Mit dem Menü [Import] können Sie bis zu mehrere tausend Sendungen auf einmal importieren (CSV / XLS / XLSX / ODS)
Die Funktion besteht aus vier kurzen Schritten:
- Klicken Sie auf das Symbol "Datei hochladen" in der Taskleiste. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Datei hochladen".
- Wählen Sie die Transportoption aus der Dropdown-Liste (Sie können innerhalb eines Imports immer nur mit einer Transportoption importieren).
- Importieren Sie die Datei. In der Tabelle werden die Sendungen angezeigt, die Sie versenden möchten. Dies ist nur eine vorläufige Tabelle, die Sendungen sind noch nicht versandt.
- Wenn Sie die Liste in der vorläufigen Tabelle überprüft haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Sendungen versenden".
Wenn die Liste einen Fehler enthält, kann die vorläufige Tabelle gelöscht werden. Importierte Sendungen erscheinen in den versendeten Sendungen auf die gleiche Weise wie manuell versendete Sendungen.
Die Kopfzeile ist obligatorisch, so dass die Reihenfolge der Felder umgedreht werden kann. Die Anzahl der Spalten in der Kopfzeile und in den Daten muss gleich sein. Inhalte ohne Kopfzeile werden ignoriert.
Mehrere Pakete in einer Sendung
Aufeinanderfolgende Zeilen mit demselben Absendernamen + Postleitzahl + Adresse UND Empfängernamen + Postleitzahl + Adresse UND Tracking Code werden zu einer Sendung zusammengeführt (Einfügen des Pakets in die vorherige Sendung).) Bei einer Zeilenzusammenführung werden die Daten der letzten Zeile der zusammengeführten Zeilen der gemeinsamen Daten (cod, reference_id, optional_parameter_1, optional_parameter_2, optional_parameter_3, pic_up_point, comment usw.) einer einzigen Sendung verwendet.
Findet das System in der importierten Datei Adressen, die noch nicht existieren, speichert es die Adresse (wenn Absender und Empfänger nicht über sender_id/consignee_id angegeben sind).
Feldtrennzeichen: ; (Semikolon). Erforderliche Felder sind fett gedruckt. Ein Punkt (.) wird als Dezimaltrennzeichen verwendet.
Zweistellige ISO-Codes: iban.com/country-codes
| # | Name des Feldes (Kopfzeile) | Beschreibbarer Wert | Erläuterung |
|---|---|---|---|
| 1. | sender_id | Max. 10 Zeichen Nummer | Externe Kennung des Absenders (Stammdaten → Adressen → Externe Kennung) Wenn hier ein Wert steht, sind die Felder 2,3,4,5,6,8 optional (die Spalte darf nicht fehlen, kann aber leer sein). |
| 2. | sender | Max. Max. 30 Zeichen Buchstabe und Zahl | Name des Absenders |
| 3. | sender_country_code | Zweistelliger ISO-Ländercode. 2 Zeichen. | |
| 4. | sender_zip | Max. 10 Zeichen Buchstabe und Zahl | Postleitzahl des Absenders |
| 5. | sender_city | Max. 25 Zeichen Buchstabe und Zahl | Name der Absendergemeinde |
| 6. | sender_address | Max. 40 Zeichen Buchstabe und Nummer | Name des absendenden öffentlichen Bereichs, Hausnummer |
| 7. | sender_apartment | Max. 15 Zeichen, Buchstabe und Nummer | Absendergebäude, Treppenhaus, Stockwerk, Tür |
| 8. | sender_phone | Min. 10, max. 15 Ziffern, beginnend mit + Zeichen | Rufnummer mit internationaler Vorwahl (z.B. +36205555555) |
| 9. | sender_email | Max. Max. 50 Zeichen aus Buchstaben und Zahlen. | E-Mail Adresse des Absenders |
| 10. | consignee_id | Max. Max. 10 Zeichen. | Externe Kennung des Empfängers (Stammdaten → Adressen → Externe Kennung) Wenn hier ein Wert steht, sind die Felder 11,12,13,14,15,17 optional (die Spalte darf nicht fehlen, kann aber leer sein). |
