számlázz.hu-Konto;
• der zum Számlázz.hu-Konto gehörende API-Schlüssel;
• Berechtigung zur Installation, Konfiguration und Nutzung des Add-ons.

Installation und Zugriff

Das Add-on kann im Dispatcher-Portal unter dem Menüpunkt „Add-ons“ installiert werden. Nach der Installation ist es unter dem Menüpunkt „Add-ons / Számlázz.hu“ verfügbar. Das Add-on darf nur von Benutzern mit entsprechenden Berechtigungen installiert und genutzt werden.

Einrichtung der Számlázz.hu-Verbindung

Öffnen Sie vor der ersten Nutzung des Add-ons die Einstellungsseite des Számlázz.hu-Add-ons.

Számlázz.hu-API-Schlüssel

Kopieren Sie den zu Ihrem Számlázz.hu-Konto gehörenden API-Schlüssel ein. Der API-Schlüssel ermöglicht es Deliveo, eine Verbindung zum Számlázz.hu-System herzustellen und die Daten der zu erstellenden Rechnung zu übermitteln. Der API-Schlüssel ist vertraulich zu behandeln. Sollte ein Schlüssel einer unbefugten Person zugänglich werden, widerrufen Sie ihn im Számlázz.hu-System und erstellen Sie anschließend einen neuen.

Rechnungspräfix

Die Angabe eines Rechnungspräfixes ist optional. Es darf nur ein Präfix verwendet werden, das bereits in Ihrem Számlázz.hu-Konto vorhanden ist. Wenn kein spezielles Präfix erforderlich ist, lassen Sie das Feld leer.

Einstellungen für Rechnungspositionen

Bezeichnung der Position auf der Rechnung

Geben Sie an, unter welcher Bezeichnung die Versandkosten auf der Rechnung erscheinen sollen. Zum Beispiel:

Fuvardíj

Anmerkung unter der Position

Unter der Rechnungsposition kann optional eine der Identifikationsnummern der Sendung angezeigt werden. Die verfügbaren Optionen sind:

• DeliveoID
• ESID
• Sendungsverfolgungscode
• Referenznummer
• Keine

Die ausgewählten Daten werden nur angezeigt, wenn sie für die jeweilige Sendung verfügbar sind.

Gruppierung von Positionen

Es kann festgelegt werden, wie die Frachtkosten der ausgewählten Sendungen auf der Rechnung angezeigt werden sollen.

Keine Gruppierung

Jede ausgewählte Sendung wird als separater Rechnungsposten angezeigt.

Zusammenfassung von Positionen mit identischer Frachtgebühr

Frachtkosten mit identischem Stückpreis werden in einer einzigen Rechnungsposition ausgewiesen. Die Menge auf der Rechnung gibt an, wie viele Sendungen mit identischer Frachtkosten zusammengefasst wurden.

Ein Posten, Menge 1

Der Gesamtbetrag der ausgewählten Frachtgebühren wird in einem einzigen Rechnungsposten mit der Menge 1 ausgewiesen. Du kannst die Einstellungen mit der Schaltfläche „Speichern“ übernehmen.

Auswahl des Abrechnungszeitraums

Öffne den Menüpunkt „Extras / Számlázz.hu“. Wähle im Feld „Zustellzeitraum“ den Zeitraum aus, in dem du zugestellte Sendungen in Rechnung stellen möchtest. Das System sucht anhand des Zeitraums nach den für die Rechnungsstellung geeigneten Sendungen.

Kundenauswahl

Wählen Sie im Feld „Kunde“ den Deliveo-Kunden aus, für den Sie eine Rechnung erstellen möchten. In der Liste werden nur diejenigen Kunden angezeigt, bei denen:

• eine Steuernummer angegeben ist;
• die Zahlungsart „Vertraglich“ ist.

Neben dem Namen des Kunden kann auch die Steuernummer angezeigt werden, was die Identifizierung des richtigen Rechnungsempfängers erleichtert. Wenn ein Kunde nicht in der Liste aufgeführt ist, überprüfen Sie bitte die Steuernummer und die Zahlungsart in den Stammdaten des Kunden.

Sendungen auswählen

Nach der Auswahl des Zeitraums und des Kunden werden die abrechnungsfähigen Sendungen angezeigt. Die Liste kann folgende Angaben enthalten:

• DeliveoID
• ESID
• Sendungsverfolgungscode
• Referenznummer
• Name und Adresse des Empfängers
• Zeitpunkt der Zustellung
• Versandkosten

Die zu fakturierenden Sendungen kannst du über die Kontrollkästchen am Anfang der Zeilen auswählen. Mit dem Kontrollkästchen in der Kopfzeile kannst du alle angezeigten Positionen auswählen oder die Auswahl aufheben. Unterhalb der Sendungsliste zeigt das System den Netto-Gesamtbetrag der ausgewählten Positionen an.

