Die im System bekannten Adressen können unter [Stammdaten]/[Adressen] verwaltet werden. Das System unterscheidet nicht zwischen Absender- und Empfängeradressen (da dieselbe Adresse sowohl eine Absender- als auch eine Empfängeradresse sein kann). Eine Adresse muss immer einem Kunden zugeordnet sein. Ein Mandant kann nur seine eigenen Adressen in seinen Operationen verwenden. Kunde A kann also nicht die Adressen von Kunde B sehen. Sie müssen eine Adresse als Ihre eigene erfassen, auch wenn die gleiche Adresse bereits als Adresse eines anderen Kunden existiert. Eine Ausnahme bildet die Globaladresse: Die Globaladresse kann von allen Kunden als Absender oder Empfänger verwendet werden, kann aber von keinem Kunden geändert oder gelöscht werden. Der Zweck einer globalen Adresse ist es, weniger identische Adressen im Adressbuch zu haben. Wenn der Dispatcher den Namen des Kunden für eine Adresse auf "Global" ändert, "verliert" der Kunde diese Adresse, d.h. die so geänderte Adresse wird global. Der Kunde kann keine globale Adresse erfassen.

Unten in den Datenfeldern gibt es ein Kontrollkästchen "Pakete, die an dieser Adresse ankommen, einer OrderID zuordnen". Ist dieses Kästchen angekreuzt, so wird, wenn ein Paket an der so markierten Adresse eintrifft und bereits ein Paket an diese Adresse zugestellt werden soll, die Auftragskennung des/der neu versendeten Pakets/Pakete durch die Auftragskennung des/der bereits an diese Adresse versendeten Pakets/Pakete überschrieben (falls noch nicht geschehen, wird eine neue Auftragskennung zugewiesen). Auf diese Weise "gebündelte" Pakete können in einem Zug an das System des Partner-Kurierdienstes gesendet werden, und Statusänderungen werden auch auf Ebene der Auftragskennung zurückgemeldet.

Externe Kennung

Die externe Kennung einer Adresse ist eine Nummer, die verwendet wird, damit das System, wenn sie bei der Masseneinlieferung eines Pakets in die Datei "Viele Pakete importieren" eingegeben wird, nach der entsprechenden Adresse in den Adressen sucht und sie als Absender oder Empfänger verarbeitet. Dadurch wird zum einen die Anzahl der zu importierenden Dateien reduziert und zum anderen können diese Identifikatoren aus einem anderen externen IT-System stammen, so dass die Deliveo-Adressen und die Adressen des externen Systems synchron bleiben.

Verwendung einer Zone

Die Eigenschaft "Zone" einer Adresse ermöglicht es, Preisregeln zu erstellen, mit denen der Versand von Adressen von einem Satz zu einem anderen automatisch bepreist werden kann. Als Zone kann eine beliebige kurze (max. 20) Zeichenfolge angegeben werden.

Offen halten

Die Öffnungszeiten, die Sie hier eingeben, werden vom Kurier in der Kurier-App gesehen, und Sie können die Besuchszeit der Adresse entsprechend anpassen, um Ihren Tag besser planen zu können.

Fahrbeschränkungen

Hier können Sie die Abholbeschränkung für die Adresse eintragen.

Zugangskennung verwenden

Versendete Pakete (nachdem sie dem Kurier als Aufgabe vom Disponenten oder automatisch zugewiesen wurden) können in der WFI und in der Kurier-Anwendung in zwei verschiedenen Reihenfolgen erscheinen:

• In der Reihenfolge, in der die Aufgabe erstellt wurde (traditionelle chronologische Reihenfolge)
• In der Reihenfolge der Zugangskennung (die vordefinierte Reihenfolge der Adressen)

Die Zugangskennung ist eine Nummer, die bei der Bearbeitung einer Adresse eingegeben werden kann. Wenn diese Informationen für die Adressen ausgefüllt werden und somit eine logische Eingabereihenfolge aufgebaut wird, erscheinen die Adressen bei einer auf der Zugangs-ID basierenden Aufgabenbestellung dem Kurier immer in der gleichen Reihenfolge (wenn es dort eine Aufgabe gibt, natürlich). Dies ist besonders nützlich für so genannte verteilte Touren, bei denen der Kurier jeden Tag ungefähr die gleichen Touren macht, aber entweder an der Adresse anhält, wenn es eine Aufgabe gibt oder nicht. Die Einstellung kann im Bereich "Global" des Menüs [Einstellungen]/[Allgemein] konfiguriert werden und wird sofort wirksam.

Wie kann eine neue Adresse zum Adressbuch hinzugefügt werden?

Es gibt drei Möglichkeiten, neue Einträge in die Tabelle "Adressen" aufzunehmen:

• Manuelle Eingabe (Schaltfläche +Hinzufügen am unteren Rand der Tabelle).
• Beim Versand eines Pakets wird die Adresse automatisch gespeichert, wenn sie noch nicht vorhanden ist.
• Durch Importieren einer Datei

Die zu importierende Datei muss aus den folgenden Feldern bestehen. Die erste Zeile der Datei ist eine Kopfzeile, die Reihenfolge der Spalten ist also beliebig. Feldtrennzeichen: ; (Semikolon). Die fett gedruckten Felder sind Pflichtfelder.