Sie können Regeln erstellen, die ausgeführt werden, wenn ein Paket versandt wird, und die (entsprechend den von Ihnen festgelegten Parametern) die daraus resultierende Aufgabe automatisch einem Kurier (oder genauer: einem Fahrzeug) zuweisen.
Wenn das Kontrollkästchen "Paket nach Zuweisung abholen" aktiviert ist, wird nicht nur das Fahrzeug zugewiesen (das das Paket beim Absender abholt), sondern es wird auch anstelle des Kuriers "abgeholt". Im letzteren Fall erscheint die Aufgabe nach der Ausführung der Regel in der Kurieranwendung unter den zustellbaren Sendungen und nicht unter den Abholpaketen.
Es kann eine unbegrenzte Anzahl und Zusammensetzung von Regeln erstellt werden. Auf "Inaktiv" gesetzte Regeln werden übersprungen. Regeln können geklont werden, um ähnliche Regeln schneller zu erstellen.
Die Zählerspalte zeigt an, wie oft die Regel bisher ausgeführt wurde. Bleibt die Zahl lange Zeit bei 0, sollten Sie die Regel überprüfen, da sie aus irgendeinem Grund nicht zu den Sendungen passt (sie muss möglicherweise nach oben gezogen werden).
Die Regeln werden in der Reihenfolge von oben nach unten ausgeführt. Wenn eine Regel mit einem Paket übereinstimmt ("fängt"), wird die Zuordnung vorgenommen und keine weiteren Regeln werden ausgeführt. Komplexere Regeln sollten am Anfang der Liste platziert werden, einfachere Regeln am Ende.
Die automatische Regelausführung kann ausgeschaltet werden. In diesem Fall werden die Regeln nicht automatisch ausgeführt, sondern Sie können sie manuell ausführen (nur alle auf einmal).
Sie können eine Sendung auch an ein Fahrzeug oder eine Gruppe von Fahrzeugen delegieren (z. B. wenn Sie Aufgaben gerecht auf die Kuriere verteilen wollen). Wenn Sie eine Regel erstellt haben, die eine Aufgabe an eine Gruppe von Fahrzeugen statt an ein Fahrzeug delegiert, erfolgt die Verteilung auf die Mitglieder der Gruppe nach dem folgenden Algorithmus:
- Wenn eine Aufgabe delegiert wird, stellt das System die Anzahl der Aufgaben für die Mitglieder der Gruppe in eine Warteschlange und weist sie dem Fahrzeug mit der geringsten Anzahl von Aufgaben zu.
- Wenn zwei (oder mehr) Fahrzeuge die gleiche Anzahl von Aufgaben haben (z. B. 0), wird die Aufgabe zufällig einem der Fahrzeuge zugewiesen.