| 11. | consignee | Max. Max. 30 Zeichen für Buchstaben und Zahlen. | Name des Empfängers |
| 12. | consignee_country_code | Zweistelliger ISO-Ländercode. 2 Zeichen. | |
| 13. | consignee_zip | Max. Max. 10 Zeichen Buchstabe und Zahl | Postleitzahl des Empfängers |
| 14. | consignee_city | Max. 25 Zeichen, Buchstabe und Nummer. | Name der adressierten Gemeinde |
| 15. | consignee_address | Max. 40 Zeichen, Buchstabe und Nummer | Name des adressierten öffentlichen Bereichs, Hausnummer |
| 16. | consignee_apartment | Max. 15 Zeichen, Buchstabe und Nummer | Adressiertes Gebäude, Treppenhaus, Stockwerk, Tür |
| 17. | consignee_phone | Min. 10, max. 15 Ziffern, beginnend mit + Zeichen | Rufnummer mit internationaler Vorwahl (z.B. +36205555555) |
| 18. | consignee_email | Max. Max. 50 Zeichen Buchstaben und Zahlen. | E-Mail Adresse des Empfängers |
| 19. | comment | Max. 255 Zeichen Buchstabe und Zahl | Kommentar zur Sendung |
| 20. | pick_up_point | Max. 30 Zeichen Buchstabe und Nummer | Kennung des Empfangsortes (nicht der Name!) für die Zustellung an eine Paketstelle (z.B. 62211557) |
| 21. |
optional_parameter_1 |
1 oder 0 | Wahlweise Parameter 1 |
| 22. |
optional_parameter_2 |
Max. 8 Ziffern + 2 Dezimalstellen | Fakultativer Parameter 2 |
| 23. |
optional_parameter_3 |
1 oder 0 | Fakultativer Parameter 3 |
| 24. | referenceid | Max. 15 Zeichen Buchstaben und Zahlen. | Referenznummer (z. B. für die erneute Übermittlung von Dokumenten). Im Falle der Delegation an einen Partner ist der Dienst für die erneute Übermittlung von Dokumenten zu aktivieren (falls der Partner über einen solchen Dienst verfügt). |
| 25. | cod | Max. 8 Zahlen + 2 Dezimalstellen | Betrag der Nachbuchung. Wenn das Feld in der hochgeladenen Datei enthalten ist, muss es eine Zahl sein. |
| 26. | tracking | Max. 15 Zeichen | Optionale Daten, die zur Nachverfolgung des Pakets aufgezeichnet werden können (z. B. Auftragsnummer, Kontonummer usw.) |
| 27. | packaging_unit | Max. 3 Zeichen positive Ganzzahl, > 0 | (Min. 1, max. Anzahl der Pakete in der Sendung.) |
| 28. | x | Max. 7 Ziffern + 2 Dezimalstellen | Breite des Pakets. |
| 29. | y | Max. 7 Ziffern + 2 Dezimalstellen | Höhe des Pakets. |
| 30. | z | Max. 7 Ziffern + 2 Dezimalstellen | Tiefe des Pakets. |
| 31. | weight | Max. 5 Zeichen, Zahl mit bis zu 1 Dezimalstelle | Gewicht des Packstücks. |
| 32. | item_no | Max. 30 Zeichen, Buchstabe und Zahl. | Artikelnummer, die der Packstück-ID zugeordnet ist. Kann von Paket zu Paket variieren. Wenn eine Artikelnummer vorhanden ist, prüft das System diese im Artikelstamm und füllt bei Übereinstimmung die Zellen 28,29,30,31 automatisch mit den der Artikelnummer zugeordneten Daten aus (alle zuvor eingegebenen Werte werden überschrieben). |
| 33. | customcode | Max. 30 Zeichen für Buchstaben und Zahlen. | Eindeutiger Bezeichner, der der Packstück-ID zugeordnet ist. Kann von Packstück zu Packstück variieren, vorzugsweise die Fabriknummer des Packstücks (falls vorhanden). |
| 33. | multiplier | Max. 3 Zeichen positive Ganzzahl, > 0 | Multiplikator. Die Zeile, in der hier eine positive ganze Zahl eingetragen ist, wird beim Import mit dieser Zahl multipliziert. Dies ermöglicht es, hunderte von Artikeln in einer Reihe unter derselben DeliveoID zu importieren. |