Rechnungsparameter

Vor der Rechnungsstellung müssen die folgenden Daten eingegeben oder überprüft werden.

Zahlungsfrist

Geben Sie das Zahlungsziel der Rechnung ein.

Erfüllungsdatum

Geben Sie das auf der Rechnung angegebene Erfüllungsdatum ein.

Währung

Wählen Sie die Währung der Rechnung aus, zum Beispiel:

• HUF
• EUR

Die tatsächlich verfügbaren Währungen können von den Einstellungen Ihres Számlázz.hu-Kontos abhängen.

Sprache

Wählen Sie die Sprache der Rechnung aus.

Zahlungsart

Wählen Sie die für die Rechnung geltende Zahlungsart aus, zum Beispiel Überweisung. Um mit der Rechnungsstellung fortzufahren, müssen Sie mindestens einen Kunden und eine Sendung auswählen.

Rechnungsvorschau

Auf Grundlage der ausgewählten Sendungen und Rechnungsparameter wird eine zusätzliche Vorschau erstellt. In der Vorschau können Sie Folgendes überprüfen:

• die Daten des Verkäufers;
• die Daten des Käufers;
• die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer;
• die Zahlungsart;
• das Erfüllungsdatum;
• das Ausstellungsdatum;
• Zahlungsfrist;
• die Bezeichnung der Rechnungspositionen;
• die unter dem Posten angegebene Sendungsnummer;
• die Menge;
• der Stückpreis;
• der Nettowert;
• der Mehrwertsteuersatz;
• der Mehrwertsteuerbetrag;
• der Bruttowert;
• der Rechnungsendbetrag.

Die Vorschau ist noch keine endgültige Rechnung.

Ausstellung der Rechnung

Im Vorschaufenster stehen zwei Funktionen zur Verfügung:

• Rechnung ausstellen
• Schließen

Die Schaltfläche „Rechnung erstellen“ erstellt die endgültige Rechnung im Számlázz.hu-System. Die Schaltfläche „Schließen“ schließt die Vorschau und erstellt keine Rechnung. Überprüfen Sie vor dem Erstellen der Rechnung:

• den ausgewählten Kunden;
• die Rechnungsdaten des Kunden;
• die ausgewählten Sendungen;
• die Versandkosten;
• den Netto-Endbetrag;
• das Erfüllungsdatum;
• die Zahlungsfrist;
• die Währung;
• die Sprache der Rechnung;
• die Zahlungsart;
• den Mehrwertsteuersatz und den Brutto-Endbetrag.

Häufige Fehler

Der Kunde erscheint nicht

Überprüfen Sie, ob beim Kunden:

• eine Steuernummer angegeben ist;
• die Zahlungsart auf „Vertragswert“ eingestellt ist.

Sendungen werden nicht angezeigt

Überprüfen Sie:

• den ausgewählten Zustellzeitraum;
• ob die Sendung als zugestellt markiert ist;
• ob die Sendung zum ausgewählten Kunden gehört;
• ob für die Sendung eine Versandgebühr erfasst wurde.

Die Rechnungsstellung kann nicht gestartet werden

Überprüfen Sie, ob Folgendes ausgewählt ist:

• ein Kunde;
• mindestens eine Sendung.

Fehlerhafter oder abgelaufener API-Schlüssel

Erstellen Sie einen neuen API-Schlüssel im Számlázz.hu-System, fügen Sie ihn dann auf der Seite „Einstellungen“ des Add-ons ein und speichern Sie die Änderung.

Das angegebene Rechnungspräfix kann nicht verwendet werden

Überprüfen Sie, ob das Präfix tatsächlich in Ihrem Számlázz.hu-Konto vorhanden ist. Wenn kein Präfix erforderlich ist, lassen Sie das Feld leer.

Der Rechnungsbetrag ist nicht korrekt

Bitte überprüfen Sie:

• die ausgewählten Sendungen;
• die Versandkosten der einzelnen Sendungen;
• die Einstellungen zur Gruppierung der Positionen;
• den angezeigten Netto-Endbetrag;
• die in der Vorschau angezeigte Mehrwertsteuer und den Bruttobetrag.

Auf der Rechnung wird eine fehlerhafte Sendungs-ID angezeigt

Überprüfen Sie auf der Seite „Einstellungen“ die Einstellung „Anmerkung unter der Position“.

Die verfügbaren Optionen sind:

• DeliveoID
• ESID
• Sendungsverfolgungscode
• Referenznummer
• Keine

In der Vorschau werden fehlerhafte Daten angezeigt

Klicken Sie nicht auf die Schaltfläche „Rechnung ausstellen“. Schließen Sie die Vorschau, korrigieren Sie die fehlerhaften Daten in Deliveo oder in den Einstellungen des Add-ons und erstellen Sie anschließend eine neue Vorschau.